时间跟踪:为什么你的员工也应该这样做

如果你认为让你的员工采用时间跟踪是毫无意义的,再想想……


薪水工作人员的时间跟踪为您提供了许多优势,以及您的业务 - 提高生产力和改进的底线。

但是,时间跟踪政策的成功实施取决于你的员工的支持,他们可能会以消极的眼光看待时间跟踪。

他们可能会认为这是不必要的麻烦,只会增加他们的工作量,甚至会把你看成一个事无巨细的管理者。当然,微观管理会破坏你和员工之间的信任,只会让工作环境更不舒服。

好消息是时间跟踪也为您的员工提供了丰富的福利。关键是确保您沟通和销售员工对这些好处,以便他们意识到跟踪他们的时间符合他们的最佳利益,而不是一些方法,而不是一些方案,你已经纠正了它们。

在这篇文章中,我们为你和你的员工分享时间跟踪的好处——以防你仍然不相信。

对带薪员工进行时间跟踪的好处

1.你的员工可以证明弹性工作时间是合理的

听到感受过度劳累和低估的员工并不罕见 - 我们并不是在您的业务中说这是如此,但这是要意识的事情。

这些是占工作时间的员工,但仍然持责任在迟到办公室,或者每天都不达到所需的8小时工作。

他们可能会觉得你没有注意到所有额外的工作,你只有尼克里克的小东西。他们可能渴望更灵活的工作时间和额外工作时间的认可。

通过跟踪他们的时间,员工可以通过提供时间表的形式来证明他们投入了多少时间,以及这些时间都去了哪里——这包括正常工作和下班后的工作。

手头上有这些可以帮助他们证明弹性工作时间是合理的,也可以帮助你做出明智的决定,在他们应该花多少时间在工作上时采取更宽松的政策。

如果你对弹性工作时间持观望态度,考虑一下吧这些统计数据:

  • 67%的员工希望他们有更灵活的工作时间
  • 58%的人认为,如果他们能在办公室以外的地方工作,他们会更有动力工作
  • 53%的人还认为,如果不在办公室工作,他们的工作效率会更高

判决是:人们想要灵活性。并且,随着本文的亮点,灵活的工作时间为您的业务提供了许多好处。



2.时间跟踪通知绩效评估

员工要求增加并不罕见,特别是当他们觉得他们表现良好时。但没有硬数据,他们可能很难证明这样的提升。

除了完成关键绩效指标和特定目标外,详细的项目和客户工作时间记录也会提供这些数据,并让员工处于更好的位置,从而获得更好的评估,甚至加薪。当然,这也会帮助你在绩效评估时做出明智的决定。

3.它使员工成为效率的倡导者

一旦员工看到他们在不同的任务,客户和项目上花费了多少时间,它们都可以更好地识别时间浪费和效率,以更好地利用他们的时间。

例如,他们可能会发现某些乏味的任务可以委派给下级,甚至可以自动完成。他们可能还会发现,他们可以完全取消特定的任务。

4.它可以保护员工

最后,在更糟糕的案例场景和不太可能的情况下,您与您的员工之间存在争议,时间跟踪提供保护:

  • 时间跟踪提供了有多少时间工作人员花在不同项目上的证据,因此没有争论
  • 当客户对发票的计费时间产生争议时,它保护员工
  • 谁在什么时候做了什么,这是毋庸置疑的
  • 对于那些有权获得加班费的非免税员工,时间跟踪可以确保他们有一个详细的记录,知道加班费应该支付多少


时间跟踪对你的好处

1.时间追踪有助于发现效率低下(当员工无法做到时)

虽然时间跟踪有助于员工变得更高效,但它还为您提供了在您的团队不能或不想的时候分析效率和时间浪费的数据。

例如,员工可以决定继续在一项任务上花费不必要的时间,因为他们认为这是重要的,当实际上,它不是与您的业务目标相反的情况。

你喜欢的更多工作

它通知高级决定

通过分析所有项目和客户的所有员工的时间表,并将其与收入进行比较,您将迅速识别:

  • 那些从商业角度来看是浪费时间的项目,以及你应该继续追求的项目。例如,你可能想要创造最少收益但却需要更多精力和时间的“可以”项目,并且专注于那些需要更少精力但能让你赚更多钱的项目
  • 谁是你最好的客户。某些客户可能会对你的时间提出更大的要求,而你在那些要求不那么严格的客户身上赚的钱却与他们的时间要求相同。再次强调,你需要专注于更好的客户,然后慢慢剔除那些浪费时间的客户。你甚至可以在一开始就分析一下你是如何获得这些客户的

3.时间跟踪提高生产力

网上有很多证据、故事和实验表明,跟踪时间可以提高注意力和工作效率。例如,软件开发公司Atomic Object,细节他们如何利用时间跟踪来提高注意力,更好地管理优先事项。

而且,在最近时间跟踪实验在我追踪我工作日的每一分钟,我会改善规划,重点和生产力。

更富有成效意味着您的员工将在更少的时间内获得更多工作,这将帮助您比通常更快地增长收入。

诚然,员工们一开始可能会对记录自己的时间感到不舒服,但正如我在时间记录实验中所显示的那样,这种不舒服很快就消失了。

4.它有助于决定你是否能承担更多的工作

如果你知道你的员工平均需要多少时间来完成一个特定的项目,你就能很快确定你是否有资源和时间来完成更多的工作,考虑到你目前的工作量。欧洲杯2021足彩20038期预测



5.它可以帮助您准确地为项目定价

当您收集时间跟踪数据时,您将看到项目需要多长时间。这些数据将帮助你战略性地为未来类似的项目定价,并确保你的要价不会偏低。

当然,我们建议服用基于价值的定价方法但是获得此时间数据将有助于您了解所涉及的努力程度的明智决定。

站高

6.它保护您

在您与员工争议的冒犯下,时间跟踪也提供了有价值的记录,可以提供保护。

也许,更重要的是,它可以帮助你避免这些情况发生,特别是当涉及到非免税员工的加班费时:一个准确的记录可以告诉你加班费的准确数额。

结论

时间跟踪对你、你的企业和你的员工都有好处。当然,你的领薪员工可能更不愿意记录他们的时间,因为这增加了麻烦和微观管理的感觉。但是,如果你向他们推销这些福利,他们就会更倾向于支持这样的政策。

你是否考虑在自己的企业中实施一项时间跟踪政策?

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关于作者

自由职业者和新鲜书客户Nick Darlington是一位新鲜的顾客和小企业主人,他们一直在晴朗南非的家中靠近四年来搭载写作业务。当他没有分享他如何成功运行,管理和发展小型服务业务的知识和经验时,他正在帮助抱负和建立的作家成功WriteWorldwide