小企业主如何为经济衰退做准备

一本经济衰退指南,帮助你做好准备,而不是惊慌失措。


你以前听过这句话,但这是真的:小企业是我们经济的支柱。小企业虽小,但实力强大。他们产生44%的经济活动在美国,小企业极易受到经济衰退和灾难的影响25%的公司没有足够的现金来度过为期两周的低迷期

如果你的公司对过去几个月发生的事件感到措手不及,你要知道你不是一个人。即使是最稳健的商业规划也可能不包括全球大流行的规划。

无论你的生意因为被迫关闭而陷入困境,还是你的常规客户流已经消失,现金流肯定是最重要的。在我们对COVID-19的全面影响有更清晰的认识之前,你们如何能保持稳定?这篇指南将帮助你为经济衰退做好准备,希望不会让你惊慌失措。

每周节省11小时

关注你的现金流

现金流是王道,但在经济衰退期间尤其如此。在经济景气时期,现金流可能不是你优先考虑的事情。有了足够的钱流入(而且没有全球性流行病的迹象),你可能不必太密切地关注你的账本,以确保你不会用光钱。

对你的现金流缺乏关注会让你在困难时期感到害怕。根据摩根大通(JP Morgan Chase)的一项调查,小型企业平均拥有27天的现金缓冲储备。这意味着一个普通的企业可以继续满足所有的现金流出(租金、劳动力、公用事业等)。27天没有赚到一分钱。当然,并不是每个企业都在这个平均水平之内。

在经济困难时期(包括衰退时期),现金对于维持企业运营是如此重要,所以现在是时候尽最大努力让你的现金储备维持尽可能长的时间了。现在要做的一些关键事情包括:

  1. 收集你的应收账款当经济状况好的时候,你很容易让你的应收款延期一点。也许你的30分净收入不知怎么滑到了45分甚至60分。那不会再飞了。跟进任何逾期的欠款,现在就收回你的应收款项。考虑添加延迟付款费用,以进一步鼓励及时付款。
  2. 仔细检查你的应付款:这是另一个很容易被忽视的时候,时间很好,你很忙。看看你所有的未偿还款项以及它们何时到期。仔细检查所有的总数以确保它们是准确的。如果有必要,延长还款期限。
  3. 回顾你的书:如果你一直没有严格的预算来经营你的企业,现在是时候开始了。首先看看你目前的开支。削减任何未使用的订阅或服务:行业出版物,股票照片订阅。挑战自己,在不影响你的业务的情况下,找到创造性的方法来削减开支。不要无情地削减一切,但该是削减多余的时候了。
  4. 请联系您的银行:如果你知道在经济衰退期间,你将很难偿还贷款,那么现在就采取行动吧。联系你的贷款人,看看他们能给你多大的回旋余地。最终,他们更愿意与你合作,解决你拖欠的还款问题。
  5. 与供应商谈判:你们目前支付供应商的条件是什么?如果你在收到后付款,那么你可以问一下你是否可以支付净30甚至净60来度过下个月左右。你的供应商可能不会同意(毕竟,他们可能也在处理自己的现金问题),但你只有问了才会知道。


有创意地度过经济衰退

当你的主要业务受到影响时,是否有机会以不同的方式扩展服务客户?在可预见的未来,俄勒冈州的啤酒厂无法在现场为客户提供服务,但它们已经做到了推出送货上门服务。他们的忠实粉丝可以买到在杂货店买不到的手工啤酒。

也许你是一个酒席承办人,目睹了活动取消后生意的枯竭。你能发明一种食品快递服务,把人们的冰箱里装满健康的主食,比如美味沙拉、汤和日常冰沙吗?

或者你是一个私人教练,你不得不停止会见客户。你可以向客户提供打折的虚拟会话。

我们也看到许多小型企业向他们的忠实客户提供礼品卡,作为一种更快地将现金装进口袋的方式(尽管,当然,他们在未来仍会为这些预付款提供服务)。公司正在帮助简化这一过程。例如,Shopify正在为他们支持的所有企业提供实体和数字礼品卡

这些想法不一定是一个长期的解决方案——想想如何利用你现在拥有的资源来满足你所在社区的人们的需求。欧洲杯2021足彩20038期预测

探索你的融资方案

查看贷款和信用额度的最佳时间是在你需要它们之前。即使你认为你可以在不借钱的情况下渡过这次风暴和衰退,现在就花点时间了解你的选择。如果你不需要钱,或者你不需要一个固定的数额,灵活的选择,如循环信贷额度可能是一个不错的选择。

  • SBA caplin一起:小企业管理局(SBA)以其贷款而闻名。但他们也提供信贷额度。有四个CAPLine选项旨在满足企业的短期现金需求。就像小型企业管理局的贷款一样,这些信用额度实际上不是来自小型企业管理局,而是由小型企业管理局担保一定比例的额度,从而降低了传统贷款机构的风险。
  • 商业信用卡:如果你还没有商务信用卡,现在是时候去办一张了。根据你的信用,你甚至可能有资格为0%年利率信用卡。在紧急情况下,这是很有价值的。
  • 发票融资或保理:一种经常被忽视的融资方式是发票融资或保理。使用发票保理,你可以先将未付的发票以一定比例卖给保理公司,然后在发票支付后,你将收到扣除费用后的余款。保理可能会很贵,但如果你在支付发票之前需要现金,这是一个帮助你渡过难关的选择。

调查救灾工作

虽然人们仍然可以获得大量的传统资本,但也有每天都在更新的救灾选择。这些包括:

  • 小型企业管理局救灾贷款:这些贷款是低息贷款(小型企业3.75%,非营利组织2.75%),用于帮助企业主和业主从灾难中恢复。COVID-19已被宣布为一场灾难,现在各州能够向受病毒影响的小企业提供高达200万美元的贷款。
  • Facebook格兰特:脸书将为受COVID-19影响的小企业提供1亿美元赠款。还没有发布如何申请的详情但你可以在它的网站上注册获取更新。
  • 本地资源:欧洲杯2021足彩20038期预测查看你当地的资源,看看有什么可以帮欧洲杯2021足彩20038期预测助那些正在挣扎的企业。例如,旧金山小企业弹性基金提供高达1万美元帮助支付员工工资和租金。
快速得到报酬

FreshBooks的文章提供更广泛的资源列表,并每日更新。欧洲杯2021足彩20038期预测

检查你的保险

如果你有商业保险,现在是打破你的政策的好时机。需要特别检查的一件事是业务中断策略。业务中断保险的目的是保护企业免受因灾难而造成的收入损失。

如果你确实有业务中断保险,是时候深入研究一下细节了。你的计划可能会特别说明它不包括因病毒或经济衰退而造成的经济损失,但它值得一查。

与你的客户保持沟通

最重要的是,与你的客户保持沟通。你是在他们的信任基础上发展业务的。不要让他们瞎猜。当你关门的时候,你希望什么时候重新开张,以及你有任何额外的服务。告诉他们你是如何在这里支持他们的,他们也会如何帮助支持你。

在一个很多人都害怕未来(包括你自己)的时代,人际关系很重要。

底线

你的业务对你、你的客户和整个经济都很重要。虽然没有人知道这场风暴会持续多久或者接下来会发生什么,但引导你的企业度过这段艰难的时期可以让你在另一边变得更强大。



关于作者

自由撰稿人艾丽卡·盖勒曼是一位注册会计师、MBA、内容营销作家,以及The Worth Project的创始人。她的作品被刊登在《福布斯》、《金钱》、《商业内幕》、《Everygirl》等杂志上。她目前住在夏威夷。