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如何项目管理?

项目经理被聘请推出并保持项目,直到完成。确保所有内容都顺利,并与团队成员合作,如果您不正确管理和计划项目,客户可能会压力。

以下是在启动项目时需要考虑的一些事情:

  • 我该如何开始呢?
  • 将项目从启动到关闭的必要步骤是什么?
  • 如何建立合适的团队完成工作?
  • 我在这个过程中寻求帮助谁?

项目管理流程有助于任何领导组织项目,委员会或团队倡议。无论您是组织一个小型办公室派对还是领导新产品开发计划,都存在项目管理工具和流程,以使您的成功率更高。

以下是项目过程的五个阶段:

  1. 初始化:从项目开始。
  2. 规划:为项目中涉及的所有工作进行计划。
  3. 执行:完成成功完成项目所涉及的任务。
  4. 管理和控制:通过监视正在完成的工作来监控项目的进展。
  5. 结束:完成和提供项目并促使团队。

适当的项目管理可以确保在支持受众目标的同时满足项目的目的、愿景和目标。它可以帮助你避免风险,有效地使用可用的资源。欧洲杯2021足彩20038期预测此外,它有助于团队成员理解他们的职责、预期的可交付成果和需要遵循的进度,以按时并在预算范围内完成项目。

本文还将讨论:

项目管理提示的基础

什么是成功的项目?

项目管理提示的基础

既然你正在去管理一个项目的路上,这里有几个技巧,帮助您管理项目完成。

定义范围

在任何项目中,第一个也是最重要的步骤是定义项目的范围。项目目标是什么?你应该完成和创造什么?同样重要的是要知道哪些内容不包括在你的范围内。如果你对指派的目标感到困惑,让你的老板明确定义项目的范围。

您可能是为企业社会功能计划的。该项目的范围将在一定日期间满足100间客人的休息时间,以一定的日期,不超过20,000美元的费用,享受晚餐,开放式酒吧和娱乐。

确定可用的资源欧洲杯2021足彩20038期预测

您必须处理管理层,以确保您拥有可用于实现项目目标的人员,设备和金钱。作为项目经理,您将无法直接控制这些资源,但您可以与您的直接经理交谈。欧洲杯2021足彩20038期预测

了解时间表

作为项目经理,知道需要完成项目何时对您的规划过程至关重要。当您开发项目计划时,您可能会发现您在项目期间使用时间的灵活性。但是,一些截止日期之外的事件截止日期 - 是固定的。如果您决定使用加班时间来满足您的日程安排,您必须在您的预算范围内重视您所能负担的数量。

组装你的团队

您的团队由选择掌握项目的技术专家组成。让您的团队一起将帮助您开始对对话对话,以及他们可能拥有的任何疑虑。他们的功能经理将他们分配给团队,您的工作是管理这支球队。

详细工作

需要创建哪些主要碎片或组件来完成项目?每个较大的项目都可以分解为额外的任务。与您的团队成员一起酌情澄清实现每项小型任务和大型组件所需的详细信息。负责人每个任务的人必须根据选项,成本和限制做出决定。在项目的每个大组件下,列出了有助于实现大型组件的较小任务。你有多深,取决于你正在努力的项目的大小和复杂性。

发展初步计划

开始组装计划的好方法是使用优先表来标识在另一个任务继续之前需要发生的任务。正式的项目管理计划包括开发网络图并识别关键路径的实践。如果您是项目管理新的,这些条款可能对您不熟悉。基本上,核心思想是以正确的顺序排序活动,然后为这些活动分配资源。欧洲杯2021足彩20038期预测

要询问的问题包括:

  • 首先,会发生什么?
  • 接下来发生什么?
  • 哪些步骤可以使用不同的资源同时发生?欧洲杯2021足彩20038期预测
  • 这需要多长时间?

有很多优秀的软件选项将为您自动化大量这些细节。向同伴项目经理询问他们使用的内容。

创建基线计划

从您的团队和其他利益相关者获取有关您的初步计划的反馈。通过此反馈,调整您的时间表和工作时间表以将项目符合到可用时间。将这些更改应用于初步计划以产生基准计划。

拒绝的项目调整

通常情况下,没有足够的时间,金钱和人才分配给一个项目。作为一名项目经理,你的工作就是利用有限的资源做比人们期望的更多的事情。欧洲杯2021足彩20038期预测然而,这些限制可能是不现实的。在这种情况下,你需要把你的想法告诉你的老板,要求改变那些不切实际的限制。如果您能够提前预测问题,您就可以在项目开始时要求更改。这将节省您的时间和金钱,如果您在项目后期要求这些更改将会发生什么。

完成你的计划,但不要为此而牺牲

制定计划固然重要,但做好必要时改变计划的准备也同样重要。如果你的计划的一部分被一个事故阻碍了,你需要改变你的计划,走一条不同的路。用同样的方法处理你的项目计划。根据需要改变内容,但要始终保留范围和资源。欧洲杯2021足彩20038期预测

监测进展

在项目开始时,让团队中的每个人都知道他们的期望。之后,定期查看他们的进展,检查是否有任何阻碍。这将使在问题成为问题之前更容易捕获问题。

文档的一切

确保你有书面记录并记录你所做的所有工作。每次你改变你的基线时,写下这个改变是什么以及为什么它是必要的。当你有一个新的需求被添加到一个项目中时,记下这个需求来自哪里,以及它如何影响时间线和预算。你不可能记住所有的东西,所以把它们写下来可以帮助你在项目结束时看到所有的东西,这样你就可以从中学习并回答经理们的问题。

让你的团队随时了解情况

让所有项目利益相关者沿途知道您的项目进展。让他们知道你完成每个里程碑的成功。一定要在出现时告诉他们问题。让您的团队沿途通知,因此他们可以考虑所做的变化会影响其任务。如果他们需要投入,请确保团队中的每个人都知道他们的团队中的其他人正在做的事情。

什么是成功的项目?

成功的项目是满足业务需求,按计划和预算提供的业务需求的项目,并提供预期的商业价值和投资回报。

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