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如何为你的房地产业务做会计

如何对房地产业务进行会计核算

专业的房地产经纪人有很多事情要处理,包括与客户保持联系,发布信息,财务状况,以及不断增长的个人商业网络。

成功不仅取决于联系、销售和关闭销售的能力,还取决于保持最佳管理实践的工作知识。虽然这可能不是许多经纪人考虑的第一件事,房地产会计原则可以成就或破坏你的成功。

在房地产行业,会计为在买卖过程中获得准确的报告和记录铺平了道路。它还为代理人提供了一种方式,以确保他们自己的个人财务状况,并在与税收征收和合规相关的重要活动中保持组织性。

当涉及到良好的、强有力的会计程序时,房地产经纪人承受不起惊讶。无论你是新晋或经验丰富的地产代理或物业管理专业人士,你都可以使用本指南的知识和工具:

  • 更好地了解基础,需要良好的会计
  • 学习簿记和会计的区别
  • 采用行业最佳实践来管理你的支出
  • 简化您的流程,以便将更多时间花在重要的业务活动上
  • 了解选择适合您的软件或平台的后续步骤

以下是我们将要讨论的内容:

为什么房地产中介需要会计?

房地产会计基础-追踪什么

为房地产代理会计最佳实践

常见的房地产会计错误

如何简化您的房地产会计需求

简化您的房地产业务会计

与房地产有关的业务

为什么房地产中介需要会计?

由于各种原因,房地产经纪人要求有效的会计程序,其中一些是基于一个人管理的房地产活动类型。

无论你是从事小型房地产交易还是花时间谈判大型企业合同,拥有正确的会计结构都是关键。房地产会计的重要性有很多原因,包括:

  • 对个人财务状况有更高层次的认识的能力
  • 洞察你的业务逐年增长
  • 管理你的现金流和观察潜在的危险信号的机会
  • 具有生成年度纳税申报表的简化过程
  • 查看你的支出,以便及时支付

房地产会计的真实目标

谈到管理财务信息时,很容易陷入复杂性。虽然可能令人兴奋或避免乏味的货币管理任务,但房地产专业人士必须优先考虑良好的会计习惯,以保持专业性。

房地产会计的真正目标是保持一个现实的,准确的画面,你的企业是如何在任何给定的时间点,这样你就可以更好地作出财务健全的决定,为增长和盈利。

虽然这并不要求你对财务管理的所有知识都了如指掌,但它要求你愿意学习、做出改变,并对重要的会计任务保持领先地位。

不动产的簿记与会计

术语“簿记”和“会计”通常可以互换使用,但当涉及到维护你的房地产业务时,这两个词可能描述的是不同的事情。

一般来说,簿记活动包括以下内容:

  • 密切关注借记卡和信用卡费用
  • 创建一个系统,为客户开发票和收款
  • 再次检查银行对账单和记录的准确性
  • 保持良好的工资发放程序(如适用)

另一方面,会计的范围更广,它包含了广泛的财务任务和责任。当你把会计作为一个整体考虑时,要考虑以下因素:

  • 执行审计或财务分析,以了解您的财务健康状况
  • 保持对业务法规和法律要求的遵从
  • 为纳税时间做重要准备
  • 对利润、损失和收益有准确的理解

能够区分簿记和会计不仅能让你更有信心,还能帮助你知道什么时候该把任务委派给其他专业人士,他们可以帮助你管理这些重要的领域。

房地产会计基础-追踪什么

正如我们到目前为止所建立的那样,房地产算法在几个语境中非常重要。

有一个强大的会计基础是相关的,无论你出售小的物业作为一个爱好,或是否你促进物业管理服务和产生数百万美元。虽然每一种的规模不同,但潜在的习惯是相似的。

下面的列表突出了一些你应该跟踪的基本事情,无论你的运营是刚刚开始还是已经建立了相当大的牵引力。

佣金收入

房地产经纪人从房产销售和与每笔交易相关的佣金中获得收入。作为收入的主要来源,房地产专业人士准确地跟踪、监控和报告所有来自这些来源的现金流入来源是至关重要的。

为了简单起见,在你选择的会计系统中记录这些数字,而不是使用单独的佣金跟踪器。

协会费用和费用

根据就业状况,房地产经纪人可能会被要求与经纪公司或公司按一定比例分享他们的佣金。这一数额被认为是一项费用。此外,房地产专业人士经常向协会和其他全国性组织支付会员费,这可以算作扣除。

继续教育成本

维持一个房产许可证需要花费很多钱,包括续借和继续教育课程。考虑这些成本费用,并确保你的会计能够将这些数额包括在你的年度成本中。

办公有关的费用

虽然这是基本的工作,但你的工作职责可能需要使用标准的办公用品、设备和其他管理工具。更大的费用包括办公室租金、活动场地和诸如清洁或维护等经常性服务。随着越来越多的房地产专业人士以移动方式运营,这些成本可能会很小。

营销费用

市场营销和广告是你向社区宣传你所提供的服务的手段。这些费用包括:

  • 网站设计与开发
  • 社交媒体管理
  • 平面及报纸广告
  • 网络和数字广告
  • 名片
  • 活动赞助

旅行,里程和交通

从一处房产到另一处房产出售,与客户交谈,或监控一个房产网络,都需要大量的时间和旅行。不要犯忘记把这些数字包括在你的房地产会计程序的错误。

为房地产代理会计最佳实践

现在,您已经了解了强大的房地产会计的重要性,以及在可跟踪的财务信息方面所期望的内容,是时候进一步研究最佳实践了。

在房地产行业,这五个因素可以将财务负责任的经纪人与那些依靠账户上混乱或过时记录的人区分开来。

每月进行一次评审

如果你选择使用官方的会计系统,很多幕后的工作将是自动化的。这在时间和方便方面是一个巨大的好处,但您应该不断地监督和执行每月检查您的帐户。

如果您与财务经理合作,那也是如此。安排每月会议审查您的收入现金和外向费用。如果数字偏离轨道,则此规则允许您在没有大量的时间滞后,您可以在帐户中追踪和追踪错误。

使用准确的报告程序

准确的报告依赖于准确的数字,这支持了每月进行审查的想法。一旦你知道你的财务数据是正确的,你就可以为你的商业帐户提取报告,例如:

  • 损益(P&L)陈述
  • 所有可用的收入流
  • 即将离任的现金流
  • 税收文件

手动会计程序限制了您通过单击按钮生成的报表类型,但自动化软件使您能够在很短的时间内提取、分析和排序数据。

将个人和企业资金分开

虽然委员会和其他收入来源技术上属于您作为房地产经纪人,但将它们放入您的总银行账户可以成为一个组织麻烦。

创建一个单独的商业账户是明智的,这样你就可以跟踪每一笔交易。然后,您可以连接到您的个人帐户或在预先安排的基础上在帐户之间转移资金。

拥有独立的商业支票和储蓄账户也使得无缝连接到你的会计软件或平台更加容易。这样做可以减轻你和你的会计额外的步骤或手工工作。

分项记录所有的收入和支出交易

知道如何正确地列出你的财务账目不仅可以节省你的时间和精力,还可以减轻你的压力。一旦您开发了模式并实践了良好的项目化,您就可以轻松地完成这一步。

美国国税局(IRS)使用安排E定义重要的业务项目。熟悉这些扣除额和清单上的其他相关类别,以便正确管理你的支出和收入流。

学习当地的需求

房地产管理在很大程度上是一种地方性和区域性的游戏,这意味着规则和要求取决于你生活和工作的地方。对于更好的房地产会计,最好的建议之一是当你开始做会计的时候,熟悉你所管辖地区的当地法规。

简而言之,管理你的房地产会计程序不仅仅是个人偏好。相反,你必须遵守你的县、市或州对房地产收入的规定。

这些细节可能会改变您选择如何管理或外包您的簿记需求,因此理解期望和策略是很重要的。

常见的房地产会计错误

如果您在任何行业中都有核算,如果您习惯于管理财务记录并开发适用于您的个人风格的簿记系统,错误可能很常见。

以下是最常见的房地产会计错误,以及如何避免它们:

  • 总是备份你的文件,数据和其他记录:如果在基于云的系统中维护信息,请确保已打开自动备份。如果您在另一种方式维护文件,例如在纸张或通过电子表格上,则开发一个用于复制这些文件的系统。没有更大的会计头痛,而不是找到关键信息而不是能够。
  • 不要以为你可以把所有的费用放在一起:如果你是为了最大限度的税收优惠而逐项列出各项开支,不要假设每一项都是一样的。如果你不是税务专家,那就请一位税务专家来帮你理清哪些费用是一起的,哪些是单独申报的。
  • 与任何投资方沟通:房地产收入以多种方式发生,你可能会依赖很多人来完成交易或管理投资。在会计方面,永远不要假设这些人知道你需要的文件。把你需要的东西说出来,并及时提供新文件、税务报表或其他购买证明的提醒。

如何简化您的房地产会计需求

如果所有关于房地产会计流程的信息让你感到不知所措,不要绝望!总有办法简化你的房地产会计。

根据你想要投资多少,大多数房地产经纪人会为他们的账户选择以下选项之一。

  • 实现一个坚实的会计平台:直观的和用户友好的平台,使它很容易跟上您的会计程序的速度。有很多选择适合每个预算。作为奖励,有很多房地产会计软件选择是基于云计算的,这意味着你可以把你的财务记录带到任何地方,并且可以全天候访问。
  • 将工作外包给顾问或会计师:当你在你的房地产业务中攀登到新的高度时,你可能会发现雇佣一个财务经理是值得投资的。专业人士可以为您节省大量的时间和精力与您的帐户,同时利用强大的会计软件和平台,让您有可视性。

简化您的房地产业务会计

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