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如何计算建筑公司的管理费用

如何计算建筑费用

如果你参与了企业的日常运营,你很可能了解管理支出的重要性。

与生产、人员、供应和其他基本要素相关的成本会影响你的底线。尤其是当你开始你自己的建筑生意每个月都要管理一长串的日常开支。

您是否担心您的企业在哪里花费资金,或者您是否被设置为能够处理基本的业务需求?如果是这样的话,学习如何计算费用可能是你作为经营者所做的最好的决定之一。

好消息是,当计算管理成本和根据需要进行调整时,你不需要感到害怕。

无论你是否认为自己是一名会计专家,都有许多方法可以收回或建立对企业财务的控制。在本指南中,我们将解释所有你需要知道的关于计算开销在你的建筑业务。

以下是我们将要介绍的内容:

建筑业务管理费用简介

1.创建一个全面的间接成本清单

2.合计总费用

3.计算你的管理费

4.选择正确的方法分配开销

5.仔细检查所有费用和费用

6.调整你的年度预算

管理建筑开销的选项

施工中应避免的错误

建筑企业的底线

更多资源用欧洲杯2021足彩20038期预测于建筑业务会计

建筑业务管理费用简介

建筑企业业主可能会发现自己在计算管理费时处于一个艰难的位置。在像建筑这样的领域中,很容易失去企业在特定工作成本、设备维修、预算、投标、间接成本和其他杂项需求上的确切支出。

项目和站点经理甚至可能在合同或项目结束后才能获得具体的数据。

不幸的是,残酷的事实是,如果你不断地猜测你的工作成本、业务费用和日常管理费用,最终你的收入总是会减少。

虽然有些人可以根据项目的结果或持续时间转移和变化,但在您的业务核心的良好会计原则承诺应保持稳定。

就你的建筑业务的管理费用而言,这意味着你应该努力:

  • 学习正确计算总数所需的技能和工具
  • 准确跟踪业务费用,以获得更好的长期财务结果
  • 当你发现超支的问题时,做出改变并适应
  • 当你的业务支出处于不确定状态时,利用外部或专业的帮助

建筑成本和费用的种类

在建筑公司内部,有许多费用不属于官方的管理费用类别。这是因为这个术语开销传统上指的是用于维持企业运营的间接成本,而不是对特定工作或项目的直接贡献。

虽然这些成本可能需要一些时间来确定,但对于像建筑这样对原材料和雇佣劳动力有更大需求的行业来说,管理费用是一个特别重要的原则。

为了便于理解,当你学习如何计算建筑企业的费用时,以下几个关键类别是你应该考虑的:

  • 间接费用:这类费用包括从行政和法律角度影响整个建筑公司的费用。你应该包括租赁空间、员工福利、保险成本、市场营销、法律费用、以及经常性税收或物业支付。
  • 直接成本和间接成本:在建设中,每个项目的材料成本差异很大。它还包括一个间接成本对每个工作地点都很难追踪的东西进行分类,比如钉子、木屑和小型建筑材料。这些供给与经营企业相关的一般间接费用是不同的。
  • 人工成本:根据你雇佣的工人类型,人工和员工成本会有所不同。一些员工全年工作,而另一些可能会签订特定的工作合同。记住在考虑每一项工作的费用时要做出这些区分。

1.创建一个全面的间接成本清单

当你第一次开始计算管理成本时,最好的方法是建立一个组织体系流入您的普通会计程序或软件。这样,它更难错过的付款和收据,这可能对修理您的成本进行巨大差异。

开销费用在施工中可包括:

  • 租用办公场地及其他设施
  • 全职员工的福利和工资
  • 人身保险和设备保险
  • 一般责任覆盖范围
  • 运输成本
  • 劳动小时数
  • 公用事业,如电,煤气和水
  • 政府费用和许可证
  • 对财产、土地或其他资产征收的税
  • 折旧成本
  • 其他的工作成本

根据您公司句柄的特定建筑类型,您还可能还有一个单独的制造类别的架空成本。如果您没有直接生产任何商品,则可能不适用此类别。

2.合计总费用

下一步相对简单。一旦你有了一个完整的分类列表,是时候把所有的东西都加起来了。最好的方法是选择一段固定的时间(例如,一个月的开销),然后得出你的总开销。

选择一段标准时间的原因是一致性。如果你不预估付款期限和付款频率以保证业务顺利进行,你就不会知道你真正的管理费用比率。

3.计算你的管理费

这个过程的下一步是确定你的开销百分比率。这里的计算也相对简单,因为你将在第二步中发现的总销售额除以月度销售额。

方程是这样的:

管理费用总额/月销售额总额=建筑业务费率

为了在第一次分割后获得百分比而不是小数,将结果乘以100.这将为您提供一个百分比的数字,您可以轻松地使用,以便更加了解您的业务运营。

例如,如果你有25%的管理费用率,这意味着你的公司每赚一美元,就会投入25美分的管理费用。

适当的管理费用比率是特定于行业的,所以您应该花一些时间研究您所在地区的企业的标准是什么。一个好的经验法则是:10%的日常费用和10%的利润。

4.选择正确的方法分配开销

如果你想更加细致地计算你的企业管理费用,你可以开始分配你的管理费用的某些类别。

在会计中,间接费用分配简单地指的是将间接成本分配给你提供的能够产生收入的服务,以确保你准确地预算工作成本的做法。

这种做法通常比简单地将所有类型的开销集中在一起提供了更多的可见性。

管理费用的分配取决于你的建筑公司是否专注于制造、总承包、土地开发或其他专业。通常情况下,你的业务增长和支出越多,你对管理费的需求就越大。

根据您管理会计的方式,您可能会收到不同的分配建议。下面是在这个行业中分配间接成本的两种最常见的方法。

直接成本比率

这种方法因其简单而受到赞赏,因为您将把一个工作的成本作为一个整体来考虑。然后,您将使用一个相当标准的百分比来确定需要多少间接费用来支付作业成本。这是一种依赖历史数据和经验来指导未来管理决策的直接关系。

直接工作成本的比例

另一方面,当您使用直接成本的一部分来分配管理费用时,您需要的是准确和准确的数字。如果你同时有多个工作或合同,这个方法会根据百分比将管理费用平均分配。

使用比例方法通常是会计专业人员的首选,因为它允许更准确地跟踪每一美元支出的管理费用。

5.仔细检查所有费用和费用

当你在管理日常开支时,重要的是要随时了解资金的流入和流出。未能仔细监控这些成本可能会对您的业务资源造成不必要的压力。欧洲杯2021足彩20038期预测此外,由于管理成本通常不会直接产生收入,它们会阻碍你的增长和投资新项目的能力。

答案的另一个重要问题是:谁遵循截止成本决策时权力?组织内的多人是否有能力支付经常性账单或决定哪些费用重要?虽然有行政支持可能有所帮助,但允许访问太多的工作人员可以鼓励您的开销螺旋失控。

作为经理或老板,仔细核对数字是你的责任。这可以帮助你减少多余的开支,避免严重的错误。

6.调整你的年度预算

你是否已经做了所有的计算,并意识到你的日常开支太高了?记住,任何时候改变都不晚。

你可以通过以下方法改善你的财务状况:

  • 削减超额管理费用
  • 仔细看看你的利润率
  • 根据需要提高商品和服务的价格
  • 制定更深入的会计程序

你可能需要结合多种解决方案来调整你的年度预算,这样不仅实用,还能鼓励一个积极的财务趋势。

管理建筑开销的选项

现在,您已经对如何计算业务管理费百分比有了更好的理解,也许是时候考虑一种不同的方法了。

为了更好地处理开销管理,您可以选择采用以下几种方法中的一种,或者结合使用以下几种方法。

  • DIY方法:如果记账和跟踪是你的强项,考虑用自己动手的方法来跟踪开销。这提供了最大的透明性,因为在监视循环开销时,您将需要非常亲历其事。不幸的是,这也可能是你个人时间承诺中最费力的。
  • 基于技术的解决方案:当你选择像FreshBooks这样基于云计算的会计软件时,你可以消除人工跟踪带来的很多压力。平台FreshBooks是专门为建筑等行业设计的,这类行业需要你把大量的管理时间花在其他地方。
  • 外部财务专业人士:如果你有办法聘请外部顾问、会计或税务专业人士,这将使你的业务结构发生巨大变化。虽然这个选项会带来更大的代价,但您可以通过节省宝贵的时间、金钱和精力来获得收益。

施工中应避免的错误

尽管你尽了最大的努力,但有时你还是会冒着在开销上犯错误的风险。在这些时刻,保持开放的心态,并愿意寻求经济帮助。

为了帮助你避免建筑业主在这方面遇到的一些常见错误,我们列出了一些建筑会计中常见的错误:

  • 您没有正确地分配开销:如前所述,对于构造开销有几个不同的类别需要考虑。有时,建筑企业试图将管理费,如租金、公用事业和保险等分配给特定的工作。这歪曲了管理费用百分比如何影响整个公司,反过来,它将导致错误的报告。
  • 一旦你建立了一套支出跟踪系统,就坚持下去。不管你的建筑生意有多忙,或者你有多少新工作要做,你都不能忽视重要的财务数据。如果您发现很难跟踪一年中的某些时间的开销,可以考虑将这方面的记账外包一段时间。
  • 你没有回到财务上的轨道:如果你的管理费用计算没有显示出你希望他们关于你的企业寿命的信息,记住,未来掌握在你的手中。调整和调整你的商业模式,但不要放弃。屈从于糟糕的日常管理将会对你公司未来的财务造成不利的后果。

建筑企业的底线

当你想看到自己的事业成功时,你必须愿意深入挖掘那些能促进事业发展的实践和习惯。

通过了解你自己业务开销的来龙去路,你不仅能够对你的业务花费的每一美元负责,而且你将更好地做出影响你和你的员工的长期决策。

永远记得回到最基本的。首先列出你确切的工作成本,完成一些简单的数学步骤来确定总数和百分比,仔细检查每件事,并根据需要做出调整。整个过程可以简单也可以复杂,根据您的组织需要而定。

无论您在经营多久,都可以使用建立蓬勃发展的业务的能力。当您在正确的策略和工具中投入时间时,您可以在您的创业旅程中绘制一条新的道路。

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