当谈到时间管理时,你的“拿铁因素”是什么?

在管理时间的时候,遵循以下建议来找到你的拿铁因素。


你可能意识到了拿铁因素-你的预算超支不是因为大额消费,而是因为你心不在焉地喝了5美元多的咖啡。

最近我在思考我的时间和效率,我想知道同样的逻辑是否也适用:我需要专注的不是大量的时间。毕竟,不管我做什么,我都会花7.5小时睡觉,2小时上下班,8小时在办公室等等。

相反,是否有一些更小的重复性任务让我在不知不觉中浪费了大量时间?

拿铁因素:我们浪费时间的小事

在线工具帮助我们所有人都更加富有成效。我们在我们的触手可及中发出电子邮件,即时通知社交媒体工具,我们可以使用方便的应用程序管理我们的财务,跟踪我们的卡路里并计算我们的步骤。生命不是盛大?!

是的,也不是。当正确的工具不能以正确的方式相互“交谈”时,问题就出现了。当我的计步器应用程序与我的卡路里追踪应用程序不同步时,我最终会得到有价值的、相互关联的信息,它们被隔离在两个不同的地方。

不管我的卡路里追踪器多么擅长计算卡路里,或者我的计步器多么擅长记录我的运动,如果这两者不互相交流的话。毕竟,摄入和排出的卡路里是紧密交织在一起的。

工作任务之间的间隔

好吧,让我们以健身应用程序为例。当涉及到经营你的小企业时,你使用了多少独立的工具?

现在,问问你自己这些问题:

  • 你在工作中花了多少时间将信息从一个工具转移到另一个工具?
  • 你花了多少时间在文件、电子邮件或银行账户中寻找一个数字,以便把它放入Excel报表或添加到你的会计软件中?
  • 你花了多少时间在一款应用中挖掘费用收据来制作季度纳税报告?
  • 你花了多少时间整理你的时间追踪应用程序,以便你可以向客户发送可计费小时的发票?

这里的问题是,我们有过多的专业工具,他们的工作真的很好。但当我们需要利用他们在另一个工具中追踪的信息时,就会产生更多的工作量。



任务之间的间隔会降低生产力

当我关注我的工作效率时,我对自己花在这件事上的时间变得非常敏感。每次我必须在一个系统中查找一些东西,然后在另一个系统中引用它,我的大脑就会发出“ping!”——这就是我的时间拿铁因素!

但这不仅仅是花在查找数字和信息上的时间:当你打开一个不同的工具时,你还需要调整界面。

不同的工具跟踪和报告信息可能需要重新配置,以便与您正在尝试做的事情同步。这种快速查找变成了翻译中的一项微任务。

例如,我需要在卡路里和计步器应用程序中更新我的体重。一种是以磅为单位配置的,另一种是以公斤为单位配置的。我肯定有办法调整它,但你猜怎么着?我已经想了好几个月了!

更重要的是,当你登录一个不同的工具时,也会有分心的因素。它有不同的功能和特点。2021欧洲杯竞猜规则你回想起你想要做的其他事情——当你在那里的时候就好了!突然之间,你专注于手头任务的激光被击中了。

也就是说,运行太多独立的、特殊的应用程序只会带来麻烦,而不是方便。

解决方案:嵌套互补任务的工具

所以,我花了我的月份精简了。我深入进入我最喜欢的应用程序,以发现它们是否具有使别人冗余的功能。2021欧洲杯竞猜规则你猜怎么着?我可以跟踪我的步骤和我的卡路里使用相同的应用程序!

对于小企业主,有许多工具和应用程序针对不同的功能在您的业务。你可以在一个专门的时间跟踪应用程序上跟踪你的时间,然后在另一个应用程序上做你的发票。

这里的问题是,我们有过多的专业工具,他们的工作真的很好。但当我们需要利用他们在另一个工具中追踪的信息时,就会产生更多的工作量。

你可以在许多费用追踪应用上记录费用,但当你需要重新账单这些费用时,你必须将信息从一个地方转移到另一个地方。

也许你的银行提供了一个追踪费用的应用程序,但你需要将它们纳入一个报告系统,以了解盈亏情况,或收取销售税。

基本上,你使用的工具越多,你为自己创造的微任务就越多。

那么,如果有一种工具可以处理小企业主经常执行的所有这些补充任务,并为他们节省时间和精力,那会怎么样呢?

好消息吗?有。

FreshBooks填补了任务之间的空白

由于新鲜专为基于小型服务的企业主而设计的新鲜书,因此它执行了一个小企业所有者在一个应用程序中需要的重要任务。

你可以在一个应用程序中处理费用(再记账、税务分类)、开票、在线支付、时间跟踪,甚至项目管理。

FreshBooks也提供了一些功能与许多其他合作伙伴的附加组件确保你的业务是无缝的。

这意味着你所有的信息都被保存在一个屋檐下,可以用于许多不同的任务。例如:

  • 如果您想使用跟踪时间来创建发票或向客户报告,或者
  • 如果您想跟踪费用,以便重新向客户开出账单,或用于纳税申报单

所有您的重要商业信息是在您的指尖在一个单一的应用程序-没有跳跃之间的应用程序需要。

任何时候你都可以用一个工具来完成任务,而不是单独的专业工具,这是一个从你的工作中节省宝贵时间的机会。这可能不会让人觉得节省了多少时间。但就像那些拿铁一样,这些都是积累起来的。

事实上,许多小企业主都说FreshBooks每个月为他们节省了无数的时间,更不用说它还能帮助他们从内到外发展健康的业务。在这里阅读他们的故事!

想想你能与那个节省时间做些什么!它可能是更具可费的工作时间,并越来越多,或者只是享受难以捉摸的工作生活平衡。



不要轻信我的话:进行你自己的实验!

花一个星期的时间来寻找你自己的拿铁因素,当涉及到管理时间!

对创建的额外任务高度敏感。问问你自己,如果你能节省这些宝贵的时间会是什么样子,随着时间的推移会变成什么样子。

每周节省11小时

当你一个星期没有这样做的时候,问问自己:有没有更好的方法?我可以把哪些任务嵌套在一起来变得更有效率?

如果答案包含以下两项以上:

考虑一下FreshBooks可能就是你要找的东西!

不过,还是别信我的话!注册一个30天的免费试用并发现你节省了多少时间。

你很快就会成为一个精干、吝啬的会计机器!



关于作者

FreshBooks的内容和品牌总监简·弗拉纳根(Jane Flanagan)是FreshBooks