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如何有效地安排工作的优先次序并专注于你的目标

确定工作的优先顺序是很重要的时间管理技巧适用于小型企业和经常同时为不同客户做多个项目的自由职业者。为了有效地划分项目的优先级,您需要确定所有不同工作任务的紧急程度和重要性,并相应地对它们进行排序。重要的工作应该与你的长期目标和任务相一致,而紧急的工作只是需要尽快完成。通过学习正确的排序技巧,你会在你的工作生活中变得更有效率,更专注于你的目标。

这些主题向您展示如何优先考虑工作并提高您的效率:

如何优先考虑工作

你如何专注于你的目标?

如何优先考虑工作

优先考虑工作涉及对持续工作的重要性做出难度决定。请遵循这七个步骤来学习如何有效优先考虑工作:

确定你的目标

为了优先考虑正常工作,您首先需要建立您的目标,以便您对每天工作的大幅度看法。设定长期的目标,清楚地展示了你希望在职业生涯中实现的目标。您还可以设定每个月的短期目标,每个月都可以帮助您推动您的长期目标。一旦你倒下了你的目标,让他们靠近手头,这样你就可以轻松地指代他们。每当您需要时重新审视和修改您的长期目标。

创建您的任务列表

确定工作优先级的下一步是确定你面前的所有任务。创建一个主列表,包括你当前和未来的所有任务。一旦你把所有的工作都列在一个主清单上,把它们分成月任务、周任务和日任务。从主清单开始,每月列出你希望在这个月完成的所有事情。它可以包括工作之外的个人优先事项。从你的每月清单中,把你每周可以完成的任务拖到每周清单中,然后创建每日待办事项清单。

评估重要性和紧迫性

现在你有一个把握你面前的所有任务,现在是时候确定了每项任务的重要性和急迫。紧急任务是那些需要快速完成的任务,例如,客户需要在一天结束时需要的报告。但是,它们可能并不重要;事实上,许多紧急的任务并不重要。重要任务是那些让您更接近您的长期目标和使命的人。它们通常会更加耗时,并且可能没有明确的完成截止日期。尽快在列表中照顾您的清单上的紧急任务是个好主意。然后,您将能够在日历中安排更长的时间,以专注于重要的工作。

衡量值

当您有一个紧急任务的列表时,您需要决定哪个优先级,它可以帮助评估每个任务的值。例如,如果您的迫切任务之一是您的客户端的项目,另一个是您为业务创建的内部报告,请优先考虑客户端项目。

通过努力来安排类似的任务

如果您仍然具有似乎绑定优先级的任务,请估算每个任务需要多长时间来帮助您优先考虑。如果您首先解决采取最短时间的优先级的任务,您可能会感到更具动力和激励。

对改变持开放态度

重要的是要明白你的优先事项不是一成不变的;它们可以在整个星期或在一天的中间改变。也许你的客户会联系你,要求你在今天结束前完成一项新的紧急工作,而你不想拒绝他们。只要确保你能专注于大局,并在必要时重新安排你的优先事项,以便迅速回到正轨。

知道该放弃什么

你在白天只有很多时间,你并不总是能够立即到达一切。当您设置您的首要任务并预定当天的计划时,当他们成为更高的优先级时,将削减其余的任务并专注于它们。然后,专注于当天的项目,并开始解决优先事项。

你如何专注于你的目标?

专注于您的长期目标是保持动力和管理您的时间的钥匙之一。以下是帮助您关注您的目标的五个提示:

只识别几个目标

你可能会忍不住想要列出一长串你想要完成的目标,但是你需要缩小你的关注点,使你在工作中尽可能高效。如果你的目标清单很长,听从沃伦·巴菲特的建议吧:从列表中圈出五大目标,专注于那些。您列表中的其余目标?在您完成五大目标之前避免所有费用。

打破你的目标

如果你有一系列你想要完成的大目标,你很容易变得不知所措,不确定如何开始朝着它们工作。为了让你的目标看起来更容易实现,你可以通过具体的任务把它们分解成一个个小步骤。这样,你就会清楚地知道为了实现每个目标你需要做些什么。

测量你的进步

你设定的每一个目标都应该是可以衡量的,这样你就可以跟踪你实现目标的过程。定期记录你为实现目标所采取的行动,并衡量你的进展。例如,如果你的目标之一是每年赚5万美元,你可以在这一年里设定里程碑,并定期衡量你在实现最终收入目标方面的进展。

获取问责制伙伴

当我们需要对某人负责时,我们的工作效率会更高,而个体户和自由职业者并不总是有人对他们负责。与朋友或同事分享你的目标,并请他们帮助你对这些目标负责。定期和你的搭档汇报你为实现你的目标所做的工作以及你面临的挑战。额外的好处是,你的负责任的伙伴可以给你一些你自己可能想不到的见解和想法,对你的工作有帮助。

切断分心

从工作区中删除分心,以帮助避免拖延。拖延是一个很大的时间糟透了,所以做你可以阻止它的事情。在工作日锁定您的智能手机在桌面抽屉中,因此您不会诱惑使用它。使用浏览器扩展来阻止社交媒体网站和其他分散您的网站。你能够管理分心的越多,它就会更容易专注于你的目标。

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