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如何计算非营利企业的管理费用

如何计算非营利组织的开销

维护财务记录非营利组织可能很有挑战性,但也非常令人满足。大多数非营利组织为个人和社区提供有价值的服务和支持,所以对他们来说,财务健全和负责任是极其重要的。

由于非营利组织不产生收入,也不是为了盈利而存在的,所以在管理账簿时,需要注意一些细微的差别。虽然非营利组织确实在不同的财务指导方针下运作,但许多最基本的会计原则仍然适用。

在这篇文章中,你将学习如何计算管理费用和百分比,如果你目前正在为非营利组织服务或计划为非营利组织工作。这样,你将更有能力制定预算,跟踪支出,并根据需要做出改变。

以下是我们将涵盖的内容:

非营利组织管理费用介绍

1.回顾过去的财政年度

2.创建每月管理费用的详细清单

3.创建季度和年度支出清单

4.在每个类别中添加总计

5.计算开销比

6.追求正确的纳税申报

7.非营利组织管理费用的方法

8.如何减少非营利组织的间接成本

管理你的非营利组织会计

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非营利组织管理费用介绍

非营利组织的存在通常是筹款、赠款、赞助和捐赠的直接结果。这些重要的现金来源使非营利组织能够在使命中成长,执行项目,并利用关键的员工来帮助社区。流入的现金也为非营利组织提供了一种方式,可以为许多传统企业必须支付的管理费提供资金。

从很多方面来说,掌握好非营利组织的日常开支是非常重要的。最关键的原因之一是,利益相关者和捐助者的目标是让非营利组织对他们如何和在哪里分配资金来源负责。如果你的管理费用高得没有必要,一些捐助者可能会撤回或表示担忧。

下面,我们将分享一些非营利性组织或慈善机构间接成本的主要来源。我们还将列出从今天开始计算和管理开销所需的六个步骤。

为你的非营利组织举一些例子

当你开始考虑你的非营利组织管理费用,考虑一些主要的来源。这包括维持非营利组织运行的管理成本,例如:

  • 办公场地租金
  • 与事件相关的费用
  • 基本电费
  • 办公室及行政用品
  • 软件订阅
  • 旅行费用
  • 融资成本
  • 营销和广告费
  • 员工薪金及福利

除了这些基本的例子,非营利组织的运作方式也很独特。其中一个开销类别甚至可能只针对筹款项目。这可能包括项目活动成本、票务、记录保存、临时人员需求,以及任何形式的服务征集。

基于这种复杂性,一些非营利组织受益于专业会计师的帮助,以帮助更有效地分类管理费用。

1.回顾过去的财政年度

计算非营利组织管理费用的第一步是查看过去的财政年度。当你扫描记录、收据和付款时,寻找那些可以归类为“间接”的成本。

这意味着,你应该包括任何推动非营利组织前进的东西,从管理的角度帮助它维持运营,而不是与特定活动或慈善服务相关的直接费用。

如果你需要灵感或提醒,看看你的银行对账单或信用卡记录。这些来源可以帮助你避免跳过重要的费用,或忽视报告一个重大的费用。

一旦你度过了第一年,你就会知道如何谨慎地继续前进。

2.创建每月管理费用的详细清单

接下来,你要仔细检查你的非营利组织每月的成本。不要忘记向任何有资格代表公司支付费用或管理特定部分经常性运营成本的员工寻求建议。这些人可以洞察那些很容易被整个团队忽略的指控。

通过建立每月清单,你将更清楚地知道什么是必要的,什么是可选的。你还可以预测你的间接费用是如何波动的,或者它们是否随时间保持不变。制定良好预算的能力依赖于这一步。

运营非营利组织通常有直接成本和间接成本。您的目标是对所有支出进行详细的会计核算,以便有效地对支出进行分类,确定管理费比例,并更好地评估组织的整体财务状况。

3.创建季度和年度支出清单

此外,你应该总是包括季度和年度管理费用。这些可能不包括你每个月的开销,但从间接的角度来看,它们是重要的。

季度费用清单可能包括:

  • 订阅服务
  • 保险费
  • 行业会员
  • 融资费用
  • 一般费用
  • 适用的税收
  • 员工工资

4.在每个类别中添加总计

一旦你有了这些列表,下一步就是执行简单的加法并将每个类别的间接成本加起来。这将允许你看到你的总数或总开销金额.通过这个数字,你可以看到非营利组织需要多少钱来支付基本开销。

5.计算开销比

计算非营利组织的管理费用比率很简单,只需将总管理费用除以每月总收入。

对于非营利组织来说,这种收入不是基于业务收入,而是来自维持运营的捐款或资金。最简单的方法是用这个等式:

管理费用/同一时期的收入现金=管理费用率

理想情况下,非营利组织的管理费不应超过35%。如果比例高于这一比例,则表明支出与团体能够筹集到的资金不成比例。

6.追求正确的纳税申报

如果你的非营利组织从美国国税局获得了税收优惠,学会如何正确计算和分类你的间接成本就更重要了。当涉及到税收法规时,你不能指望混乱的会计或不准确的筹资费用跟踪。

美国国税局要求你正确分类所有非营利组织的运营费用,并使用适当的表格(例如990年形成),适用于免税机构。说到底,这些税收优惠旨在帮助非营利组织,并提供财政支持和救济。

然而,非营利组织的员工有责任理解与税务准备相关的间接成本。

7.非营利组织管理费用的方法

如果你对管理非营利组织的间接成本感到担忧,有很多选择。考虑以上步骤将帮助你快速开始任何可能需要的财务分析或税务准备。您还可以:

  • 利用强大的云计算像FreshBooks这样的会计软件,它不仅帮助您管理日常开支,而且还以其他方式提供自动化会计支持。
  • 向有资格和专业的会计师寻求帮助。训练有素的专业人员可以减少管理你自己的会计的压力,同时节省你的时间和金钱。

8.如何减少非营利组织的间接成本

如果,在计算了你的非营利组织的管理费之后,你发现有多余的地方,那么可能是时候了降低管理费用.你可以用许多有创意的方法来做到这一点,同时仍然保持你所需要的。这可能包括:

  • 选择经济实惠的办公空间和用品
  • 尽可能“环保”,减少与纸制品、公用事业、手工记录和归档系统相关的额外成本
  • 基于对组织预期的人员需求和长期发展的现实看法,做出明智的招聘决定
  • 就其他地方可能更便宜的服务重新谈判现有合同
  • 比较价格,货比三家,寻找每季度或每年花费最多的商品

如果你更愿意坚持既定的管理费用,但仍然需要一个解决方案,另一个选择是增加你的筹款和捐款数额。通过这样做,您可能能够抵消一些更昂贵的成本,并使开销百分比对您有利。

记住,然而,你可能对这个选项的控制比你可能有过多的预算和重新分配你现有的资金要少。

管理你的非营利组织会计

如果是时候更好地掌握非营利组织的会计程序了,你可以从今天开始做一些简单的事情,比如管理开销

正如我们在本指南中所分享的,这个过程总是从彻底和诚实地查看您过去的财政年度、您当前的管理成本和您组织的现实预算需求开始。

通过在头脑中考虑财务上合理的业务流程来处理你的非营利开销,你可以确保你的组织的寿命,以及关键捐赠者和利益相关者的信心。

当你对非营利组织的规章制度负责时,这就变得更加重要了。从今天开始计算你的日常开支,并在未来的几年里收获收益。

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