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提高糟糕时间管理提高生产率并减轻压力的提示

对于小企业主来说,时间是最宝贵的资产之一,时间管理不善会对公司的工作产出和收入产生负面影响。如果你想发展你的事业,增加你的收入,良好的时间管理技巧是至关重要的。更好的计划你的一天,优先工作任务和排除干扰,可以帮助你把你的时间管理回到正轨。这样,你就可以专注于为你的客户提供更好的工作,实现你的职业目标。

下面的主题将帮助你发现时间管理不善的迹象,并为你提供更好地管理时间的小贴士:

时间管理不善的原因是什么?

时间管理不善会带来什么影响?

时间管理不善的原因是什么?

糟糕的时间管理通常是由于没有提前计划和评估你需要完成的工作。以下就是导致职场时间管理不善的五大原因:

可怜的规划技巧

重要的是要着眼于需要做什么和有多少时间来完成你所有的工作。糟糕的时间管理意味着你不能看到大局并相应地制定计划。你应该看看这个月、这周和那一天你需要完成的项目。确保你留出足够的时间来完成所有的任务。对于较大的项目,把它们分成更小的部分会很有帮助,使工作更容易管理,可以几天几小时一次完成。

没有设定优先级

不能很好地管理时间的人往往不能把摆在面前的任务按优先顺序排列。一旦你计划好你的日历,更好地理解所有你必须立即做的工作和你的长期项目,重要的是把所有任务的优先级排序。给你的工作排序的一个简单的方法是使用Covey时间管理网格。它可以通过四象限来帮助您通过急需和重要程度来对您的任务进行排名:

时间管理象限

  • 重要的:这些任务与你的长期目标、使命和价值观有关。
  • 紧急:这些是需要立即关注的任务,但对您的长期成功并不一定重要。

你应该立即完成所有紧急的任务,这样它们就不会妨碍你,这样你就能腾出大量的时间来处理重要的项目。

没有明确的目标

当你有了明确的目标,就更容易决定如何最好地利用时间来实现它们。如果你没有目标,你很难把你的待办事项清单按优先顺序排列,因为每件事看起来都是一样重要的。你需要目标来衡量你的工作,并决定每天要关注什么。没有目标,你可能会从你的待办事项清单上划掉每天最简单的事情,而不是优先考虑对你的长期成功真正重要的事情。为你的事业和个人生活写下明确的目标。设定长期和短期目标。确保你经常回顾你的目标清单,并且总是根据实现这些目标来设定优先级。

是没有动力

当你没有动力去完成你的工作,或者你对摆在你面前的任务没有激情时,你很可能会采取拖延的方式。拖延症会极大地消耗你的效率,也会耗尽你每天用来完成重要项目的时间。这意味着你将不得不赶在紧急的截止日期前完成任务,你的工作质量将因此受到影响。回顾你的长期目标可以帮助提高你的动力。反思一下你计划在未来实现什么,并考虑一下你目前的工作如何能帮助你实现这些目标。即使你对正在进行的项目不感兴趣,反思它如何帮助你实现目标可能是你需要更好地管理时间的动力。

不善于估计时间

有时候,一个人可能知道他们需要做什么,什么时候需要做,但是他们不知道完成每个任务需要多少时间。如果你低估了完成一个项目所需的时间,你就会处于赶在截止日期前完成项目的境地,这可能会导致草率或不准确的工作。为了更好地估计完成工作所需的时间,首先了解如何使用时间是很重要的。花一周的时间计算你在待办事项清单上的每一项任务所花的时间,并把它写下来。你很快就会更清楚地知道你需要多少时间来完成普通的任务,你也可以更有效地提前计划。

这篇文章将帮助您了解良好时光管理的重要性,有关如何实现它的提示。

时间管理不善会带来什么影响?

时间管理不善会影响一个人的工作关系、心理健康和工作与生活的平衡。下面是一些时间管理不善的负面影响:

急着完成任务

当你的时间管理不善时,你可能会发现一天中没有足够的时间来完成你需要完成的所有事情。结果,你总是赶在期限到期前完成项目,这可能会让你犯错或做出低质量的工作。

经常迟到

在时间管理时坏的人不只是努力完成他们的工作,他们也会遇到约会。If you fail to plan ahead or have a poor sense of how long things will take, it’s likely that you’ll frequently be late for meetings and other important events, because you fail to set aside enough time to prepare yourself and travel where you need to be.

生产力低

不懂得优先安排工作或计划一天工作的时间管理者会比懂得管理时间的人效率低。这是因为你很可能会在不同的任务之间切换,或者被一些并不像你正在做的项目那么重要的干扰所分散注意力。这会降低你的效率,减慢你的工作流程。

承担太多

时间管理能力差的人往往会过度扩张自己,接受他们没有时间完成的项目,这反过来又会让他们不堪重负。这是因为他们没有一个正确的意识,他们有多少时间,他们需要分配多少时间,他们已经在进行的任务。

错过最后期限

糟糕的时间管理技巧通常会让你很难甚至不可能按时完成项目。这是因为如果没有适当的时间管理,你就不能恰当地估计一项工作需要多长时间才能完成。你要么赶着去完成,要么就得晚交。

损害你的专业声誉

时间管理能力差的人往往不可靠,这可能会严重损害他们的职业声誉。如果雇主或客户不能指望你按时交付工作、高质量的工作或准时出席会议和约会,你的声誉就会受损,你可能会发现很难找到新的工作。

Disatisfaction

与糟糕的时间管理相关的压力和消极情绪会让人们对他们的工作感到不满意,对他们的工作不满意。通常情况下,时间管理能力差的人会在工作中感到疲惫,无法获得完成工作所需的动力。

可怜的工作与生活的平衡

当你正确地计划好你的一天,为工作和个人优先事项安排时间,你就能更好地实现工作和生活的平衡。但是如果你把时间浪费在工作上,或者你懒得安排时间和优先处理任务,你会发现你无法专注于你的个人生活,也很难找到时间来放松和放松。

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