如何使用帕累托原则提高生产力(A.K.A. 80/20规则)

当您了解帕累托原则(A.K.A. 80/20规则)时,您可以使用它来获得更多的工作 - 更少的努力。


作为一个小企业主,你穿着一吨不同的帽子,从管理员到会计到业务发展主管(以及两者之间的每一个帽子!)。对于如此多的冲突的需求和优先事项,它可能很难停留在你的任务之上,并在没有完全不堪重负的情况下完成事情。这就是帕累托原则进来的地方。

当您了解并应用此生产率原则时,您可以更少的努力,并在没有压力的情况下延长努力和飙升的生产力。但是,帕累托原则是什么?它如何影响生产力?您如何将此原则应用于您的业务(和生活!)将您的生产力提升到下一级别?

帕累托原则是什么?

在我们跳进帕累托原则可以改变您的业务之前,让我们先涵盖帕累托原则实际上是什么。

帕累托原则(又名80/20规则)可以追溯到1906年著名的意大利经济学家维弗雷多·帕累托观察到80%的意大利土地和财富被20%的人口所拥有。

随着时间的推移,在各种情况下观察到80/20分布,最终帕累托原则进化到今天的更一般定义80%的结果是由20%的努力所驱动的

现在,请记住,重要的不是准确的统计数据,比率可能会在不同的情况下改变(例如,你可能会发现在特定的情况下,平衡是75/25或90/10)。在帕累托原则中最重要的一点是,努力和结果之间通常存在显著的不平衡。

理解80/20规则以及它如何影响生产力

因此,根据帕累托原则,80%的结果是推动了20%的努力。但是,完全是什么,这与生产力有关吗?

当你了解到你的大部分成就是由你的一小部分努力所驱动时,你就可以精确地找出在你的事业(和生活!)中,哪些努力能带来最多的结果,并将你的精力集中在这些努力上。

因此,例如,让我们说你有一个客户名单,这是一英里的。但经过一点帕累托鼓励研究,你意识到你的80%的收入来自五个客户。如果您将您的时间和精力集中在这五个客户端,而不是尝试管理25 +客户名单的地面(并且在过程中完全不堪重负),您可以获得更多的收入,而不是将自己陷入困境



重点是,80/20规则允许你最大限度地努力,确保你所做的每件事都能带来最高水平的结果。同样重要的是,它能让你发现你在原地踏步却没有得到结果,所以你可以放弃那些任务,把你的时间和精力放在真正适合你的事情上。

帕累托原则在行动中的例子

仍然不确定帕累托原则如何适用于您和您的业务?例如,帕累托原则可以在小型和中型企业(SMB)中发挥帕累托原则,例如:

  • 80%的新客户可能来自20%的发现电话
  • 80%的领导可能来自您的领先来源的20%
  • 80%的销售可能来自您的销售团队的20%
  • 80%的收入可能来自您的客户和/或客户的20%

通过80/20规则,没有艰难和快速的规则;帕累托原则在您的业务中发挥的方式将取决于您的系统,产品或服务,您的客户和使您的业务独特的其他因素。但无论您的业务多么独特,我们都承诺如果您看起来很难,您将在您的各个领域看到80/20规则。

采用80/20的心态如何改变你的事业和生活

你知道帕累托原则是什么。您知道它如何影响生产力,以及可能在业务运营中发挥的一些方式。但是,恰好,可以将帕累托原则在您的业务中工作(以及您的生活!)创造积极和生产力的变化?

80/20规则有很多方法可以转换您的业务,包括:

  • 更少的压力。当你花了很多时间工作没有产生任何实际结果的任务时,你最终会开始感到不堪重负(或者更糟糕,烧坏)。应用80/20规则允许您掌握对您的业务产生真正影响的任务,将您的时间和精力集中在这些任务上,并更少的努力获得更多的工作。这就像强调的解毒剂!
  • 与您的工作更高的接触程度。花大量的时间和精力在不适合你的任务上除了会让你感到不知所措之外,还会让你感到无聊、沮丧和对工作失去兴趣。当你把80/20原则应用到你的工作上时,你会把更多的时间花在真正重要的事情上,这会让你在工作中更享受、更投入。
  • 在工作之外的激情更多的时间。如上所述,帕累托原则允许您更少的努力获得更多。这可以在您的生命时间和能量中释放更多的时间和精力,您可以用来追求工作之外的激情(如与您的家人共度时光或探索新的爱好)。

底线?采用80/20规则可以完全改变您的业务(以及在许多方面,您的生活)。

如何使帕累托原则为您工作

显然,帕累托原则是一种强大的工具,用于提高生产力和改变业务。但是你如何把它进入行动?如何从“商业原则”到“实际在您的业务中工作”,以80/20统治如何拿走80/20规则?“

以下是一些策略,您可以用来使帕累托原则为您工作:

1.跟踪你的时间

80/20规则起作用的唯一方法是,你能否准确地识别出哪20%的努力产生了80%的结果(更重要的是,哪80%的努力没有真正对你起作用)。而识别这些努力的最好方法就是深入了解你是如何花费时间的。

做一个时间清单可以帮助你清楚地了解你每天是如何花费时间的——更重要的是,你每天的哪些任务会产生结果。

那么,你怎么做时间库存?

一周一周,跟踪你的一天中的每一分钟,都在和失业。你可以使用一个像FreshBooks这样的时间跟踪工具或者,如果你想保持老学校的东西,你可以使用笔和笔记本来跟踪。您跟踪时间并不重要。重要的是,你跟踪每分钟的地方。

你是否在会议间隙花了10分钟浏览Instagram?需要进行日志记录。你是不是整个上午都在给客户打电话?需要进行日志记录。你是否被几个小时的洗衣服,花一个小时清理收件箱,或者中午去健身房锻炼?记下来,记下来,记下来。

在记录了整整一周的时间之后,你将会有一个关于你的时间都花在哪里的精确轮廓(如果你用一个时间跟踪工具来做时间清单,你可以通过不同的图表来形象化你的时间都花在哪里了)。一旦你有了这个?现在更容易识别哪些时间是值得花的(20%),哪些时间是浪费的(80%)。

2.拥抱自动化

当你完成你的时间清单,并检查你是如何使用你的时间时,很有可能,你会发现一些你不能完全排除但也不能产生确切结果的任务。

对于那些任务,你能做的最好的事情?拥抱自动化。

自动化是简化业务任务的好方法,这些任务是必要的,但不一定会产生大量结果。那么,让我们以发票为例。发票在任何业务中都是必要的;如果你想要得到报酬,你必须给你的客户开发票。但是每周花10多个小时手工为每个客户开具发票并不是很好地利用你的时间,也不会产生任何真正的结果。

这就是自动化进入的地方。在发票过程中每周每周浪费时间,您可以使用类似的会计工具FreshBooks自动发送发票的过程,跟踪付款并按顺序保持您的业务的财务状况。然后,您可以收回您在发票上支出的时间,并将其集中在您的业务领域(20%)正在产生结果。

3.专注于几个重要的客户

如前所述,通常,您的客户和客户的小数百分比对您的收入巨大负责。因此,如果您想推动更多的收入并将业务带到下一个级别,您需要识别这些客户或客户并坚持下去。

深入潜入您的财务状况。您的大部分收入来自哪里?缩小您的客户或客户名单,以便您将您的时间和努力集中在为您的业务产生真实成果的人员上。

这不仅会让您的业务更容易管理,但它可能会增加收入。您更有可能通过为已经花钱的客户和客户提供更高的服务,而不是通过旋转您的车轮,而不是以其他80%的方式为您的底线旋转,而不是通过显着的方式为您的底线提供贡献。

4.记住:80/20法则的另一面也同样适用

因此,帕累托原则表示,20%的努力产生80%的结果。但这也可能是真的的翻镜侧!

如果您的业务中有一些东西,占用了80%的时间,能源或资源,而且只生产20%的结果(就像一个困难的客户),摆脱它!欧洲杯2021足彩20038期预测在您的业务中的这些任务上花费时间和精力不仅会导致生产力严重下降,而且也可以是倦怠的单向机票。

5.在商业区之外思考

帕累托原则是改变业务的极其强大的工具。但是,80/20规则不仅仅是商业,在你的生活中申请它可能对你的健康和幸福产生重大影响。

站立

深入研究一下80/20的比例在你生活中的作用。一天中20%的时间产生了80%的快乐是什么?你20%的活动产生了80%的能量?在你的生活中,哪20%的朋友和家人给了你80%的爱和支持?

将帕累托原则应用到你生活的其他领域,可以帮助你确定什么是重要的,以及你应该把注意力集中在哪里。

使用80/20规则将您的业务带到下一个级别

我们都有有限的时间,能源和资源投资。欧洲杯2021足彩20038期预测但是通过80/20规则,您可以确保您花时间,能源和资源的方式提供最高的投资回报。欧洲杯2021足彩20038期预测

本帖于2019年9月更新。



关于作者

自由撰稿人Deanna Debara是一家专门从事商业和生产力主题的企业家,演讲者和自由作家。当她不忙于写作时,她喜欢和丈夫和狗一起探索太平洋西北部。查看更多她的工作,了解有关她的服务的更多信息deannadebara.com