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前8名时间管理提示

当你运行一个小企业时,时间是珍贵的。太过频繁,感觉就像一天中没有足够的时间。组织你的时间可以压倒并且需要焦点和目的。通过正确的方法提高您的生产力,因此您可以高效和无压力工作。

以下是八个提示,帮助您更好地管理您的时间。

建立目标

你所参与的活动能够支持你的短期和长期商业目标是至关重要的。其他任何不能实现这些目标的事情都是浪费时间。确保你清楚地知道你的业务目标,这样你就可以围绕着你的日常计划去做与业务发展直接相关的任务。

优先考虑

在书中第一件事,作者Stephen Covey建议创建基于重要性和紧急任务的组织待办事项列表。

看看您的日常活动,并尝试将它们符合这些类别:

  • 重要和紧急- 立即完成的重要任务。
  • 重要但不是紧急- 这些任务看起来很重要,但在仔细考试时,它们不是紧迫的,所以你可以决定何时解决它们。
  • 紧急但不重要-那些“噪音”最大的任务,当它们完成时,它们几乎没有持久的价值,如果可能的话,把这些任务委派给别人。
  • 不紧急也不重要- 这些任务是低优先级,并提供“忙碌”的错觉。稍后会这样做。

列出今天必须解决的三个或四个“重要和紧急”任务。按照完成时检查您的列表。这将提供一种成就感,这将有助于激励您完成必要的任务不太重要的任务。

知道你在哪里浪费时间

我们都是猎物,让我们的时代被削减了我们生产力的常见浪费。什么是偷了你的时间?您是否花了太多冲浪网站,阅读电子邮件,在Facebook上发布,发短信或打电话给个人电话?

跟踪你的日常活动,看看你浪费了多少时间,又浪费在了什么地方。这将给你一个准确的画面,你花了多少时间在你的日常活动,并知道这是有效的时间管理的第一步。

说“不”

你要掌控自己的时间,你知道自己的优先事项是什么。为了参加真正重要和紧急的活动,不要犹豫拒绝请求。同样,你也可以从那些你认为不会有结果的项目和活动中抽身出来。利用这段时间去做一些有意义的事情。总是从你的经历中学习,这样你以后就可以避免浪费时间。

制定一个计划

跳进一天的最糟糕的方式是没有清楚地了解你需要完成的事情。提前花了花时间的时间似乎似乎微不足道,而你将在没有计划的情况下从一项活动中跳跃。

根据您的操作方式,尝试以下计划选项之一。

在一天结束时,需要15到20分钟才能清除您的桌面,并在第二天最紧迫的任务中放入列表。您将在第二天早上醒来,享用一个漂亮的清晰桌子,并为您的一天提供计划。

第二天提前到达,以组装您的优先任务列表。这可能是您一天中最富有成效的部分。

消除分心

跟踪您在进行重要任务时中断的次数。确保追踪自我引起的分心,特别是社交媒体引起的分心。

虽然你的智能手机很有用,但它也会让人上瘾,成为你浪费时间的一大来源。

它可能需要所有的WillPower,但尝试关闭门和手机,以最大限度地在一个重要的项目上花费时间。您并不总是必须连接,您可以安排一天的一天才能回到人员,回复电子邮件和返回呼叫。

委托

如果您雇用了员工或与合作伙伴合作,请允许他们帮助您在桌面上管理工作。当您运行小企业时,重要的是不要被日常运营分心。虽然你专注于大局并越来越多,但寻找将特定任务传递给团队上的其他人。

建立一个程序

如果您的一天大部分时间都有日常生活,虽然您的一天会出现意外的事件,但如果您的一天中有一个例程,仍然会更加富有成效。您可以在创建和遵循例程时,您可以更好地关注您的一天中的任务。

本文还将讨论:

你如何有效地组织你的一天?

你如何有效地组织你的一天?

成功的人知道如何有效地组织他们的日子。
无论你是那种按下贪睡键的人,还是那种一听到闹钟就会从床上跳起来的人,我们都时不时需要一点时间管理的提醒。利用这些关于安排你的一天的技巧,以最大的效率来成功地规划你的一天。

前一天晚上就做好一天的计划

你应该在前一天晚上睡觉前制定一个有目标地开始第二天的计划。拿出你的计划表或日记,把你第二天的行动计划放在一起。
一般来说,你每天应该至少有四个计划。一个应该是与工作相关的,一个应该是一项私人活动,比如一项差事,还有两个应该是为了实现你的生活梦想和激情。

中断时间表

在你的计划中考虑到意想不到的中断,以避免因你的日常计划中的延误而受挫。并不是所有的事情都会按计划进行。成功地计划一天的唯一方法就是实际地投入大量的时间,并计划好被打扰的时间。
完成一些重要的事情来开始你的一天
把最重要的任务放在早上,这样你就可以享受剩下的一天。这样的话,即使你在这一天剩下的时间里没有完成其他任何事情,至少你可以宣称你完成了清单上最大的事情。
使用时间跟踪应用程序来帮助您留在轨道上。

使用时间跟踪应用程序

使用时间跟踪应用来帮助您了解您的时间在哪里。使用该应用程序不仅跟踪您的时间,而且允许您安排检查Facebook和Twitter等活动。
使用toggl,slimtimer和RescueTime跟踪您的日常活动。

接受你不能在一天内完成所有事情

你不是超级英雄,你不能在一天内完成所有事情。

当你在做一个项目的时候,不要一天都把它填满,而是要计划里程碑。如果你不能完成你计划做的每一件事,不要沮丧。

你不是超人,所以你不可能在一天内完成所有的事情。与其在一天内完成一个大项目,并且填塞它,不如安排里程碑。如果你不能完成你计划的每件事,不要沮丧。

记住,总有时间。

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