自动化是平衡工作与生活的答案吗?

如果更好的工作和生活平衡是你创业的动力,那么自动化应该是你最好的朋友。


你成为一个小企业主是因为你想建立一个帝国,还是你只是渴望对你的事业有更多的控制?许多企业家进入商界是为了远离激烈的竞争,这样他们就能更多地成为父母、照顾者、伴侣和平衡的人。

这是凯中羽霉的案例,两个男孩的多伦多妈妈,他们将着名的工作作为繁忙的公关代理商留下了副总统,以启动自己的通信业务。

“当我觉得我觉得我真的无法在新的工作中真正成功的时候达到了一点,我已经在没有更多的时间推出。但我没有更多的时间,因为我在家里吃过小孩,“她解释道。

“我面临着一种不舒服的生活,在家时我对工作感到内疚,反之亦然。这是不可持续的。”

像许多有进取心的母亲一样,她迈向自由职业者,所以她可以消除通勤,并在她继续的时间里有更多的控制。在达到她广泛的网络之后,她在几个月内有“比我想要的多大或多个工作。”

噗!工作生活平衡取得了恰到好处吗?不完全是。



自营职业和工作生活平衡

突然,河床面临着山脉,在压缩工作日完成。自从她在家工作以来,她正在勾选孩子的约会,并在学校假期管理他们的照顾。此外,她希望通过志愿服务班级实地旅行,让她的孩子们在学校和偶尔的差事跑步时享受她的专业灵活性,当房子和商店更安静时,偶尔跑腿。

一种不同类型的不适设置:其中一个人在运行成功的小企业并成为那种父母的父母和人之间的需求之间。

最终,河床做了最有效的首席执行官:她澄清了她的专业和个人优先事项,并尽可能高效地工作。保持有组织的,选择性地了解了她所接受的那种工作以及她自愿服务的事情,以及在给定的一周内可实现的事情留下了现实的事情都帮助她保持了合理的平衡。

另一个充分利用时间的重要策略是委派或自动化耗时但平凡的任务。有无数的应用程序和软件设计来管理一切,从存储和输入在线密码到处理社交媒体营销。但是会计任务呢?我们总结了五种云计算会计软件自动处理耗时事务的方法,这样你就可以每天多挤出几分钟时间。

利用自动化实现工作与生活平衡的5种方法

1.接受在线支付

拯救自己和您的客户一点时间 - 并更快地获得报酬网上接受信用卡。新鲜簿的研究表明,您将在发票中直接从您的发票中的链接直接提供信用卡的选项时获得两倍的报酬。

大多数云会计平台允许您的客户通过PayPal,条纹,信用卡或借记卡,银行转移和电子支票付款。由于您正在通过云会计平台付款,因此很容易跟踪谁的付费和何时。付款会自动记录,并且任何交易费用都将导入到您的费用文件夹中,因此您不必进行任何簿记。看?有时你的事业几乎可以自我奔跑。

2.创建重复的发票

您是否有客户定期收取相同金额的客户?通过设置每月节省时间经常发件在你的云会计软件中。只需在您的云会计软件中创建一个循环配置文件,这样它就会自动为您发送发票。你甚至可以设置一个自动计费功能,它可以在几秒钟内自动(并且安全地)对客户的信用卡进行收费。



3.自动付款的提醒

诚实地说:你每个月花多少时间跟踪发票和跟踪迟到的客户?甚至10分钟也太多了。设置自动付款提醒,把那些尴尬的电子邮件留给你的云会计软件。它会在正确的时间自动发送正确的提醒邮件。你甚至可以为a定制电子邮件个人风格

4.自动执行您的费用

你有常规吗?2021 欧洲杯投注网址 像租金,电话和其他每个月出来的公用事业?通过轻松配置云会计软件来自动记录重复付款,请保持账簿保持最新。

您还可以为信用卡或借记卡产生的其他业务费用设置自动导入。只需将您的银行账户或信用卡连接到您的云会计账户,费用将自动上传,无需耗时的手动录入。对更多的时间和会计准确性说你好!奖金:不用再在缴税时瞎摸;费用是上传全年和准备存档。

5.跟踪效率低下

你的时间与任何货币一样有价值。想确保你充分利用它 - 并为每个可口时刻获得报酬?用你的云会计软件的时间跟踪器为你工作中的每一秒做个交代。几周之内,你就会看到你如何安排工作时间的模式。这将帮助你发现效率低下的时刻。最好的部分?你将确切地知道你在这些固定费率的项目上真正赚了多少钱,并保证你不会在每小时的项目上留下任何钱。



结论

每周节省11小时

这些解决方案可能不会让您在最后一分钟每天都不会让您从Carpool Lane进入Carpool Lane,但您保存的时刻和您发现的洞察力在跟踪您的时间时可以加起来对您的工作生活平衡持久影响。

因为,如果你喜欢河床,你的小企业不是你唯一的优先事项。

“(创业)是一个基于家庭的决定,而不是基于工作的决定。参与孩子们的实地考察旅行,在他们放学前后陪他们回家,这对我来说真的很重要。”Heddle说道。

“工作很重要,但它是次要的。”

如果有快捷方式可以帮助您更高效,充分利用它们是良好的感觉。云会计软件可以帮助您做到这一点。



关于作者

自由职业者和FreshBooks客户希瑟·哈德森(Heather Hudson)已经做了17年多的自由撰稿人。作为一名小企业主,她理解企业家生活中的成功和挑战。作为FreshBooks的长期客户,她一直在寻找更聪明而不是更努力工作的方法。你可以在heatherhudson.ca