什么是双入口会计?

什么是双入口会计,真的?它可能听起来很复杂,但它不一定是。


如果您花了任何时间读取小型企业会计,您可能听到了“平衡您的书籍”一词。但这真的是什么意思?

简单地说,平衡账目就是在会计期间(通常是一年,但也可以是一个月或一个季度)结束时结清账户的过程,以确定该期间的利润或亏损。但这不仅仅是看底线的问题。它涉及到确保你的借方和贷方在复式记帐会计系统中一致。

如果这听起来像外语,请不要放弃!在本文中,我们将介绍借记和信用的定义,双重入口会计是什么以及为什么您的业务事项。

单个条目与双入口会计

单个条目会计非常像保持支票寄存器一样。您只需记录出来的收入以及出门的费用。这适用于有交易少数交易和没有库存或固定资产的小公司。但随着贵公司的复杂性,您可能需要更多的东西。

这就是双入口会计所进来的地方。

在双入口会计中,每次交易都有两个条目(至少):借记账户,并对另一个帐户进行信用。关键是要知道应该扣除哪个帐户,并且应该记入哪个账户。

您是否意识到与否,您的业务有一个帐户图表。典型的帐户图表组合如下:

资产负债表帐户

  • 资产。欧洲杯2021足彩20038期预测资源公司拥有。这可能包括现金,应收账款,库存和设备
  • 负债。欠款或金额。这可能包括应付账款,贷款和信贷额度
  • 所有者的股权。资产减去负债,本公司的账面价值

收入声明账户

  • 收入。提供服务或销售产品的费用
  • 花费。运行业务的成本

支出和资产随借方增加。收入,负债和所有者股权随着信贷而增加。

让我们来看看一些共同的交易,看看这是如何工作的。

  1. 为您的业务购买办公用品。当您支付耗材时,您的现金减少(信用)和费用增加(借记)
  2. 出售现金产品。存款现金时,您的现金增加(借记)和您的收入增加(信用)
  3. 收取应收账款。当您收取资金时,您的现金增加(借记)和您的应收款项减少(信贷)
  4. 向客户发送您执行的服务的发票。发送发票时,您的应收款项增加(借记卡),您的收入增加(信用)
  5. 在信用额度付款。当您付款时,您的现金减少(信贷),您的贷款余额减少(借记)。


双入口会计的好处

你可能想知道,为什么要烦恼?为什么不只是坚持单入会计,并跟踪进出业务的现金?有一个原因的双人入境会计已经存在超过500年!

双入口会计有两个主要优点。

福利#1。您的财务交易的更完整的图片

业务中发生的许多交易不会影响全部或至少最初的现金。例如,如果您销售了信用产品,则您的应收款项增加,您的库存减少。如果您为购买一块设备进行资金,您的贷款会增加,并且您的固定资产增加。

如果你只关注银行账户上的余额,那你就错过了一大部分。

福利#2:更准确的财务记录

因为双录会计每次交易都有两个相同且相反的条目,所以您的借方和信用应始终相等或平衡。在年底,如果您的借记和信用之间存在差异,您就会立即了解您的书中存在错误。

例如,假设您正在使用业务中使用单条目会计,只需跟踪现金就会进出。您还可以在电子表格上保留固定资产的时间表。7月,您为您的业务买了一个5000美元的设备。您记录了从支票账户中出来的钱,但忘了将设备添加到固定资产计划。

在今年年底,您将您的利润和损失陈述和您的税务编制计划发送给您的税务人员。您可以宣称贬值那段设备的大量税收扣除,但您的税务制作人不知道您的固定资产时间表是错误的,因此您错过了扣除和超额税收。

随着双人入境会计,您和您的税务人员将知道有些错误只是一目了然的试图。您的借记和贷记将比5,000美元的余额超额。你会做一些调查来解决错误并获得那种有价值的税收扣除。

会计不是你的激情

双入口会计更复杂吗?

通过所有此次借方和学分和每个交易的两个条目,它可能听起来像使交换机从单个条目到双入口计费是困难和复杂的。实际上,如果您使用基于云的会计软件,所有这些都是为您处理的。

您将简单地录制交易,例如购买提供物资,发送发票或记录一次现金存款,并且该软件负责必要的借记和信用条目。

尽管如此,了解双层会计后面的基础知识是个好主意。这样,当你进入软件时,您可以了解场景后面的内容,并且在出现问题时更能纠正错误。

底线

单条目核算是一个简单的自由职业者没有库存的系统,他们不欠任何人的钱或有员工,并以直接的方式获得报酬。但随着您的业务增长并变得更加复杂,您将希望在您的业务中获得更多洞察力,并在您的财务中保持更好的统治。这样做的第一步是采用双入口会计的权力和价值。



关于作者

自由撰稿人Janet Berry-Johnson是一个注册会计师的注册会计师和一名自由作家,其中包括会计和保险的背景。她的写作出现了福布斯通过MapQuest降落伞资本主义评论戈尔韦斯Bonbon休息一下卡德谈话。珍妮特住在亚利桑那州和她的丈夫和儿子和他们的救援狗,德克斯特。在工作和家庭时间之外,她喜欢烹饪,阅读历史小说和狂欢的真正家庭主妇。