这个税收季节用新鲜簿找到了你的数字

还没准备好?在FreshBooks的帮助下,对你这个税务季节的财务状况充满信心。


如果你有过等到最后一刻才缴税的经历,你就会知道那有多大的压力。被堆积如山的收据淹没,或者在截止日期前自己忙着整理年终账簿,这可不是什么愉快的事。但今年可能会有所不同。干净、有条理、准确的财务报表是可能的。

所以,无论你准备得多还是少,这里都有一个如何使用的分步指南FreshBooks让您对您的数字提供信心此税务申请季节。

第1步:跟踪您的收入

还在使用Word和Excel吗?它可能意味着所有这些发票的税收时间都是争夺。你有这个惊人的文件夹结构吗?突然间,你意识到有遗失的发票,你必须通过电子邮件滚动来查找它们的副本。相反,跟踪全部你的收入与会计软件。它可以确保你对你的生意赚了多少钱有一个完整的看法-在纳税时和任何时候。

跟踪发票的收入

如果你通过FreshBooks发送发票,你已经提前知道了你的发票收入。它们都保存在一个地方,你可以很容易地查看去年发送的发票历史。

如果你意识到有工作你忘了开发票,或者你在没有生成发票的情况下接受了付款,你现在可以很容易地制作一个。

提示:如果你需要在你的发票上加税,你可以在每个发票上加税。如果你不确定该怎么做,阅读我们的常见问题解答

跟踪其他收入

对于许多企业主来说,也有非发票收入需要跟踪。也许你是一名摄影师,也通过库存图像服务出售图像,他们直接付给你版税。或者你可以是一个设计博主,同时从亚马逊和其他零售商那里收集会员付款。在这种情况下,你不必给收款人开发票。



这被称为“其他收入”。(幸运的是!)你也可以用新鲜的预订跟踪它。作为税收时间方法,确保您在新鲜簿中追踪了所有收入来源,以完成您收入的完整图片。这包括可能没有发票的事情。

跟踪全部您对其他收入的不同收入来源。请记住,您的应税收入包括发票和其他收入(即Patreon,Shopify,Etsy,社交媒体广告收入,甚至从属于您的业务的租赁物业的租户收集的租金)。在这里了解更多!

确保你收到的款项被收缴

跟踪您的发票是一个重要的一步。但在获得报酬之前,这并不是“收入”。所以您还想确保您跟踪您收到的所有付款。无论是在线支付,检查还是电子传输,请确保您的发票支付状态在纳税时准确。

通过您出色或逾期发票浏览并确保它们非常出色。如果他们被报酬,请立即记录付款。

提示:您可以通过搜索“逾期”或“出色”发票来轻松找到所有未完成的付款。如果您想确保客户在没有支付发票时会提醒,阅读我们的常见问题解答这向您展示了如何。

第2步:跟踪您的费用

收入只是故事的一面。就像你监控流入的美元一样,你也需要看到流出的美元。这意味着跟踪和分类你的支出,这样你就有一个完整的视角:

  • 今年您的业务花了多少钱
  • 你把钱花在什么地方了
  • 哪些费用计入业务扣除税时间

添加费用

希望你已经使用新鲜的本书来跟踪您的所有费用。所以你确切地知道你始终花了多少钱。

但我们都是人类和赔率都有几个没有被追踪的奇怪费用。请记住,他们可以扣除,以便在准备纳税申报表之前您希望他们跟踪。

您可以手动添加单个费用。但如果您始终尚未跟踪费用,您也可以自动导入费用。有两种方法可以做到这一点:

  1. 连接您的银行帐户并导入所有金融交易(这是我们的常见问题解答
  2. 通过上传CSV从去年的导入费用(阅读我们的常见问题解答

更轻松费用的提示进口:

  • 有纸质收据的鞋盒?用我们手机应用程序快速快速拍摄它们并将它们纳入新鲜的簿。
  • 已经使用Dropbox存储收据的副本?连接您的帐户以将收据达到新鲜簿。下面是如何开始

组织和分类费用

一旦你的所有费用都登记在freshbook上,你就需要对它们进行组织和分类,为报税做准备。例如,你去年订购的所有食物将被归类为“餐饮和娱乐”下的“餐厅/餐饮”。

好消息:FreshBooks中的默认类别是税收性的,因此他们将与您在提交税收时需要使用的内容。想了解更多吗?我们的常见问题解答会有所帮助。

提示:明年你可以省下最后一分钟的时间——通过建立分类规则来掌握分类。这意味着FreshBooks将自动对从您的银行账户导入的新费用进行分类(找到方便的步骤)这里)。

有雇员或承包商吗?知道你在薪水上花了什么

对于有雇员或承包商的企业主来说,费用可能有点复杂。工资是一项需要追踪的重大支出。好消息:你可以在FreshBooks上追踪你的员工或承包商的工资。如果您正在使用Gusto.,您可以连接到FreshBooks,因此您的Pay运行将自动导入到费用。

第3步:充满信心地提交税款

既然你已经把收入和支出放在一起了,FreshBooks会计报表可以为你把它们放在一起。你可以满怀信心地报税,因为你已经掌握了每一笔交易。

看到你的利润

以下报告将帮助您了解您去年的利润是多少:

  • 损益报告:让你看看你赚了多少,你花了多少,以及你的最终利润(了解更多
  • 开支报告:为您提供商业费用清晰的照片(了解更多

找出你欠多少销售税

如果您已在您的发票征收税收,请卸载税务汇总报告将为您提供有用的摘要和总金额。没有必要挖掘做笨拙数学的每张发票。只需一个完整的答案即可报告!

  • 销售税务摘要报告:如果您跟踪销售税,本报告有助于确定您拥有多少销售税(了解更多

和会计一起整理帐目

FreshBooks还采用了行业标准的复式记账法。所以,如果你和会计一起工作,他们可能会花时间看以下报告:

  • 试验平衡帮助您的会计师在您的书中提供任何差异,允许您制定财务报表,并确保您的帐户损失给定的时间段
  • 一种资产负债表你的公司在某一天的财务状况快照,通常是在季度末或年度末计算的吗
  • 你的总帐显示你的每笔交易的细节进出你的帐户
  • 帐户图表是商业账户的独特清单,由资产,负债,收入和开支组织

有雇员或承包商吗?他们也需要支付税款

您的员工也需要支付税款。这意味着你欠他们某些文书工作:

  • 确保为所有承包商提供所有全职员工的W2S和1099年代
  • 如果你正在使用Gusto,你可以连接到FreshBooks,这样你所有的工资支出都被跟踪,你可以确保你的员工税是有序的!

第四步:为下一步做计划

归档税可能觉得在漫长的比赛后穿过终点线。但是,在很长时间之前,你应该考虑一下你从今年的学到的东西,你可以申请前进。例如,如果您争抢以手动记录所有费用,请考虑您如何在明年自动化该过程。

我们现在知道你想忘记税收。但今天今天将自己达到正确的课程,这次明年将支付股息。这是如何做:

准备好更高效

保持开支的标签不应该是一次性的年度练习。始终知道剩下的钱都在留下多少钱,如果它真的是必要的。以下是如何在持续的基础上保留您的费用上的标签:

知道你最好的客户是谁

如果你的利润没有达到你想要的水平,最好花点时间看看谁是你最有价值的客户,并在那些帮助你的业务增长的客户上加倍下注。在FreshBooks中,有两篇报道值得关注:

  1. 支付收集报告这份报告详细列出了你账户上记录的所有付款情况
  2. 账户老化报告此报告显示您需要长时间支付发票的客户
站立

有雇员或承包商吗?了解你的员工的表现

如果您有一个团队,您也想知道谁最富有成效,如何花费时间,并确保将任何未来的雇员带入,以便进行改善的底线。在新鲜的簿中,您可以在您的位置找到信息时间跟踪报告。如果你使用Gusto.,您还可以找到所有员工和承包商付款和税收的摘要。

需要帮助组织?

最后,知道你不必独自走吧。如果所有这些税务术语都太压倒了,或者您只有时间/兴趣,您可能希望从会计师或簿记员提供支持。好消息:您还可以邀请您的会计/簿记员到您的新鲜簿帐户。这样,他们可以帮助查看您的记录以确保它们平衡或输入交易。有关如何邀请他们的指导,请访问这一点常见问题解答

在一天结束时,必须通过准确跟踪您的收入和费用来对您的号码充满信心至关重要。和FreshBooks,你不仅能做到这一点,而且你还将有一个持续的养生法来保持你在未来几年的财务健康!

本帖更新于2021年2月。



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