× FreshBooks App徽标
FreshBooks
官方应用程序
免费-谷歌播放
得到它
读6分钟。

时间管理的重要性:提高你工作效率的小贴士

小型企业和自由职业者需要最大限度地提高他们可以增长业务的时间和适当的时间管理技能可以帮助做到这一点。时间管理对繁忙公司非常重要,因此他们可以优先考虑所有工作任务,并更快地实现目标。当您更好地管理您的时间时,您将能够以可持续的方式承担新的机会并使您的业务发展。

这些主题探讨了时间管理的重要性,并为提高你的工作效率提供了一些建议:

什么是时间管理?

为什么时间管理重要?

时间管理的基础知识

什么是时间管理?

时间管理是一种规划你的可用时间并控制你花在特定任务上的时间以使工作更有效率的策略。有效的时间管理对有些人来说比其他人容易,但是每个人都可以培养习惯来提高他们的时间管理技能。没有强有力的时间管理,你的工作和幸福都会受到影响,它会导致:

  • 工作质量差
  • 错过最后期限
  • 增加你的压力水平
  • 破坏工作与生活的平衡
  • 损害你的职业声誉

为什么时间管理重要?

时间管理很重要,因为它能帮你管理好一天的工作,这样你就能在不影响工作与生活平衡的情况下发展自己的事业。以下是适当时间管理的七个好处:

改善你的表现

当您学会阻止您的所有重要任务的一天时,您将更好地了解所需的一切以及每个任务所需的时间。当您有一个时间表时,您可能会发现您花费更少的时间决定在努力或拖延和更多时间下降到重要的工作。时间管理可以帮助您专注于您面前的基本任务,避免耗时的分心。

产生更好的工作

当您不断竞争达到截止日期时,您可以更加努力并思考您的工作。时间管理有助于您优先考虑您的任务,以确保您有足够的时间可用于完成每个项目。当您不急于在快速接近的截止日期之前完成工作时,您的工作质量会增加。

按时交付工作

正确管理您的时间涉及将列表中的每个任务分配给特定的时间块。许多人使用时间管理允许自己完成几天以完成项目,或者在截止日期之前完成一个可以出现任何可能出现的挑战的缓冲区。如果您正确安排完成工作所需的时间,您将能够每次都达到截止日期。

减少你的压力

当你在工作和生活中有一大堆任务要完成时,你很容易感到焦虑。良好的时间管理可以帮助你将待办事项按优先顺序排列,为最重要的任务留出时间,这样你就能确切地知道你需要做什么,以及你有多少时间可以完成所有的事情。给自己安排好任务的轻重缓急,并给自己足够的时间去完成,这有助于减轻你的压力。

改善职业机会

时间管理可以帮助您成为一个更可靠的员工,他们总是通过您的截止日期提交高质量工作。这反过来将使您作为工人更有价值,提高您的专业名誉,可以帮助您找到扩大职业生涯的新机会。

提升你的信心

当你合理地管理你的时间,并成功地在截止日期前完成任务时,你会感到一种成就感,并对自己的能力充满信心。坚持完成你的每日任务清单是一个巨大的动力,可以推动人们进一步提高他们的时间管理技能和接受新的工作机会。

变得更有效率

当您了解如何有效管理您的时间时,您将更加专注于工作,允许您在更少的时间内完成更多。例如,而不是在会议前免费尝试在大型项目上工作时,您可以在此时间内完成一些小型任务,并节省需要更多脑电的更大任务自由时间。您将能够更高效地工作以更少的时间来实现更多。

时间管理的基础知识

提高您的时间管理技能可以让您更高富有成效,压力更大。以下是提高您的时间管理的五个简单步骤:

未雨绸缪

提前规划你的时间是最良好的时期管理的最重要因素。了解你最富有成效的时候:也许你最先发出警报,或者你可能会在晚上打你的步伐。当您的生产力最高时,保存您最重要和最具挑战性的任务。当您减少警报时,时间计划更简单或更小的任务。在您开始每天花费多少时间,您可以在您的任务列表中的所有内容工作之前获得良好的意识。

优先级的任务

评估你需要做的每一个项目,确定哪些任务是最紧急和重要的,并把它们作为你当天的首要任务。把不太重要的任务或项目留到以后去处理,这样你就有更多的时间去处理那些不太重要的项目。

消除干扰

分心是最大的生产力杀手之一。社交媒体网站,智能手机和破坏性同事都可以分散你的优先事项并使你的日程安排分散注意力。根据金钱思考组织的一项研究,三分之一的员工被分散了三个小时的工作日。如果您发现某些分心过于诱惑,请考虑在白天锁定您的智能手机锁定在桌面抽屉中,或者使用浏览器扩展来阻止最令您注意到的网站。

不要多任务

多任务处理似乎是完成额外工作的好方法,但事实上,它会降低你的效率。而不是完成多个项目,你开始了却没有完成任何一个。管理时间的最好方法是一次只专注于一件事情,在你工作的时候全力以赴,这样可以避免犯错。

如果工作做得好就奖励自己

奖励是一个很好的时间管理的动力。每天完成一项任务,给自己一个小奖励。例如,你可以出去散步15分钟来庆祝你完成了一份报告。奖励能让你在工作上保持动力,帮助你实现工作与生活的更好平衡。

想了解更多关于提高时间管理能力的建议吗?这篇文章可以帮助你成为一个时间管理专家

相关文章

节省时间账单和得到两倍快与FreshBooks

【欧洲杯官方唯一指定】 联系销售

想要更多关于经营企业的有用文章吗?

在你的收件箱中获得更多伟大的内容。

通过订阅,您同意从新鲜书中接收通信并承认并同意FreshBook的隐私政策。您可以通过help@freshbooks.com联系我们,随时退订。