管理快速业务增长的6种方法

学习如何管理伴随成长烦恼而来的财务压力,帮助你的企业茁壮成长。


作为企业主,您可能会梦想蓬勃发展的业务。客户撞击门和争取您的服务的地方。问题是,如此快速的业务增长并不总是像听起来一样令人愉快。

您的企业必须评估一整套新的挑战,同时确定这是供过于求还是可持续的模式,并交付以前从未见过的工作量。虽然这些挑战会给人带来压力,但同时也会带来机遇。管理好它们,你的业务就能达到你梦想的水平。

以下是帮助您管理快速业务增长的六个提示。

总是不合时宜

1.了解业务增长来自哪里

当你的业务出现第一次增长时,你可能会花一分钟时间停下来祝贺自己。你付出的所有努力终于得到了回报,你的生意也开始大幅上升。

一旦你给了自己应得的表扬,是时候检查一下这种增长是从哪里来的了。首先,这是可持续的增长吗?一次性的激增(比如一个一次性的大项目)和可持续的势头是有区别的。如果是后者,您就需要做一些额外的调查。

如果这是可持续的增长,而不是昙花一现,那是什么导致的呢?你能继续为推动增长的业务提供动力吗?

例如,伟大的营销活动可能正在推动销售。或者,您的业务可能比某个地区的竞争更好。无论原因是什么,重要的是要识别,所以你可以倾向于它并继续向上轨迹。

2.创建您的增长计划

如果您以前创建了业务计划,则可能会在现在过期,因为您没有预计您的业务目前遇到的快速增长。当您开始汇总您的新计划时需要考虑一些事情包括:

  • 你需要扩充你的团队吗?如果这种增长持续下去,你可能需要更多的员工或自由职业者来帮助你处理额外的工作量。
  • 你能提供客户支持吗?做工作是一回事,但当你有更多的客户时,你可能需要投资额外的客户支持。这可能意味着投资外部服务来处理客户支持需求。
  • 你需要更大的空间吗?随着更多的员工,你可能需要一个更大的办公室。额外的成本需要考虑到你的估计中。
  • 你需要向一些客户说再见吗?您可能拥有当前的客户,您可以付出低支付,付费速度慢,或为您不再想要提供的服务雇用您的服务。放弃不再符合增长计划的客户可能是正确的举动。

一旦你考虑了这些问题,就可以制定一个计划,让你的企业从现在的状况发展到能够应对这种增长带来的新规模。



3.计算营运资金需求的数字

许多企业错误地认为,如果销售额增加,利润也会增加。但情况并非总是如此——可能会出现利润率较低的情况。

在你开始花钱雇人或投资一个更大的办公室之前,花一分钟了解你的财务状况,而不仅仅是收入。分析当前销售、间接费用、库存、资产、负债和经营成本,以了解企业的健康状况。这些数字将帮助你做出未来的预测,这样你就可以确定你需要多少营运资金。

营运资本用于为您的日常运营提供资金,如工资单,在工作完成之前不会提供退货的设备或工具的投资。这是您在下雨天可用的金钱,并且您通过减去当前资产的流动负债来计算它。

如果您拥有比负债更多的资产,那么您有一个积极的营运资金。但是,如果您有赤字,您可能会在支付债权人的问题。

随着你的运营成本、人力资本成本和基础设施成本的增长(多亏了你蓬勃发展的业务),你需要更多的流动资金来支持这种增长。花些时间来估计这三种成本将如何随着时间的推移而增加,以及你需要多少营运资金来支持这种增长。

4.精简和简化流程

由于业务增长,您可能会发现您的工作量和员工的工作量开始增加到不可持续的水平。在赶出雇用更多人之前,这是一个好主意返回,并通过简化和简化流程来看看您可以在操作中进行改进的内容。

首先消除不需要完成的任务。随着你的增长,你会发现可能有不再需要的任务,或者开始效率低下。消除你可以的东西,没有牺牲质量。

一旦您消除了任何冗余,请参阅是否有任何您可以执行的员工任务或重新组织功能,以使其更有效。一旦通过这个过程,就会更容易看出您需要雇用谁以及他们确切的责任。

一个很容易简化的功能是你的会计。当您的业务规模很小时,手工会计和报表创建可以在短时间内工作,但这并不理想。随着你的成长,建立可靠的会计系统可以帮助你快速做出明智的业务决策。新鲜簿提供可以随您业务发展的会计软件,使其成为经历增长的业务的智能选择。

5.雇佣仔细

在您提供额外的薪酬之前,或者有企业维持它,可以在不断增长的业务中进行巨大重量。您可能希望考虑雇用承包商或自由职业者,同时您可以完全了解您的人员配置需求。只要确保您保持符合雇佣法律,而不是像员工这样的承包商或自由职业者。

除掉杂草

6.建立你的网络

拥有一个导师和其他同行企业主网络可以谈论可以帮助您的业务规模。您可以咨询建议并讨论您各自的业务中的内容。您可以从别人那里学到很多,以帮助您避免浪费时间或制作昂贵的错误 - 在扩大您的业务时,您不必独自去。

如果您没有有效的企业主网络,您可以与之交谈,开始构建一个。与该地区的其他业务联系,参加聚会并积极努力建立联系。形成互利的关系将在长远来看,在帮助您的业务方面将会有很大的途径。

如果你做好了准备,业务增长可能是件好事。这很令人兴奋,这是你刚开始创业时的梦想。随着业务的快速发展,总会遇到一些挑战,但如果你能有意识地完成这些步骤,你就能在业务蓬勃发展时,将自己置于一个很好的位置。

这篇文章更新于2020年9月。



关于作者

自由撰稿人艾丽卡·盖勒曼是一位注册会计师、MBA、内容营销作家,以及The Worth Project的创始人。她的作品被刊登在《福布斯》、《金钱》、《商业内幕》、《Everygirl》等杂志上。她目前住在夏威夷。