美国101税:什么是W9表格?

当业务请求W9表格时,他们使用它来确保它们具有正确的信息来准备1099帧。


你是一个独立的承包商或自由职业者,谁只是降落了你的第一个客户?毫无疑问,你很高兴得到报酬,但你的新客户可能只是要求你填写表格W9,请求纳税人识别号和认证在他们付钱给你之前。你可能会想,“填什么?”

在你陷入恐慌之前,先退后一步。填写W-9表不像其他IRS表格那么复杂。

让我们深入了解这个主题:

  • 什么是表格W9?
  • 为什么你的客户需要它?
  • (你怎样才能正确地填写?)

什么是W9形式?

要理解表单W9,你首先需要了解表单1099-MISC。IRS使用1099-杂项表格来确保人们正确地报告他们的收入。它的做法是将你报税表上的收入与你从客户那里收到的1099张表格相匹配。

当你作为独立承包商或顾问工作,并向另一家公司提供600美元或更多的服务时,该公司需要就1099-MISC报告支付的总金额。为了准备一个1099-MISC,公司需要你的名字,地址和税号。当企业要求您提供W9时,他们只是在确保他们有正确的信息来准备form 1099-MISC。



如何完成W9

填写表格W-9很简单!虽然表格是四页,但这些页面的三个和一半是指令。您可以在五分钟内完成填写表格。这是你需要知道的。

箱1:输入您的名字

框2:输入你的企业名称(如适用)

盒3:选中一个框,以指示您是否作为唯一的所有者,公司,合作伙伴关系或LLC运营

盒子4:只有在备份扣缴和/或FATCA报告中豁免,才会使用此框。当公司扣留28%的付款并代表您发送给IRS时,发生备份扣缴。最有可能的是,除非您拒绝提供社会安全号码(SSN)或税务识别号(锡),否则备份扣缴不会申请,提供不正确的信息,或者未付税务债务,美国国税局已通知您备份扣缴扣缴。FATCA报告仅适用于持有至少50,000美元的外国金融资产的美国纳税人。如果这些情况中的任何一个适用于您,请咨询您的税务专业人员。否则,只需在这些行上输入n / a。

盒子5和6:输入您的邮寄地址

箱7:输入你的帐号(如适用)

W9的下一部分是您提供SSN或TIN的地方。如果您将业务作为Partnership,LLC或公司设置,则您应该已经有锡,也称为雇主识别号码(EIN)。

如果您作为唯一的所有者操作,您可以使用SSN。然而,许多唯一的所有者和独立承包商都不愿出于安全原因给出SSN。好消息是,有一种简单的方法来避免这种情况。你可以在线申请静脉。这是免费的,申请过程只需要几分钟,而且你当天就会收到你的身份证号码。

最后,您将在表格W9的第二部分中签署和日期,证明您在表格上提供的信息是正确的。

如果您将与几个客户一起工作,很可能每个客户都将请求W9。您无需为每个客户端完成新的W-9。只需在手头上保留已完成的表单的副本,如果一个新客户要求一个人就可以在几秒钟内完成。

如果您将与几个客户一起工作,很可能每个客户都将请求W9。

当你不应该填写W9

由于表格W9包含敏感信息,您不应该填写,除非您知道是谁在请求它以及他们为什么需要它。

如果你开始一份新工作,而你的雇主要求你完成一份W-9表,你也应该质疑是否完成。这可能表明公司打算以独立承包商的身份而不是雇员的身份支付你,并且不会从你的工资中扣缴收入或工资税。员工应该填写W-4表,而不是W-9表。

你的W-9需要更新吗?

如果您的信息更改,您应该更新您的W-9。例如,如果您更改名称或地址。如果更改业务结构,您还应更新您的W-9,您的EIN或商业名称不同。在这种情况下,您可以从IRS网站下载W-9,填写,并将其发送给您的客户端。

你需要申请W-9表吗?

如果你雇佣独立承包商为你工作,在付钱之前让他们填一份W-9表是个好主意。只要从美国国税局网站上下载表格,请他们填写并签字即可。你不需要向国税局提交W-9表。只要把它保存在你的记录中,用它为你在一年内用现金或支票支付了600美元以上的个人或企业准备一个1099-杂项。

如果您没有要求承包商提供W-9,您会在今年支付600美元或以上的情况,他们拒绝完成W-9或提供他们的SSN或EIN?在这种情况下,您应该向承包商的锡录制重复请求。然后,您仍然应该填写一个1099毫米的文件,承包商拒绝提供锡。您可能会因未能包含在1099上的所需信息而受到惩罚,但如果您可以证明您几次从承包商获得锡的尝试,您可能能够豁免罚款。

如果你将来要向承包商付款,你应该立即开始备份扣缴以28%的速度,并将这笔金额汇入美国国税局。

无论你的商业模式是什么,获得报酬都很重要。要拿到工资,你可能需要提供W-9表。既然你已经知道了表格的内容以及如何填写,那么填写W-9表就不是什么大问题了。一旦你向你的客户提供了W-9表,你就可以重新开始赚钱了,这就是商业的全部。



关于作者

自由撰稿人Janet Berry-Johnson是一名注册会计师和自由撰稿人,拥有会计和保险方面的背景。她的作品已出版《福布斯》,Mapquest降落伞的,资本主义评论,Guyvorce,夹心软糖打破卡德谈话。珍妮特住在亚利桑那州和她的丈夫和儿子和他们的救援狗,德克斯特。在工作和家庭时间之外,她喜欢烹饪,阅读历史小说和狂欢的真正家庭主妇。