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非营利组织会计应遵循的7个技巧和最佳做法

非营利组织会计

非营利组织在社会和文化中扮演着非常重要的角色。从社会公正组织到宗教组织,从教育到社区资源,这些组织在全球范围内提供有益的服务并推动变革。欧洲杯2021足彩20038期预测

从操作角度来看,非营利组织必须保持良好的商业惯例和合规性,其中包括非营利组织会计。

非营利组织的财务资源,需求和欧洲杯2021足彩20038期预测费用往往与基于所有权和利润的其他企业或组织难以置信。

为了真正解决和维持非营利组织的财务健康,员工和团队成员需要深刻理解这个行业特有的会计原则。

这是我们将涵盖的内容:

什么是非营利会计?

非营利性会计如何与其他行业不同?

非营利组织的最佳实践

管理非营利性税务义务

选择最好的非营利组织会计软件

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什么是非营利会计?

非营利会计是直接为非营利组织服务的一种深入的财务管理和簿记系统,非营利组织通常没有所有权或利润利益。

财务官员和其他管理人员必须以道德和负责任的方式管理捐赠、资金和第三方捐款,并报告资金如何被用于推动集团或组织的使命。

虽然有不同类型的非营利组织,但在管理资金,费用和外部问责制方面,其中许多原则是相同的原则。

非营利性会计如何与其他行业不同?

非营利性会计与大多数其他形式的业务会计不同,因为这些群体收集的资金不用于产生利润。

贡献者和捐助者很少预期其投资的货币返回,这与企业不同,利润可以共享和重新分配。实践也受以下情况:

  • 基于地域或管辖权的限制
  • 联邦税法和备案要求
  • 由管理委员会或委员会制定的操作规则

由于非营利组织经常享受特殊的税收优惠,要求其会计操作透明和准确的压力更大。

基金会计原则

在非营利领域,基金会计指的是财务上的衡量过程问责制而非盈利性。这种区别提供了透明度,以达到非营利组织的管理方式。基金会计中一般有两类:

  • 限制基金:这一类的钱有非常特定的用途,通常是由捐赠给非营利组织的捐赠者定义或决定的。
  • 无限制的资金:此类别中的金钱可用于任何通用目的,包括更大的购买,如陆地控股。

基金会计不仅有助于监测其贡献的捐助者,但它还为非专营工作人员提供有用的参数和边界,他们必须优先考虑和管理新项目和举措。

非营利组织的最佳实践

非营利组织通常实行精简预算,这意味着员工中没有专门的财务经理或会计。

在这种情况下,所有花费或分配资金的团队成员都应该保持对最佳实践的最新了解。以下是一些建议和规则,可以遵循,以保持一个蓬勃发展的非营利预算。

1.严格遵守公司内部政策和职业道德

当管理你的会计实践的第一步是雇用道德上负责任的员工。许多善意的组织都遭到组织内部的个人的阻挠,他们利用金钱捐款。

你可以采取以下步骤避免受到不适当的伤害:

  • 对新员工、实习生和员工进行背景调查
  • 为整个团队制定全面的道德规范
  • 在处理金钱时,保持严格和透明的政策
  • 要求有收据和其他证明来监督支出

2.编制一份财务状况表

在非营利组织的工作中,“财务状况报表”这个术语被广泛用于描述一个组织计划如何使用其资金。官方财务状况类似于资产负债表,在任何给定时刻,它都能显示出集团的负债、拥有或拥有的现金储备。

因为非营利组织没有所有者,所以财务状况文件是总和的总结负债和净资产

3.制定现实的年度经营预算

仅仅因为一个非营利组织不创造利润,并不意味着它应该放弃一个负责任和现实的预算。根据一个组织的工作类型,日常的成本实际上可能是巨大的。当设定一个完整的预算时,可以考虑以下因素:

  • 员工工资(全日制和兼职)
  • 花费与编程和事件相关联
  • 成本维护设施或租用的场地
  • 广告和宣传材料

4.使用特定语言来定义活动,活动和资金

一些组织可能会选择使用官员活动声明。一般来说,活动说明说明一个组织计划如何利用捐助资金来满足一个社区或特定人口的需要。

活动声明通常概述了捐助者的限制和非限制性资金,同时明确定义与以下相关的金额:

  • 赠送
  • 会费
  • 净资产(包括销售资产赚取的资金)
  • 一般的贡献

5.保持准确的分类帐

在非营利组织的世界里,簿记是非常重要的。这不仅有助于一般管理目的,而且还提供了非营利组织赖以维持运营的透明度和问责制。

此外,准确的记录有助于确保税收时间顺利进行。为了获得重要税收优惠的好处,非营利组织应维持准确和最新的金融文件和支出报告。

6.制定长期战略计划

你的非营利组织的成功取决于许多独特的因素,但有一个长期的战略可以鼓励长寿。会计如何融入组织的长期战略计划?

通过维持更严格的金融标准,您将能够确切地看到未来需要的费用和捐款。反过来,这有助于鼓励增长,同时制定新计划或决定哪些停止哪些。

长期策略在招募新成员、捐赠者、社区支持者等方面也很有帮助。

7.为筹款设定可持续的目标

从铰链上生长一个非营利性,铰接于组织者在一定程度上筹集资金的能力。根据您的组织的大小,它提供哪些领域以及有多少人正在研究项目,具体筹款和货币目标可能会有所不同。无论如何,仔细监控该公制并与捐助者和关键利益相关者分享结果。

此外,非营利组织可能需要将一些费用分配给筹款工作。有必要报告所有的征集活动,活动相关的费用,以及资助书写费用或申请。一定要把这些数字准确和实时地整合到你的会计程序中。

管理非营利性税务义务

非营利组织往往有资格获得有益税项调整,这减少了在不产生利润的情况下执行重要社区工作的组织的整体税收负担。这些益处在非营利组织的会计结构中,他们需要准确的报告和会计程序。

为了有资格获得税收激励措施,您的非营利组织应:

  • 根据美国国税局(IRS)的定义,申请免税资格
  • 根据各州法律的规定,申请正式的非营利组织身份
  • 利用第501节获得免税福利
  • 负责任地支付任何非免税活动,例如就业,销售和房地产税
  • 利用990年形成准确披露公众的任何资产或收入

在任何程序中,都应该根据州和联邦的政策保持强有力的税收准备。

选择最好的非营利组织会计软件

当会计非营利实践时,选择和使用可负担的技术,满足您的需要是有帮助的。

当比较非营利组织的会计解决方案时,考虑以下几点:

  • 平台提供什么基本服务?
  • 它是否符合你的基本簿记标准?
  • 它是否在提供有竞争力的功能的同时又相对便宜?2021欧洲杯竞猜规则
  • 更新或共享许可证容易吗?
  • 您需要购买多少附加功能或附加组件?2021欧洲杯竞猜规则

今天开始您的非营利组织会计

在以负责任,道德和实践的方式管理非营利组织核算实践永远不会太晚。

掌握正确的工具和技术解决方案可以帮助您避免错误,并促进组织内部的长期财务健康。

探索许多方法FreshBooks的会计软件可以为非政府组织(ngo)、非营利组织和慈善机构提供具体的会计支持。

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