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为什么项目管理很重要?因为它提供了一个详细的计划

项目管理对业务很重要,因为它为每个项目提供了领导和详细计划。领导层通常由项目经理提供。项目经理将从利益相关者,分配或要求资源购买,并制定和监督项目管理计划,该计划可以在整个项目的整个寿命中引用。欧洲杯2021足彩20038期预测

以下是我们将要讨论的内容:

什么是项目管理?

什么是项目经理?

什么是项目宪章?

项目管理计划的主要目的是什么?

什么是项目管理?

项目管理是启动、计划、执行、控制和结束团队工作以实现项目目标的过程。

根据PricewaterhouseCoopers(PWC)的说法,由于缺乏规划,资源和活动,39%的项目失败欧洲杯2021足彩20038期预测。这就是为什么项目管理如此重要,因为它增加了项目成功的可能性。

项目是暂时的努力,旨在产生独特的结果。通常,有时间约束。

项目管理分为5个阶段:

项目启动

在这里引入项目,确定关键涉众,并指派项目经理。通常会举行一个面对面的会议,这样人们可以介绍自己,项目经理可以介绍项目的高级概况。

在这个阶段,创建一个项目章程(看看什么是项目章程?)。

如果需要进行可行性测试,那么也在此阶段进行。

该项目要么获得批准(并进入下一阶段),要么被否决。

项目计划

这是项目完全计划好的地方,并将细节放入项目管理计划中。查看项目管理计划的主要目的是什么?

项目执行

这是项目投入行动的地方,在此期间会产生可交付成果。

项目监控和控制

监控和控制与执行同时发生,确保项目正在根据项目管理计划进行。项目经理将确保该项目在预算上并进行故障排除生产问题或范围蠕变(这是在创建可交付或其功能的未经授权增长时),请确保达到里程碑,并告知利益相关者。2021欧洲杯竞猜规则

项目关闭

这是执行和监视阶段都已完成,项目即将结束的时候。应该与涉众举行事后分析会议,讨论项目面临的挑战和未来的建议(如果项目重复的话)。在这个阶段,所有相关信息,包括项目管理计划,都应该存档。关键利益相关者的成功应该得到奖励和认可。

什么是项目经理?

项目经理通常负责项目的五个阶段。有时,他们只是规划者,没有实际的权威(这种方式管理的项目被称为“弱矩阵”)。

一个好的项目经理应该是:

非常有条理

有些项目需要数年才能完成。根据项目的大小,项目经理在项目的整个生命周期中可能要处理成百上千个细节。项目经理需要能够以一种有组织的方式接收、管理和跟踪这些细节。项目管理软件可以提供帮助,但并不是所有的细节都可以通过计算机来处理。

一个领导者

项目经理需要激励和引导团队,对齐和激励利益相关者,知道何时升级问题或实施变革。他的门需要总是开放,他需要随意脱离。

优秀的沟通者

一个有效的项目经理应该能够在任何时候都清晰而简洁地沟通——亲自沟通,通过电子邮件,或者在他将要创建的任何文件中,如项目章程或项目管理计划。

负责任的

“责任”这个词在项目管理中使用了很多项目,正是因为虽然其他人可能会对行动项目负责,但是一个项目经理对一个项目几乎可以执行。必须随时准备项目经理。

是一个问题解决者

项目经理需要能够快速地枢转,并解决完全熟悉的解决方案问题。他还需要在决定行动方面留意大局,而不是受到项目范围之外的因素的影响。

受过专业训练

如果一个项目经理有PMP的指定(“项目管理专业人士”),那么这个公司就很好,因为这个人在这个领域受过专门的培训,了解项目管理的语言和方法。许多雇主不会雇佣项目经理,除非他们有PMP认证。

为了获得PMP,申请人必须有教育、经验和项目管理培训(包括完成考试)。经验要求申请者至少有7500小时的领导和指导项目的时间,但如果申请人有四年的学位,这个要求可以降低到4500小时。

该认证在全球范围内接受。

有关PMP的更多信息,请查看项目管理研究所

什么是项目宪章?

考虑项目章程是“音高”。它是一个在项目启动阶段的高级别简介,以获得必要的利益相关者的支持,以便该项目可以前进。它通常只有几页。

项目章程应该解释:

  • 项目的目标
  • 项目赞助商(这是项目发起人,通常也会资助项目)
  • 进行项目的原因(因为它符合业务的需求)
  • 实现目标的顶层要求
  • 的到期日期
  • 约束
  • 风险
  • 大概的预算
  • 投资回报

项目章程还应确定关键干系人、他们的总体职责,并建立项目经理的权力。这一点很重要,因为参与项目的人可能来自不同的部门(甚至不同的公司),因此有不同的报告路线。建立项目经理的权力也允许项目经理分配或正式请求必要的资源。欧洲杯2021足彩20038期预测

一旦按主要利益相关者签署,项目宪章是绿灯,可以与项目继续前进。

项目管理计划的主要目的是什么?

项目管理计划的目的是将项目详细分解,以便任何阅读计划的人都能理解:

  • 目标是什么
  • 制作计划,包括项目里程碑(需要完成某些东西或交付的关键日期)
  • 欧洲杯2021足彩20038期预测所需的资源和流程
  • 谁是利益相关者,以及他们的角色
  • 信息将如何传达,由谁传达,以及何时传达(这被称为“沟通计划”)。
  • 项目可交付成果(及其验收标准)
  • 如何监控项目
  • 风险
  • 预算细分
  • 如何衡量成功

该计划还将分解所有需要完成的任务,以完成项目。

项目管理计划是正式的、经过批准的文件。它需要所有涉众的签字。它是由项目经理在计划阶段制定的,但在项目的整个生命周期中都要提及。

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