时间跟踪如何启动你的业务增长

学习时间跟踪如何帮助你的企业进行时间管理,以及如何让你的团队参与进来。


时间管理是企业和个人的挑战。如果您不妥善规划业务时期管理,则会导致:

  • 推迟或超过项目预算
  • 与所花时间不匹配的发票
  • 错误地预算和确定项目范围
  • 最终,不满意的客户

但随着时间的推动,您的业务可以避免这些陷阱。时间跟踪为任何规模的组织提供了福利,包括确保:

  • 你把正确的任务排好了优先顺序
  • 按时完成工作和项目
  • 预算和账单总是准确的

为什么时间跟踪对您的业务的时间管理至关重要

时间跟踪允许您记录一个人、团队或业务在特定项目上花费了多少时间。这个项目可以是高层次的大型客户项目(例如,网站建设),也可以是细粒度的特定项目任务(例如,编码一个按钮)。

除掉杂草

通过时间跟踪,企业可以迭代和改进他们的时间管理流程,提出以下问题:

  • 你花时间在正确的事情上吗?
  • 某些任务比预期花费的时间多还是少?
  • 您可以调整流程或方法以确保有效地使用时间吗?
  • 你需要用不同的方式来更好地管理成本吗?

一旦你有一个良好的感觉如何花时间,你的时间可以衡量你的收入。

例如,在一个项目上赚1万美元听起来很不错。但如果你花了100个小时在项目上,它带来了1万美元的收益,你是否真的靠它赚钱?换句话说,这个项目值得你花时间吗?或者你是否根据项目花费的时间少收费?

当时间得到有效管理,盈利能力就会提高。时间追踪可以帮助你做到这一点。

如何有效跟踪时间

必要时,你的公司可以使用电子表格,甚至是纸笔来记录时间。但是时间跟踪软件是一个更有效的选择,它提供了团队如何花费他们的时间的更大的可见性。

时间跟踪软件(如FreshBooks)可整合到其他业务解决方案,例如会计及发票、人力资源、项目管理及工资。欧洲杯2021足彩20038期预测通过这种方式,您还可以节省将跟踪时间周围的数据与账单和支付的底线现实相连接的时间。时间跟踪有很多电子表格无法提供的重要功能,比如:2021欧洲杯竞猜规则

  • 将你的信息存储在一个中心位置,这意味着你永远不会在选项卡或文件之间切换
  • 节省您的手工数据输入任务,因为您的团队将使用自己的帐户输入他们自己的时间
  • 轻松访问您的项目和团队数据
  • 能够通过运行报告来派生商业智能来利用该数据的能力

时间跟踪如何改进业务时间管理

作为基于服务的业务,您按时间或项目按比例计算。管理您的时间,准确测量您花费的时间直接绑定到您的底线。当您了解您的任务和项目需要花费多少时间时,您可以使用此信息来改善您的业务。以下是5种方式跟踪您业务的驱动器值。

1.更准确的估算和账单

当客户向你提出一个新项目时,看看你从类似项目中获得的历史时间跟踪数据。这样你就可以更准确地估算时间投入和成本。这样,估算和账单之间的差异就会更少。如果客户对发票有疑问呢?你会有精确的追踪数据作为备份。

2.更有效地管理能力

有了以前项目的数据,您将对当前的能力有更深入的了解。你会知道自己是否能接受新的项目或客户。你会看到寻找更多工作或更多雇员的征兆。



3.洞察盈利能力

通过客户端或项目来查看您的数据,并评估它是否真正工作。您可以看到在无法在无利可图的项目上花费太多时间以及您的客户是否正在推动收入。

4.确定需要改进的地方

时间跟踪允许您查明太长的任务。然后,您可以探索为什么并采取纠正措施。您是否需要更改您接近任务的方式?或调整你的收费怎么样?

5.提高整体效率

当你跟踪时间时,你知道你是如何花时间的。有些“死区时间”或花在无利可图活动上的时间?看看可以消除哪个时间浪费,所以时间可以花在有价值的任务上。

如何随时间跟踪让您的员工

员工买入可以成为成功时间跟踪实施的障碍。您的团队可能会觉得“大哥”正在观看它们,或者您不相信他们来管理他们的时间。

获得买入至关重要。除非每个人都被投入和准确地捕获时间跟踪数据,否则您不会最大化您在时间跟踪解决方案中的投资。

以下是如何消除关于时间跟踪的神话,并在船上获取您的团队:

解释时间跟踪的目的和好处

员工有时可以将时间跟踪视为时间监控,并感觉受到它的“监管”。解释你为什么要实施它:把你的工作做得更好,最大化收益和利润。

开诚布公地交流你的目标

告诉您的团队确切地使用可关联的例子,您认为时间跟踪将使您的业务受益。与他们分享一个项目,其中不准确的估计最终降低了您的钱,以及时间跟踪如何帮助您更有效地计划项目。

告诉你的团队为他们有什么

解释时间跟踪数据和准确的评估如何在个人层面上使团队受益。时间跟踪将确保他们在正确的项目上工作,并防止超时和精疲力竭。

清楚地传达对细节级别的期望

你并没有要求你的团队将他们的一天分成10分钟的时间段。你也不希望他们经常去管理层,问他们是否在某件事上花费了太多的时间。通过分享你的期望和他们每周应该花多少时间来激励他们。

不要用时间追踪数据来对付你的员工

给员工一点“死时间”并不代表他们在浪费时间。例如,每个人在转换任务之前都需要休息来充电。寻找表明问题的长期趋势或习惯。最后,您需要确保时间跟踪不会成为负担。找到一个易于学习和使用的解决方案,并确保您的团队得到了充分的培训。良好的适应意味着更好的采用,这意味着你将有更强的时间跟踪数据来处理。

在您的时间跟踪软件中寻找什么

正确的时间跟踪解决方案将易于实施和用户友好,同时使您能够找到效率。以下是您在时间跟踪软件中寻找的关键功能,以及他们将2021欧洲杯竞猜规则如何帮助您掌握业务的时间管理流程:

特性#1:日志和跟踪

好处:以最适合你的方式灵活地工作。

你希望你的团队在工作时主动记录时间(追踪者),还是事后记录时间(记录者)?根据项目的不同,也可能是两者的混合。确保你的解决方案给了你选择。

特性#2:按客户或项目跟踪时间

好处:节省与项目管理或计费软件协调跟踪时间的时间。

您不想跟踪您的时间,仅创建一个新的核心,必须与您的项目协调您的追踪时间。寻找一个工具,也可以跟踪针对特定项目的时间。一旦实施,您可以比较实际时间与预算时间相比,看看您是否正在进行轨道。

一直没时间

特性#3:多用户/团队管理

好处:更有效地委托。

管理团队的时间是提高效率的关键。寻找一个允许共享可见性的工具。这将帮助你了解你的团队已经完成了什么以及哪里可能存在问题。例如,如果有一个项目超出了时间预算,你可以注意到这一点,发现它超出预算的原因,并找到解决方案来纠正它。

功能#4:AT-A-Glance概述

好处:更大的可见性对您的组织正在做的事情和更准确的结算。

无论您是在查看特定的客户、项目,还是只是想了解您的业务花费时间的总体概况,请寻找一种提供简单摘要和报告的工具。通过使用过去的项目作为未来项目的基础,您将基于可靠的业务信息做出定价决策。最重要的是,您还将提高整体生产力,更准确地估计特定项目类型的时间,并与客户进行更有见地的范围对话。

特性#5:直接从跟踪的时间创建发票

好处:简单的发票和准确的账单。

寻找一个与您的发票软件集成的时间跟踪工具,这样您就可以将跟踪的项目时间直接转换为准确、详细的发票。如果软件不能让小事变得更简单,那为什么要有软件呢?

用更好的营业时间管理改善您的底线

对花费的可见性可能对您的业务非常有价值。该信息可以帮助您更准确地提高团队的时间管理,提高生产力,报价和裁判,并改善您的底线。

本帖于2019年12月更新。



关于作者

Josh Kern是一位作家和B2B营销人员,在多伦多,有客户端,代理端,和自由职业者的经验。Josh专门从事内容营销,帮助组织在购买过程的每个阶段为他们的受众确定正确的内容。你可以在LinkedIn上找到Josh。