使用你的发票付款方式更快地得到付款

你的发票付款条款有能力影响客户何时付款,甚至减少你的未付款发票的数量。


作为一个小企业主或自由职业者,你可能知道获得报酬是最大的挑战之一。

也许你有经常拖欠付款的客户,或者你总是追着他们要钱。也许你甚至有发票,你不确定你是否会看到付款。

我们想要了解是否存在能够更快获得付款的模式,因此FreshBooks数据分析团队深入研究了2019年FreshBooks客户使用的发票付款条款,以及这些条款如何影响客户付款。

准备好看结果了吗?请击鼓……

发票付款条件

上图显示了发票支付术语中使用的关键字(底部轴)如何影响客户支付的快速(由颜色说明)。在右侧是一个列,说明在新鲜簿中处理的所有发票,无论其发票付款条款中使用的关键字如何。

例如,使用“谢谢”在付款条件下使用“谢谢”的45.12%在较少于7天内获得报酬,额外的12.70%在少于14天内获得报酬。

事实证明,如果你给客户更多的付款时间,他们就会接受:在付款条件中加上“30天”比“所有发票”一栏所占的时间比例更低。

其中一个最明显的结论是,越早要求付款,你就会越早得到报酬。

  • 这似乎是显而易见的,但在2019年,13393062张发票在发票付款条款中带有“30天”
  • 在这些发票中,只有40.22%的人在七天内获得报酬,30天内的27.56%
  • 相比之下,关键词“7天”导致在7天以内付款的比例为58.05%,30天以上付款的比例为16.51%

对于未指定天的关键字(令人兴趣,谢谢您),还有略有增加的时间与“所有发票”。“谢谢”带领包装,导致七天内支付的发票45.12%。

发票付款条件

下一个图表说明了哪些关键字实际上让客户支付发票。在付款条件中使用关键词“Interest”导致了92.15%的发票全额付款,紧随其后的是“14天”,占91.51%。相比之下,在2019年发送的所有发票中,只有78.61%是实际支付的——看起来包括任何这些支付条款都可以帮助你获得付款。

您的钥匙出席速度速度更快就是在七天内申请付款,并开始对无偿发票的收费息息。抛出“谢谢”,你已经覆盖了你的基地(和您的客户关系)!

等待......无论如何是什么?

在您急于更新发票付款条件之前,您应该知道一些事情。

发票项通常位于发票的底部。它们提供细节,包括:

  • 您预计如何付款服务
  • 如因逾期付款而收取利息
  • 什么付款方式被接受

付款术语还使小企业更好地控制现金流量,因为它们帮助客户了解如何处理发票。

虽然有许多选择在您的付款条件中包含哪些短语,但每个人都不容易理解一些短语。

术语如“10 Net 30”和“CIA”可能对您有意义,但如果您的客户正在考虑“中央智能局”而不是“提前现金”,他们可能不会按时付款。

我们的建议是:简短、直截了当、有礼貌。

这是一个方便的条款和首字母缩写词,为您提供您在付款条件中可能包含的内容:

净月度账户 付款应在发票日期的下一个月的最后一天支付
在收到 收到发票时立即付款
净7,21,30,60等。 付款日期后的第7,21,30,60,60,60天。日期
eom. 月底
21 MFI 发票日期后的第21个月
1%10净30 1%折扣如果在10天内收到付款,否则付款是发票日期后30天后
鳕鱼 货到付现
现金帐户 以现金结算,没有赊账
信用证 由银行保兑的跟单信用证,通常用于出口
交换票据 延期付款的承诺,通常由银行担保
CND. 现金下一次交货
CBS. 发货前现金
美国中央情报局 现金预付
PIA. 预付货款
CWO 订单现金
1MD 每月信用支付全月份供应
2MD 如上,加上额外的日历月
对抗 从客户抵消以根据客户所购买的供应价值
阶段付款 在阶段付款的商定金额

您条款的付款条款

发票底部的一条线很容易浏览并忽略,但如果客户端不按时支付,或者根本完全是您想要引用的东西。

发票付款条件是为了帮助你在你和你的客户同意的条件下得到付款。以下是它们能为你做的:

控制你何时得到报酬

它似乎很明显,但值得陈述:付款条款字面意思是告诉您的客户何时支付给您。因此,在与客户谈判合同时,请务必讨论您的付款条款。请记住,这是保护您业务的合同。作为起点,写入您服务的发票支付条款,然后从那里协商。

理想情况下,您的付款条款应该在最大化您获得支付的速度和避免对客户的不便之间进行平衡。请记住,虽然获得报酬是主要目标,但您仍然希望促进健康,长期的客户关系。但是,不要让他们的经济挑战(现金流量或债务)您的问题。

不要忘记上面的研究。如果您有七天没有问题的客户,请将他们询问。如果你不问,他们可能只是假设30天很好,你最终会等待比你所在的价格更长。

记住,如果你的客户有好几张发票要支付,但没有足够的资金,他们可能会优先考虑那些早到期的和/或有利息的发票。

控制你如何获得报酬

您肯定应该有一个人在客户支付您的产品和服务支付,包括在您的付款条件中的重要性。

在您的付款条件下定义可接受的方法时,请使其方便您的客户。有许多变量可以考虑每个月处理多少付款,但总体而言,让客户支付他们的首选方式,让您更快地支付。

如果您用于接受支票和现金,请考虑转向在线或信用卡付款。这将增加客户准时付款的可能性。您要考虑的最渐进的付款方式之一是允许客户直接在发票上用信用卡或银行转账支付

把付款条件列入你方合同的一部分

在你开始与任何客户合作之前,与他们协商付款条件是很重要的。大多数客户都是通情达理的,愿意和你谈谈他们的期望。一旦双方商定了付款条件,一定要在你与客户签订的合同中另外注明这些条件。

随着你的付款条款在你的发票和客户合同上都出现,如果你的客户在付款到期时不付款,你就有了法律地位。你没必要每次付款晚了几天就去法庭,但如果后续的邮件和电话被忽略了,你就需要考虑一下了。

掌握现金流

预测付款意味着更健康的现金流量

任何小型企业所有者或自由职业者的最大挑战之一就会得到报酬。而在线支付等工具可以加快发票的转变,但是您的付款条款也可以帮助您预测现金流量。

例如,如果您以2,000美元发票以便在NET 7中付款(发票日期的七天),他们通常按时付款,那么您可以在七天内获得2,000美元的流动性。了解您进入的金额使得适当的预算更容易。

那么,什么时候应该发票到期?

简而言之,净30历史上用作金牌支付标准,因为每个月的结束是企业将每月支票运行。有些行业仍然符合这个传统,而其他行业则修改并标准化了他们行业的付款周转时间。简单地说,总会有一个情况,你必须符合其他地方的事情。

否则,请在您的发票上完全控制截止日期和任何其他付款期限。在设定付款条款时,将需要考虑作为小企业所有者的事情是客户的付款历史记录,发票金额和接受付款方式。

如果您有一个客户习惯性地忽略您的净30个付款期限并在发票日期后40天支付40天,那么缩短您的截止日期至15天可能会说服他们在30天内付款。但是,发票上的金额也可能使某些企业所有者在净7甚至净30中支付困难。如果您的发票是一个相当大的金额,有些企业可能需要时间释放现金。

在决定任何付款条件时,你们还应该考虑的一件事是你们接受哪种付款方式。通常是信用卡和银行付款是安全且快速的方式支付发票的方法,但如果您的客户离开该国,他们可能必须向您提供金钱。

国际货币转账通常需要几天的时间,根据涉及的国家和银行的不同,甚至还可以进行冻结。如果你知道你的客户如何支付你,那么你可以相应地调整发票的到期日期。

改进发票付款条件

你可能会查看现有的发票付款条款,并认为你已经涵盖了所有方面,但为了每个新客户或定期重新审视它们并不会有什么伤害。当您的业务发生变化时,它们可能需要更新。以下是一些需要考虑的事情:

保持它们简洁

如果您希望客户在30天内支付发票,请在收到“收到后30天后”。保持您的条款短,清晰,达到目的,确保没有误解。

请说,谢谢

从字面上,请输入您的发票底部的请键入。如我们研究所示,89.61%的发票是在他们包括“谢谢”一词时支付的,而88.07%的发票在包括“拜托”一词时支付。在您的发票付款条件下是礼貌的,可以让您更快地付费。

现实点,灵活点

了解你的客户也是企业主,可以帮助你创建符合你需要的发票付款条款,而不会给他们带来不必要的压力。并不是每个企业都有足够的现金流在收到发票7天后处理发票,或者有足够的保证金来处理逾期付款20%的利息罚款。与客户开诚布公地沟通是支持发票上约定的条款的最好方法。

过期罚款

如我们研究所示,包括延迟费用或利息罚则是强迫客户支付的最佳方式之一:92.15%的发票在发票付款条款中包含“利息”一词时支付。

你的关键

如前所述,要求在7天内付款,并对逾期或未付款的发票收取利息将使你更快更频繁地得到付款。

但是,除此之外,请与您的客户在为他们做任何工作之前与您的客户交谈您的发票付款条件。打开关于您的期望和他们的沟通是一种避免混乱的好方法。

然后,一旦发送了工作开始和发票,您可以始终参考您的付款条款和您的初始讨论以及您需要的初始讨论。如果您需要。快乐的发票!

这篇文章于2020年7月更新。



关于作者

主编,新鲜书Daniel Reiter是FreshBooks的总编。他没有什么不寻常的地方,除了他的写作…哦他的写作…

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