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      如何在iOS上使用Mileage Tracking ?

      里程追踪是记录你每次出差的情况,无论是购买工作用品还是会见客户。您记录的里程数可以作为企业运营的成本提交抵扣或报销。

      哩程追踪只适用于加拿大、美国和英国的企业主,而且只适用于iOS手机,不适用平板电脑。

      设置里程追踪

      为了里程跟踪工作,您的位置需要在任何时候被跟踪,以自动记录旅程。按照以下步骤进行设置:

      1. 指示板,点击试试新的里程追踪按钮
      2. 或者,点击更多…按钮在右下角,然后选择里程跟踪
        里程追踪按钮在应用程序。
      3. 然后点击开始按钮
      4. 如果这是你的第一次,你会被提示打开位置服务中,选择允许访问
      5. 在手机上的弹出框中,选择允许使用App
        允许在使用时弹出应用程序。
      6. 接下来,为自动跟踪,点击去设置
      7. 在你的手机一般设置,确保位置被设置为总是
        位置设置设置为“总是”。
      8. 点击明白了吗要完成设置
      9. 一旦你开始开车,在你准备开始分类之前,FreshBooks应用程序会在后台自动记录你的行程。

      如果你的手机提示你FreshBooks使用你的位置x次在后台超过x天,确保你接通了总是允许每一次。

      将个人和商务旅行分类

      一旦你启用了自动跟踪,你的任何行程都会自动出现在未审核旅行选项卡。


      未审核旅行

      要访问所有未经审核的旅行记录,请使用以下步骤:

      1. 点击的更多…按钮在底部的右边
      2. 然后点击里程跟踪
      3. 然后选择未审核TAB如果你还没有在它上面
        里程追踪部分未审核的标签。


      作为私人或商务旅行

      由于你的所有行程都会自动记录,你可以将行程标记为:

      • 个人-这不会计入你的业务费用
      • 业务-这将计入您的税收减免或报销


      要在unreview标签上标记旅行,可以:

      • 向左滑动,或轻敲个人按钮标记为私人旅行
        标记为个人按钮。
      • 向右滑动,或轻敲业务按钮标记为商务旅行
        标记为业务按钮。


      综述了旅行

      通过点击网页,找到所有你回顾过的旅行(标记为个人或商务)综述了标签:

      在里程跟踪部分的回顾标签。

      要调整已审核行程的列表,请点击【年度】出差链接在列表的顶部。从那里你可以调整列表来显示:

      • 日期范围—选择仅查看当前年份(从当年到现在)或其他年份
      • 访问类型-点击检查或取消检查商务或个人,或让两者都检查查看所有旅行

      编辑和删除行程

      可以通过以下步骤编辑旅行:

      1. 点击的更多…按钮在底部的右边
      2. 然后点击里程跟踪
      3. 选择综述了选项卡
      4. 点击你想要编辑的行程
      5. 接下来,您可以更改类别,开始日期、结束日期距离需要的时候可以轻敲它们
      6. 然后点击保存在上角完成。


      永久删除行程:

      1. 点击的更多…按钮在底部的右边
      2. 然后点击里程跟踪
      3. 选择综述了选项卡
      4. 轻按想要删除的行程
      5. 接下来,点击删除之旅并选择删除来确认。该旅行将从您的回顾旅行中删除。

      里程跟踪报告

      要获得一个CSV文件的所有里程跟踪报告,请使用以下步骤:

      1. 点击的更多…按钮在底部的右边
      2. 然后点击里程跟踪
      3. 点击的纸飞机图标
        发送报告平面图标。
      4. 然后点击今年迄今你想要的
      5. 报告的CSV文件的链接将被发送到您的我的账户

      常见问题

      我在哪里可以查看我的里程数和距离单位?

      使用以下步骤查看您的哩数及距离单位:

      1. 点击你的《阿凡达》/首字母在左上角
      2. 然后点击里程跟踪
      3. 确保位置服务已启用(切换为绿色)
      4. 点击里程费率你会看到津贴率。距离单位将显示为英里(mi)为美国和英国,公里(km)为加拿大用户。

      我的一趟旅行不见了,我该怎么报告?

      一旦您发现少了行程,请及时报告,以便我们今后提高准确性:

      1. 点击的更多…按钮在底部的右边
      2. 然后点击里程跟踪
      3. 然后选择未审核TAB如果你还没有在它上面
      4. 点击失踪的旅行
        标记一个丢失的按钮。
      5. 使用滚轮选择日期开始时间错过的旅行
      6. 然后点击把错过的旅行

      支持类