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如何为你的清洁事业做会计

如何完成清洁业务

拥有清洁业务打开令人惊叹的机会的门 - 从与社区的房主联系,以创造自己的收入来源。但经营小型企业也经常繁琐的责任,如发票,簿记和会计。

好消息是您不必成为会计师,以便像专业人士管理您的清洁业务财务。在本指南的帮助和无数的会计工具的帮助下,您将拥有控制您的小企业会计所需的一切。

这是我们将涵盖的内容:

清洁业务会计入门

1.开设商业银行帐户

2.创建清理日志

3.保存收据

4.投资在线会计软件

5.计算销售的商品成本

6.核对您的交易

7.季度支付估计税款

8.聘请会计师(可选)

像专业人士一样管理你的清洁业务会计

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清洁业务会计入门

根据Investopedia,会计被定义为“记录与一个企业有关的金融交易的过程”。(这)包括汇总、分析和向监管机构、监管机构和税收征收实体报告这些交易。”

对于清洁企业的老板来说,这意味着监控你的交易,确保你履行了所有的纳税义务。

无论您是新的小企业所有者还是多年来一直在业务,您都需要意识到管理您的业务财务和现金流量。

这将有助于您提出知情的财务决策,管理您的开支,并避免昂贵的错误来纳税时间。

1.开设商业银行帐户

组织业务财务的第一步是将您的个人账户与您的业务账户分开。您应该为您的业务创建至少一个银行账户,以便用于收取收入,支付营业税和覆盖营业费用。

只需到您喜欢的银行或信用社讨论您的选择新的商业支票帐户。为了建立一个商业帐户,你需要:

  • 社会保险号码或雇主识别号码(EIN)
  • 个人身份证明,如驾照或护照
  • 营业执照名称
  • 组织与国家提交的文件
  • 每月信用卡收入(商户帐户)

2.创建清理日志

接下来,您将想创建清洁日志,以跟踪您的工作和收入即可。此日志还可以帮助您了解清洁房屋需要多长时间,以便确定您是否需要提高价格来提高您的价格对于服务,加快清洁时间,或两者。

您的清洁日志应包括:

  • 日期
  • 客户的名字
  • 开始时间和结束时间
  • 服务总清洁费
  • 劳动力成本和费用

3.保存收据

清洁业务通常有较低的间接成本,但是记录你的开支仍然是重要的,这样你不仅知道有多少钱进来,而且知道有多少钱出去。

这些费用可以偷偷摸摸地用费用跟踪器,并保存收据可以帮助您避免滑入“红色”。

记下你在以下方面的花费:

  • 清洁用品
  • 清洁工具
  • 工资单
  • 办公用品
  • 市场营销和广告
  • 专业的服务
  • 设备
  • 运输

4.投资在线会计软件

虽然手动计量方法如Excel Sheets和PDF发票模板它们的存在是为了帮助你管理你的财务,它们只能帮到你这么多。随着你的小公司的发展,你将需要一个更强大的解决方案来帮助你同时管理许多清洁工作。

这就是自动化会计软件出现的原因。通过在线解决方案,您可以在几分钟内为客户的服务开具发票,更快地获得报酬,并在一个地方管理您的所有书籍。您还可以生成报告,以便更好地了解在纳税时应该留出哪些资金。

5.计算销售的商品成本

销售商品的费用(COGS)指的是生产或购买商品,然后再出售的成本。你的企业销售收入减去商品销售成本等于你的企业的毛利润。

COGS被认为是牺牲会计的费用,并且可以在贵公司的损益表中找到。

计算齿轮很重要,因为它有助于您确定清洁房屋的成本是多少。然后,您可以使用这些信息来设置价格,使招聘决策,并确定您的利润。

计算齿轮的公式为:

开始库存+购买-期末库存=销售成本。

如果你确定你的齿轮太高,你有几个选择:

  1. 增加你的价格
  2. 少买用品
  3. 减少工资单

6.核对您的交易

每月您的银行将向您发送一份声明,其中包括您的存款和提款(收入和费用)。有了这些信息,您将希望将所有交易协调为您所选择的会计计划。企业主需要记录所有交易,以便管理他们的小型商业簿记(更不用说税收时间)是无声的。

协调你的交易包括:

  • 将您的银行记录与收据进行比较
  • 寻找任何差异
  • 计算总收入和费用总额
  • 将任何交易与您的收入表的费用进行比较
  • 联系您的银行和/或会计师讨论任何错误

7.季度支付估计税款

作为清洁业务主,您应该全年支付估计的季度税。这不仅会让您享受险恶的思维,而且会帮助您避免在年底避免任何可能打扰您的现金流量的昂贵的惊喜。

从事清洁行业需要你保持在簿记的顶端,并记录所有的税务信息。

支付估计季度税收,您有一些选项,包括:

  • 申请使用电子联邦税款系统(EFTPS) 在线的
  • 透过国税局的网站
  • 使用借记卡或信用卡支付
  • 通过邮寄给IRS来发送支票或汇票

8.聘请会计师(可选)

这完全有可能管理你自己的清洁业务会计,但它更容易当你有一个专业的会计师在你的一边。会计会帮你弄懂这些数字,核对账目,管理账务,估计每季度的纳税金额等等。

聘请一名会计也不需要很贵。根据劳工统计局,美国会计师的平均每小时比例约为35美元。大多数小企业都可以预计每次咨询将花费150-500美元;这些利率可能因项目和您的独特需求而异。

像专业人士一样管理你的清洁业务会计

您的清洁业务为您所在地区的企业和房主提供有价值的服务。您应该为所有辛勤工作获得报酬,并留下赚钱将重新投入到您的业务中。

当你像专业人士一样管理你的企业会计时,你就可以做出更好的财务决策,避免在道路上犯下代价高昂的错误。

使用本指南要创建业务银行帐户,请设置您的会计系统,协调您的交易等。现在,您有您需要将您的业务簿记到自己手中所需的基本步骤。

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