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如何核算你的日托业务

日托业务如何核算

开办日托中心需要对孩子的爱,很多耐心,甚至更多的责任。但一旦你从地面上获得日托,它就可以成为拥有的最富有的企业之一。这只是让您的家人回来并留在您的会计之上的问题。

但如果你没有会计学位,数字让你晕头转向怎么办?幸运的是,为你的儿童保育业务做会计比你想象的要容易。只需使用正确的工具和可重复的过程,就可以轻松地管理图书。

在这篇指南中,我们将介绍如何像专业人士一样管理你的簿记和会计,这样你就可以少花点时间在电子表格上,多花点时间做你喜欢做的事情。

以下是我们将要讨论的内容:

日托业务会计入门

1.为你的日托公司开个银行账户

2.跟踪您的费用

3.建立簿记系统

4.监控您的收入

5.核对您的交易

6.支付季度估计税款

7.发送和管理你的发票

8.计算毛利率

9.聘请专业会计师(可选)

底线

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日托业务会计入门

有些托儿服务提供者一开始是偷偷地拿到报酬的,但如果你打算经营一个专业的托儿中心,这种方法根本就行不通。你需要一个准确、精简的会计系统,这样你就可以掌握你的收入、支出和税收。

幸运的是,大多数日托所都提供一种独特的服务,白天照看孩子,这让你管理事务变得更容易一些。日托会计可以让您跟踪您的收入,查看您的企业财务的一眼,并保持对您的税务义务。

简单地说,企业会计帮助你了解企业的财务状况。当你对自己的数字有一个现实的看法时,你就会在实施业务变革时准备得更充分。你会想要增加你的利润,并有信心知道你的业务正在蓬勃发展。

1.为你的日托公司开个银行账户

许多企业所有者犯错误,以便使用他们的个人银行账户的业务,但这可能导致混淆和昂贵的会计错误。

有限责任公司(LLC),合作伙伴关系和公司合法要求为企业提供独立的银行账户。唯一的所有者都没有合法使用单独的帐户,但强烈建议。

你可以去大多数银行或信用社,问问他们有哪些商业银行账户。为了建立一个商业支票帐户,你需要:

  • 个人识别,例如驾驶执照或护照
  • 载有企业名称和业主名称的营业执照
  • 社会安全号码或雇主识别号码(EIN)
  • 整理向国家提交的文件
  • 每月信用卡收入(如果有)

一旦设立,你将使用你的商业银行账户来保存你的商业收入,支付运营成本,并分配税款。一些企业主决定使用几个银行账户来完成这些任务,因为这有助于让你的资金井然有序。

2.跟踪您的费用

有效而准确的费用跟踪是小企业记账的基础。费用跟踪允许您跟踪免税的费用,创建准确的财务报告,监控您的业务增长,并作出更明智的财务决策。

首先,创建一个组织收据和其他费用记录的系统。这可能涉及使用电子表格或书面记录,或使用方便的使用会计软件。追踪每项费用是一种很好的习惯,以便您避免差异差异,并确保您的业务总是“在黑色中。”

最常见的儿童保育业务费用包括:

  • 租赁空间
  • 商业牌照费
  • 教育和培训
  • 工资
  • 室内和室外的游戏设备
  • 美术用品
  • 玩具
  • 儿童保育用品(如尿布和湿巾)
  • 清洁用品
  • 零食
  • 交通工具(可选)

开始家庭托儿业务是保持低位的好方法,您可以获得一些节省额外的税收损失。您可以扣除您的日托业务的家中的一部分,以及家庭互联网,手机和车辆(如果用于商业目的)。

3.建立簿记系统

它看起来可能有一个陡峭的学习曲线来掌握你的小企业会计,但休息就像你一样轻松。从您的会计中应对压力的最佳方式是提前建立簿记系统。

首先,您需要确定如何管理您的书籍。你有一些方法可以选择,包括:

  • 使用书面日志或电子表格(如Excel)来跟踪收入,日志费用和计算估计税款的DO-IT - 自己(DIY)
  • 聘用使用自动会计软件,如FreshBooks,请在线发票,跟踪付款,监控费用,生成财务报告,以及更多
  • 雇佣一个本地或在线的外包簿记员
  • 聘请内部的簿记员和/或会计师全职管理您的业务财务

DIY方法的主要缺点是,它可以是相当乏味的,而如果你刚刚开始雇佣帮助可能是昂贵的。

建议你使用负担得起的会计软件来专业地管理你的财务,而不用花钱请专业的簿记员。

4.监控您的收入

作为一名儿童护理员,你很可能会提前获得报酬。这使得你不太可能遇到现金流问题,除非你有大量的开支。你的目标应该始终是产生足够的收入来支付你的业务费用、工资和税收。

为你的幼儿中心记录所有这些数字并不总是容易的,这就是为什么你想要有一个有组织的会计系统。在会计软件或专业会计师的帮助下,您可以生成准确的财务报告,让您知道您的业务站在任何时候。

远离收入和开支的追踪将有助于您提出重要的财务决策 - 从日常关怀收取多少费用以及如何限制您的费用,以雇用其他帮助。

5.核对您的交易

每个月你的银行都会给你寄一份包括你的营业收入和费用的对账单。

你需要将这些交易与你的会计软件进行核对,这样你就可以记录并解决任何不一致的地方。

协调你的商业交易包括:

  • 寻找银行对账单和收据之间的差异
  • 查看你每月的账户余额
  • 计算总收入和费用
  • 联系你的银行和/或会计讨论任何错误

6.支付季度估计税款

建议你在全年中支付预估的季度税,以避免缴税时出现任何意外。

在你的会计软件和/或会计的帮助下,你可以估计你欠了多少钱,并按季度支付,而不是在年底一次性支付。知道你的税负会让你安心。

你可以支付你的估计季度税收通过多种方法,包括:

  • 申请使用电子联邦税款系统(EFTPS)在线
  • 通过在线支付国税局的网站
  • 使用借记卡或信用卡支付
  • 通过邮寄支票或汇票给国税局

你的税率取决于你所在的州,但一般来说,你的税是根据你的利润(收入-营业费用)的百分比计算的。当你有了一个精简的会计系统,你就可以很容易地确定你的收入,费用,利润,工资和估计的税收。

需要帮忙吗?如果是这样的话,聘请一个专业的会计师或税务顾问可能是有意义的。他们将帮助你估计你的纳税金额,建立正确的支付方法,解决问题,准备你的纳税申报单,或者使你的纳税过程没有压力。

7.发送和管理你的发票

虽然你热爱你的工作,但你的努力工作也能得到报酬,这也是身为儿童护理公司老板的一个好处。为了获得托儿服务的报酬,你需要一种寄送详细、专业发票的方法。

你可以从一个简单的日托发票模板或踩到它自动计价软件。从零开始创建发票可能是乏味的,但发票软件可以让你在线发送发票,监控付款状态,发送自动提醒,以及更多。

您将很高兴您在调和您的帐户时使用软件,查看您的总利润,并估算您的税务义务。

您将在一个地方拥有所有信息,费用收据,付费发票等。只需登录您的帐户,选择“创建发票”,添加您的客户信息和定价,然后单击“发送”。

正确的发票软件可以使发送发票轻而易举。您通常可以通过电子邮件发送发票,一目了然地查看您的业务财务报表,并更好地了解您的日托中心是如何管理财务的。

您所选择的软件将提供详细的财务陈述,以便您拥有您需要的一切税收时间。

8.计算毛利率

提高您的日托毛利率是提高总体收入的第一步之一。

为了计算您的毛利率,您需要了解提供服务的总成本 - 您的服务销售商品的费用(COGS)。你还需要知道你的总销售收入。

以下是如何计算毛利率:

毛利率(%)=(收入-销货成本)/收入

了解您的毛利率将帮助您确定您的日常护理中心是否正在蓬勃发展,刚刚获得或以损失运作。

这是必不必要的信息,因为那么您知道您是否需要实施更改以增加您的利润。例如,您可能需要提高您的价格,吸引更多的客户,或最小化您的费用。

有关更多帮助,请阅读我们的指南如何计算毛利率

9.聘请专业会计师(可选)

当然,你也可以自己做日托的会计工作,只要有合适的软件,聘请专业的会计人员,整个过程就会变得容易得多。

他们可以帮你建立会计系统,对你的账目进行核对,为你估计税款,或者为你提供如何掌握企业财务的咨询。

如果你的业务正在增长——或者你计划在不久的将来增长——现在雇佣一个会计可以为你在管理更多的交易时节省很多压力。

当你考虑到通过最大化减税和避免代价高昂的错误可以省下多少钱时,和专业人士一起工作可能是更实惠的选择。

在雇佣会计时,你会得到:

  • 有人设置你与完美的会计软件为您的业务
  • 提出问题的能力,以更好地了解你的企业的财务健康状况
  • 能够识别任何会计问题和解决您可能没有注意到的问题的专业人士
  • 保证你的日托账目处理得当,这样你就可以避免缴税时的任何问题
  • 有人建议你如何改善你现有的系统和/或更好的计划未来
  • 每月准确,易于理解的报告

底线

经营日托公司需要承担很多责任,会计就是其中之一。虽然人们很容易被数字吓倒,但好消息是,有一些有用的软件、工具和技巧可以让你的财务管理变得更容易。

首先,把你的个人财务和商业财务分开,然后建立一个一致的会计程序。你可以靠自己或在专业会计师的帮助下完成。

在线会计软件可以让你在一个地方管理你所有的簿记——从创建发票和发送提醒给客户,看到你的业务财务一目了然。

你有一切你需要管理你的育儿会计像一个专业人士。现在,你可以在自己的业务中做出明智的财务决策,并将日托扩大到下一个成功水平。

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