为什么您应该每天跟踪您的业务费用

追踪你的业务支出比你想象的要重要得多。这是为什么。


如果你是大多数企业主人,你早上不会醒来,说:“我很兴奋,因为我要追踪我的费用。”

那很好,因为我自己的企业主人也一样。事实上,我经常延迟跟踪我的2021 欧洲杯投注网址 但是,到了交税的季节,我发现自己像无头苍蝇一样东奔西跑,想把所有的事情都安排得井井有条。

之后,我想:“如果我在之前的几个月里多努力一点,我可以节省多少时间和压力呢?”

那就是这件事;尽管任务可能是多么平凡,但费用跟踪是有益的。但是,节省您的税收准备时间和压力只是冰山一角。在这篇文章中,我们看出跟踪费用的几个好处。

掌握现金流

1.你会有财务意识,提高理财能力

缺乏现金通常被认为是企业失败的主要原因之一。文章后,文章后,文章强调了这一点。

如果现金流是如此重要,你肯定需要尽一切力量来更好地管理它,所以你不会陷入太少的陷阱?

一种方法可以做到这一点是通过每日费用管理,以便您没有到达月底,并发现费用的费用。

通过每天跟踪业务开支,你还可以控制成本,看看你的钱花在了什么地方,花了多少。这些每日的数字可以用来判断你是超出还是低于每月的预算。整个过程可以帮助你提高财务意识。

有了这些知识,你就可以改掉坏的消费习惯,做出更好的消费习惯。

您不仅可以省钱 - 这对您的底线有积极影响 - 但释放现金,您可以投资其他至关重要的商业区,例如您的营销部门。

最终,您可以提高您的资金管理。

2.你为纳税季节做了更好的准备,可能会拿回钱

税收季节是那些没有准备的人的可怕时间。争先恐后地查找笔记本电脑和鞋盒上的那些发票和收据并不罕见。

但这并不一定是你的经历。

通过做细致的记录,你可以在缴税的时候把一切都准备好。不用东奔西跑,没有压力,也不用担心是否会丢钱。你看,许多费用是可以免税的这意味着你可以拿回钱。这些费用包括:

  • 商务午餐和会议
  • 手机和数据成本
  • 旅行费用,例如燃料参加客户会议
  • 文具等办公用品。
  • 租金费用
  • 家庭办公费用:如果您有家庭办公室,您可能有资格获得家庭办公室的休息。例如,如果您的家庭办公室是尺寸的20%,您可以从公用事业,维护等额外介绍20%。

但是如果您跟踪,分类和披露这些业务费用,您只能获得退款。未能保持准确的记录意味着您在桌上和税务人员手中留下艰苦的现金。



3.你要让你的员工开心

如果你管理着一个员工团队,他们可能会给你邮寄差旅费、餐费和其他自费费用的收据。

通过保持鹰眼的费用,您可以迅速偿还员工。提示偿还使您的团队很高兴,因为他们不必追逐您提醒您一个月前提交的费用报告。

4.你可以很快确定你的生意有多赚钱

你可能知道如何计算你的盈利能力:收入减去费用。
你可能也明白这对你的业务有多重要。它会告诉你你是否在赚钱,帮助你吸引投资者,为你的日常生活提供资金,并帮助你获得融资。

考虑到有利可图的重要性,你认为大多数企业主将留在它之上。毕竟,谁不想知道他们的利润有多丰厚吗?

然而,现实是,许多企业主很难计算盈利能力,因为他们没有准确记录他们的收入和支出。听起来是不是很熟悉?

幸运的是,通过跟踪费用,通常以及您的收入,您可以快速确定您的盈利能力而无需挖掘记录。

每日跟踪还可以防止你对盈利能力做出有根据的猜测。事实上,许多企业都犯这样的错误——他们看到销售收入,但因为他们没有跟踪他们的支出,他们错误地认为他们的企业比实际利润更高。

结论

跟踪业务费用至关重要。它允许您:

  • 更清楚地意识到你是如何消费的
  • 改善你的资金管理
  • 为税收季节准备
  • 帮你拿回钱
  • 让你的员工更快乐
  • 在计算你的盈利能力时起着至关重要的作用

当然,为了实现这些好处,您需要投资于可以帮助您跟踪开销的工具。这些工具不仅有助于减少追踪成本的繁琐工作,而且还能确保你的记录随时更新,让你更好地控制成本。

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关于作者

自由职业者和FreshBooks客户尼克·达林顿(Nick Darlington)是FreshBooks的客户,也是一名小企业主,他在阳光明媚的南非的家中经营写作生意已经快四年了。当他不分享他关于如何成功经营、管理和发展一家小型服务企业的知识和经验时,他是在帮助有抱负的知名作家取得成功writeworldwide.