您需要跟踪的最重要的财务人数来发展您的业务

在您监控业务的健康时,这里有财务数据。


如果您使用会计软件,您可能可以访问丰富的财务报告,这些报告提供了窗口的业务绩效。但是,如果你是最忙碌的企业家,你没有时间,倾向或培训来了解复杂的财务数据。

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事实上,许多小企业主只专注于他们感兴趣的事情,而忽略了大局。不幸的是,无论你对自己的手艺、产品或服务多么有才华和投入,如果你不关注业务的财务方面,它很可能会失败。

不在我们的手表!让我们来看看每一个月需要查看的7个数字,以帮助您获得利润并将其保留在那里。别担心,您不需要成为认证的CPA,以了解如何从关键财务报表中解释和拉动这些数字。但是您需要某种会计软件解决方案来帮助您运行这些报告。

一旦您对衡量您业务健康的财务报表有明确的视线,您将能够更加聪明,更加前瞻性思维的决策。

收益与损失

你知道这句话,“底线是什么?”它直接来自损益(P&L)报告。“底线”是P&L声明的最终行 - 显示公司是否赚取损失的数字。

利润(也称为“净收入”)告诉您支付费用后赚取的资金是多少。定期分析你的损益是最有帮助的(例如,一个月一次)这样你就可以:

  • 在您在费用上花费的情况,在费用上运行现金,如果它影响您的利润,请寻找遏制它的方法
  • 确定一年中的时间,你往往有更少的工作并赚取少的金钱,所以你知道何时削减或安排销售努力
  • 帮助告知你的收入趋势——就收入而言,你可能处于上升的轨道上,但如果你的利润因费用而大幅下降,你可以找出原因并解决它。例如,你可以试着减少你的开支或提高你的费用。

最终,如果您的业务不利,或者对您不够有利可图,您无法支付自己想要的东西,这不是可持续的。作为企业所有者,留在这个“底线”上专注于确保你赚取你想要的钱。

费用

经营一家成功的企业通常需要在设备、办公用品、交通、培训和广告等方面进行投资。根据你经营的业务类型,这些费用会快速增长,甚至超过你的收入。

将您的会费经常在您的会计软件中输入并每月支票是至关重要的。当你花时间做到这一点时,他们将被列入您的P&L声明,这告诉您您是否制作或亏损。

但是许多会计解决方案也包括费用报表这向您展示了您支出的独特类别。审查您的费用模式将帮助您决定如果需要,可以在哪里删除。

您唯一尊重关注费用的工作是确保他们不会比您的收入快得多。如果您正在进行有意的长期投资,例如雇用新的员工或购买会随着时间的推移购买的新设备。



应收账款

你曾经希望你能摇动一棵树吗?应收账款,AKA A / R,正如您要获得的那样靠近。

A / R真的只是一种奇特的说法,“我欠的钱。”这是您未付发票的总和,它显示为您的一行资产负债表是另一个基本财务报告。如果您的应收账款是一个大数字,您在树梢中有很多钱。

如果您发现自己有令人不安的P&L数字,请看看A / R.迟到或未缴纳的发票通常是小企业主的财务困境的罪魁祸首。留在客户顶级支付及时支付的支付并保持现金流动。许多会计软件工具提供自动支付提醒,以帮助保持轨道上的东西。

在任何时候都知道你的A/R数字会让你在投资什么和什么时候做出更好的决定。

利润的客户

不是所有的客户端都是一样的。从财务上讲,有些公司比其他公司更赚钱。最好的客户不是支付最多费用的客户,而是产生最多利润的客户。

获得一个大名字客户可能会令人兴奋,但有时他们要求您投资其他设备,保险,旅行等费用。所以,即使他们可能要付出更多,他们也在花费更多。相比之下,您的一些较小的客户可能不支付吨,但他们的项目增加了大量利润。

一些会计软件解决方案提供了一个客户收入报告。虽然这份财务报表可以让你大开眼界,看到每个客户对你的业务的确切“价值”,它也有助于采取额外的步骤来确定他们产生了多少利润。

为了计算这个,用你从客户那里得到的总费用减去所有与为他们工作相关的费用。(那是你的毛利。)如果你追踪你和他们一起工作的时间,将利润除以你花在他们工作上的大约时间。这是你给这位客户的时薪。

比较客户之间的这个工资,看看哪些是最有利可图的。即使他们不是“最大”的项目,也要焦点您的营销即使他们是盈利的更多客户。这样你就可以获得最少的时间赚取最多的钱。

现金周转

掌握现金流

小企业主征服的最艰难的概念是现金流量。它是指进入(收入)的实际现金,并在特定时间段内离开您的业务(费用)。你的现金流量表显示该时间段结束时有多少现金。

即使你的损益表显示持续盈利,你仍然可能面临现金流问题。也许你为一个大项目开发票,但付款期限是60天,所以你暂时没有现金。与此同时,基于你的收入,你的支出可能是合理的,但如果你在等待现金流入时需要在设备上进行大笔投资,你最终将没有足够的钱来支付它。

会计专家定期使用现金流陈述进行建议,以便您可以妥善购买您的购买并确保您的客户迅速支付。

物品销售

想知道你从你卖的每件商品中赚了多少钱,你实际上卖了多少次?许多会计软件解决方案通过an提供了这种洞察力产品销售报告

这是重要信息,因为它向您展示了每个产品或服务的盈利能力。在这里,您将看到您的畅销产品是否实际上将其重量拉下来。您还可以检查某些产品对其盈利能力有何影响。使用物品销售报告等财务报表提供了重要信息,您可以使用它来决定哪些物品值得拥有的时间和注意力,并且没有。

项目盈利能力

想知道整个项目如何对您的业务,特别是如果您有员工致力于他们?输入项目盈利能力明细报告

一些会计软件解决方案提供了一个项目盈利能力报告工具,追踪您的项目的性能,以了解它们的盈利。考虑到您的团队成员的项目被跟踪的时间和费用,帮助您在长期和更好的业务决策中提高项目管理决策。

财务数据的底线

说到财务数据,有句老话说得好:“没有计划就是计划失败”,这确实是底线。

像它那样,数字讲述了业务健康的故事。他们可以告诉你这样的事情:

  • 什么样的客户追求最有利可图
  • 你需要在一个项目或产品上赚多少钱才能让它有利可图
  • 什么样的资本投资是合理且价格合理的
  • 何时在您的业务中进行资本投资
  • 哪些客户欠你的钱 - 而何时
  • 您可以基于过去的性能来制作什么样的利润
  • 实时现金流量

这些都是重要的度量标准,将为大的和小的业务决策提供信息。会计专家建议在每月的第一天检查这些财务报表,从现金流量表开始。这将允许您根据需要调整您的业务策略。当你习惯了定期分析数据,你可能会发现额外的报告,这将帮助你衡量你的商业成功。

与此同时,利用这7个号码及其相应的财务报表优先是将在长期偿还的投资。

本帖更新于2021年4月。



关于作者

自由职业者和新鲜书客户Heather Hudson一直是一个超过17年的自由撰稿人。作为一个小企业主,她理解胜利和生活挑战作为企业家。并且作为一个长期的新鲜书客户,她一直在寻找工作方式更聪明,而不是更难。您可以了解更多关于她的工作heatherhudson.ca.