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8承包商和建筑业务的核算基础知识

如何完成施工业务

会计是运行成功建设业务的重要组成部分。然而,正确管理您的业务财务并不总是自然而然 - 特别是如果您不是一个数字的人。此外,与其他类型的企业相比,建筑业的业主面临着独特的挑战。

在本指南中,我们解决了其中一些挑战,以及涵盖会计基础知识。按照这个资源逐步建立有效的会计过程,避免昂贵的错误,并赚更多的资金。

这是我们将涵盖的内容:

建筑企业会计有什么不同?

1.将个人财务和企业财务分开

2.项目成本分解-“作业成本法”

3.记录日常事务

4.跟踪业务费用

5.协调银行和供应商陈述

6.支付估计税款

7.聘请会计(可选)

8.利用专业会计软件

结论

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建筑企业会计有什么不同?

由于工作性质、每个项目的定价、浮动的运营成本等原因,建筑会计比大多数企业要复杂得多。建筑公司需要能够跟踪和报告费用,投标项目,管理工资,以及大量的其他会计责任。

以下是施工会计与其他类型的会计的关键方式。

项目为基础

承包商从项目工作到项目,通常一次管理多个项目。项目完成后不一定支付项目:可能需要提升存款,项目可以全额支付,或者在最终发票结算前可能需要数月。

由于这些原因,建筑公司可能需要为每个项目产生单独的损益(P&L)陈述。

销售量

常规业务通常提供1-5种不同类型的产品或服务,而建筑业务提供广泛的服务。这可能包括服务工作,设计服务,咨询,工程,采购材料等。

这可以使其难以跟踪费用并有效地计算从每个服务类别生成的利润。

波动的开销费用

建筑公司还经历波动的开销费用。考虑保险,旅行,工人薪酬,材料,分包商,设备等成本。您需要将其考虑到您的施工会计。

销售商品的费用

大多数企业只是记录销售的产品的成本,但施工企业完全不同。每项工作都会导致可能属于各类类别的直接和间接成本。承包商必须有一种有效的方法,可追踪收入和费用以及协调每笔交易。

长期合同

您的公司可以管理短期和长期合同,通常是不同的最终日期。这意味着您可能不会在每个月同时获得报酬。要留在现金流上并保持您的书籍,您将需要一个灵活但有组织的会计系统。

1.将个人财务和企业财务分开

任何所有者的第一步都是创建至少一个单独的银行账户,专门用于您的业务。

您可以前往银行或信用合作社,以建立一个适合您公司需求的公司支票账户。这将使您的财务状况更容易组织。

要设置商业银行帐户,您将需要:

  • 社会安全号码或雇主识别号码(EIN)
  • 个人识别,例如驾驶执照或护照
  • 营业执照
  • 整理向国家提交的文件

2.分解项目成本 - 工作成本

由于建设会计为中心,您需要一种方法来跟踪,分类和报告每项作业的交易。这称为工作成本。

工作成本是将费用和收入分配给每个特定工作的方法。这不仅可以帮助您准备税款时间,但它为每个合同提供了准确的盈利能力。

它基本上确保你的服务价格涵盖所有管理费用,同时确保利润。

通过确定特定工作的劳动力,材料和开销的成本来计算工作成本计算(总工作费用=直接材料+直接劳动+施用的开销)。

阅读我们的完整指南如何计算工作成本

3.记录日常事务

使用日记帐,电子表格或会计软件记录日常事务(如日常事务)应付账款应收账款、人工成本和材料成本。您需要包括每个交易的描述、交易的日期和收到的收入。

您可以使用建筑发票模板给你的客户开账单,并保留所有项目和收入的书面记录。

4.跟踪业务费用

您还希望“工作成本”期刊或电子表格来跟踪您的费用。这将包括工资单,分包商费用,设备和材料购买。再次,请务必注意日期,描述和付款。

您还需要通过服务和个人工作对这些费用进行分类,因此您可以轻松跟踪资金进入多少钱以及您花费的费用。使用费用跟踪器并保存收据可以帮助您跟踪所有费用。

最常见的费用建设行业企业包括:

  • 商业登记和许可
  • 银行费用
  • 工具和设备
  • 旅行费用(包括燃料)
  • 电子产品
  • 贸易学校学费
  • 机动车保养
  • 电话和互联网费用
  • 住宿
  • 软件订阅
  • 会员费(工会和协会)
  • 里程(税务删除)
  • 保险
  • 租赁付款
  • 安全设备和制服
  • 分包商
  • 员工工资
  • 广告和营销

5.协调银行和供应商陈述

您的银行每月将发给您收入和费用的记录。然后,您将希望协调您的交易以确保它们与您自己的会计系统,发票,付款等匹配。

重新调整您的交易涉及:

  • 将您的银行记录与您的费用收据进行比较
  • 在您的会计系统和您的银行帐户之间寻找任何差异
  • 将任何交易与收入表上的费用进行比较
  • 联系您的银行讨论任何差异

6.支付估计税款

建议您全年支付估计的季度税收,以避免任何大惊喜征税时间。这些估计的付款可以在您的会计师的帮助下计算和/或您的自动化的会计软件

支付估计季度税收,你有几个选择,包括:

  • 注册电子联邦纳税系统(EFTPS.)在线
  • 通过在线支付国税局网站
  • 使用借记卡或信用卡付款
  • 通过邮寄支票或汇票给国税局

许多建筑公司US“完成百分比”方法,这意味着他们根据季度收入和费用报告计算估计税。

然而,您也可以采用“完整合同”方法,其中包括计算每个合同的欠税。这种方法的一个好处是,您可以在微观层面上跟踪收入、运营费用、利润和税收,这样您就可以更好地了解您在每个建设项目中的位置。

重要的是,您采用了一个最适合您的策略,并坚持下来,所以没有混乱的税收时间。如果您需要额外的帮助,建议您寻找会计师或职业税务人员。

7.聘请会计(可选)

虽然可以自己管理您的会计,但拥有建筑公司拥有许多复杂性,可能导致您造成昂贵的会计错误。

作为多个地点的职位和承包商的分散所有者,聘请专业会计师可能有意义,以帮助您为各种工作和服务调和各种交易。

会计师将帮助您了解数字,管理您的书籍,生成报告,估计您的季度纳税,以及更多。

对费用紧张?这平均每小时率对于美国的会计师约为35美元,这对普通所有者来说非常实惠。但是,这些利率可能会根据您公司的大小而有所不同,您管理的职位和员工的数量以及您的独特需求。

8.利用专业会计软件

发票模板和电子表格只能带你到此为止。如果你真的想掌握你的建筑会计和避免昂贵的事故,你可能想要查看在线会计软件。

这将使您可以轻松发送在线发送发票,跟踪费用,监控付款状态,生成财务报告等。

更好的是,客户更有可能相信使用专业会计软件的企业通过手动方法,因为软件为他们提供了安全,方便的方式来支付在线支付。

此外,您将拥有您需要留在簿记之上的所有工具,并使更智能的财务决策。

开始使用FreshBooks'建筑业务的会计软件

结论

建筑会计不一定是件让人头疼的事。有了正确的流程,即使没有会计经验,你也可以在开发票、会计、簿记和税务准备上节省时间。

要改进您的流程,首先要了解建筑会计是如何独特的,并确定每个项目可能产生的不同类型的工作成本。

保持有组织的最佳方式是跟踪您的日常事务,定期协调您的帐户,并使用智能会计软件。

借助本指南中的步骤,您需要以正确的方式对您的建筑公司进行会计所需的一切。

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