接受在线支付将帮助你更快、更智能地扩大规模

了解如何接受在线支付可以帮助您掌握帐户老化报告,节省您的时间并帮助您更快地获得报酬。


作为一名企业主,你可能不会像收到第一份薪水时那样兴奋。但是得到报酬还是有一些满足感的——尤其是当你的客户按时全额付款的时候。

确保这一切发生的最好方法是什么?让你的客户尽可能容易地付钱给你。

交易过程越顺畅,你得到报酬的速度就越快。这样你就能更好地管理你的团队,你的客户也会很高兴地看到,只需点击几下按钮,你就能得到报酬。

走出杂草

接受付款的方式不同

您有许多不同的方式获得报酬。有些人比其他人更方便 - 适用于您和您的客户。

支票/现金

现金和支票付款时,存在一定的简单性。他们是:

  • 熟悉
  • 可靠的
  • 一种大多数人和企业都使用过的支付方式

但在21世纪,他们并不是特别方便。在现实生活中获得报酬意味着在手头上变更和前往银行进行存款...更不用说支票丢失的风险或由于非足够的资金(NSF)而返回的支票。

ACH转移

通过自动化清算屋(ACH)付款,客户可以直接从其账户拔出资金。这可以工作:

  • 一次性支付
  • 按照固定的定期付款的账单时间表

它可以在线设置,这对你和你的客户都很方便,特别是重复计费,因为这个过程是自动化的,除了初始设置外不需要太多的注意。但还有更多的预先步骤,并不是每个人都愿意提供自己的银行信息。

另外,如果出现问题,支持您 - 谁希望他们的团队与银行一起在手机上花费宝贵的时间?

电子资金转帐

电子资金转账(EFT)支付与每笔支付在同一个系统上工作。但是,该过程是通过银行管理的,因此不需要交换帐户信息——只需要交换联系信息。

凭借EFT,资金直接从客户的账户中取出并放入您的账户中。许多银行也允许经常进行或预定付款。但是由于该过程通常通过银行的在线系统或移动应用程序启动,因此为您的客户提供额外的步骤。EFT通常也有收费。

而且,再次......如果有任何问题,你是支持团队。

在线信用卡/借记卡支付

网上信用卡支付是最方便、最直接的支付方式。它们是:

  • 常见和熟悉的付款方式
  • 易于设置
  • 一旦付款就自动接收
  • 客户只需点击几下

对于大多数已经过了起步阶段的企业来说,这是接受客户付款的最佳选择。

作为商家,您必须支付交易费用,但增加了便利(对您和您的客户)将超过成本。奖金?正确的在线支付解决方案应为您提供和您的团队世界级支持。所以当出现问题时,有人在那里弄清楚如何让它变得更好。



在线支付的好处

当客户要求时,能够说“你拿信用卡吗?”只是接受在线支付的好处之一。这里还有一些:

可伸缩性

在线支付让你更容易管理多个客户。

当您在不同的计费周期上有不同的客户端时,它们特别有用。您可以轻松为每个客户的个人支付周期设置计费计划。这对想要自动支付定期的经常性账单的客户方便。

如果一次性客户端变成了重复的客户端?你准备好了。

根据您的会计软件和您的团队的结构,您还可以提供对不同的个人或组的访问,以管理他们自己的账单需求。

简单和方便

一旦您设置了您的在线支付系统,您的结尾就很少的开销。特别是如果系统与您的发票和会计系统集成了:将自动录制付款,您将始终具有最新的记录。

对你的客户来说,这也是一笔不错的交易。信用卡:

  • 这是一种不需要立即动用资金就能流动资金的简单方法吗
  • 是安全的,提供强烈的欺诈保护
  • 在卡交易中提供奖励/忠诚点数等奖励
  • 允许客户与公司程序保持一致,如果函例应该是所有外部费用
  • 与削减支票或促进银行转账,可以使您的客户的应收账款团队更容易收到账单。

最后,如果你的客户在另一个国家,在线使用信用卡可以让他们用当地货币支付,而不必确定汇率。

更快的付款

在线信用卡交易通常是无缝的。此外,资金可以迅速存入你的银行账户。不再等待邮件中的支票或资金结算。

您的客户也更快。而不是写出支票或填写银行转移表格(或者去他们的会计部门进行),他们只需要提供他们的卡信息。更好?此信息通常保存用于在计算机或电话上自动填充,使数据输入捕捉。

更多的时间集中在需要注意的事情上

信用卡交易,尤其是与支票或现金相比,花费的时间要少得多。

在线支付不会在邮件中丢失,也不需要给银行打电话,并且让你的客户有机会直接按你发出的发票付款。这意味着你和你的薪水之间的障碍更少。

而且有了自动提醒功能,你会花更少的时间去追钱。这样你就有更多的时间考虑如何投资你赚的钱了!

如何接受网上付款

在您的业务可以接受在线支付之前,您需要采取几步。

获取商家帐户或付款服务提供商

您可以通过两种方式接受信用卡作为业务:

  1. 一个商家帐户是什么允许您安全地接受卡付款。您可以通过当地的银行直接获取自己的银行。您需要知道您要接受哪些类型的卡片,并在访问银行之前详细核对您公司的财务历史记录。
  2. 使用一个付款服务提供商在商家账户中提供更多“即插即用”便利。一旦与您的网站和/或发票系统集成,该服务将为您处理在线支付。请注意,一些支付服务提供商仍然需要您拥有商家帐户,但许多人没有,使这是一个更简单的过程。

选择您的付款类型

您可以使用几种类型的在线支付,并且可能适用于您的业务的多个网上付款:

  • 在线购物车和订单表格:相当于网上的实体交易
  • 发票付款:您的客户可以通过您发送给他们的电子发票上的链接直接付款
  • 重复支付:自动向客户收取重复的账单或订阅,而不需要发送需要立即注意的发票

上述所有功能都可以通过移动设备进行设置,包括PayPal等一键式选项和Apple Pay等移动支付服务。

让你的客户知道

一旦你建立了支付系统,你就需要通知客户他们的新选择。一些简单的方法包括:

  • 向所有客户发送大量电子邮件
  • 添加未来发票的消息/说明
  • 在你的网站或常见问题中添加“支付选项”部分

创建专门的客户服务电子邮件(如payments@yourcompany.com)对于回答任何问题也很有用。

建设规模

接受付款和缩放您的发票过程与FreshBooks选择

在FreshBooks,我们为企业主和他们的客户设计支付流程。通过FreshBooks付款,你可以在网上安全地接受信用卡。美国用户还可以通过FreshBooks支付接受ACH在线转账。

以下是FreshBooks付款的一些方便功能:2021欧洲杯竞猜规则

一次性客户的在线支付

发送客户电子发票时,他们可以选择通过发票本身的实时链接直接付款。

对他们来说,这是一种简单、直接的付款方式,可以直接将资金送到你那里,而你俩都不需要处理支票或转账。

例如,如果您的机构已完成客户的网站开发项目,并且是时候安顿下来,您只需构建您的发票即可。请务必将“接受在线支付选项”设置为“是”,并将发票发送给客户端。

当您的客户打开发票时,他们将在右上角看到“通过信用卡支付”字段,可以在那里输入他们的卡信息并支付账单。

了解有关与支持文章设置发票付款的更多信息,“我如何在发票上启用新帐簿付款?

用于经常发票的在线支付

您是否知道您可以为重复发票添加自动计费?

通过保存客户的信用卡信息,每一张重复的发票都可以自动支付。这样可以确保你的每一份发票都能按时得到报酬,你的客户也不必担心每次你的发票出现在他们的收件箱时都要立即采取行动。

例如,作为一个IT服务公司,您可以为一个正在进行的服务包每月向保留客户收取相同的费用。他们可以授权你在每个月的同一时间从他们的卡上划同样的金额,而不是给你寄一张他们必须处理的发票,然后给你寄一张新的支票或每月转账。你的工作少了;对他们来说工作更少。

要设置你的定期在线支付,设置一个定期发票模板,你通常会用同样的方式,并设置“接受在线支付选项”为“是”,如上所述。

在这种情况下,下一次客户收到发票时,他们会在右上角看到付款部分。只是这一次,它会显示“经常性付款”

只要你的客户勾选了“存下此卡以备将来付款”选项,每次你给他们发这张发票时,他们的卡就会自动计费。有关定期付款的详细说明,请参阅“定期付款是如何运作的?”

保存付款详细信息

对于那些没有特定的、重复的账单周期的常规客户,保存他们的支付信息可以简化未来的账单。你可以通过FreshBooks的高级支付附加功能轻松做到这一点。

你需要得到客户的许可,他们必须通过电话或当面向你提供他们的信用卡信息。(通过电子邮件发送信用卡信息从来都不是一个好主意。)

有几种方法可以保存支付信息,包括直接从发票和客户档案中保存。您可以在我们的支持文章中找到所有的细节,“什么是预付款?

保存信息后,当客户返回新的一次性项目时,您可以使用保存的卡片创建发票并立即向他们充电。(当然是他们的许可!一个简单的“我可以充满你最后一次使用的同一卡吗?”应该做这个技巧)。这为您节省了您,并加快了付款流程。

通过在线支付实现规模和快速支付

接受在线支付对您和您的客户来说是快速和方便的:

  • 您可以轻松设置,这是您的客户支付的简单方法
  • 这对你来说很方便,因为钱可以直接打到你的账户上,对客户来说也很方便,他们中的许多人更喜欢使用信用卡
  • 它减少了压力,把时间倒回到你的日子里,特别是对客户来说,反复付款,消除了回复每一张发票的麻烦,担心什么付了什么没付

接受在线支付意味着你可以不再纠结于付款的细节,而将注意力集中在重要的事情上——比如找到你的下一个伟大的项目和发展你的业务。



关于作者

Josh Kern是一位作家和B2B营销人员,在多伦多,有客户端,代理端,和自由职业者的经验。Josh专门从事内容营销,帮助组织在购买过程的每个阶段为他们的受众确定正确的内容。你可以在LinkedIn上找到Josh。