什么是总账,为什么需要总账?

“保持书。”这是一个常用短语,指的是维护总分类帐。但账簿到底是什么,你为什么需要它?


传统上,会计师使用双入口会计方威尔士阿尔巴尼亚比分直播法录制分类帐中的金融交易。

随着计算机的出现,记录交易变得更简单了。你不再需要在书上记录;你可以使用excel表格和复杂的会计软件。

虽然您录制事务发生变化,但分类帐的重要性仍然存在。这是创建财务报告的重要会计记录,这对评估业务健康至关重要。

我们将探讨一般分类帐是什么,它是如何运作的,以及为什么需要一个。

会计不是你的激情

总账概述及其工作原理

总帐是一份提供所有财务交易的完整记录的主会计文件。它能帮助你看得更长远。账户包括资产(固定和流动)、负债、收入、费用、收益和损失。

在我们继续之前,让我们看看几个关键概念,它们将帮助您更好地理解分类账及其工作原理。这些是复式记账法、基本会计等式和日记账。这似乎让人不知所措,但实际上不是。

如果我能理解(一个只要一提到会计术语就不理会的人),那么你也能理解!我已经一步一步地分解了它。

1.双入口会计

主要有两种会计方法。如果你是一个独立创业者,那么单账户方法就很有效。但是,双入口会计方法更容易准备财务报表并提高问责制。因此,切换到双入口会计方法可能是明智的。

不管你认为什么对你和你的小企业有用,总账使用复式记账法:一个账户的分录需要另一个账户的对账。换句话说,一个账户上的每笔借方都在另一个账户上有贷方。

借方是增加资产或费用账户,减少负债或所有者权益账户的会计分录。一个“信用”是相反的。

因为积分和借记导致形成类似于字母的帐户“T”,但分类帐帐户也称为T帐户。您在右侧找到备注和信用额。

我们很快就会查看一些分类账实例,但首先,让我们审查期刊和会计方程式。

2.期刊

交易首先在他们转移到聚映器之前记录在期刊中。如果LEDGERS是用于查看更大的图片的主文件,则期刊是分析您业务细节的文档。

这些交易通常是按日记账的,和分类账一样,每项交易都有贷方和借方。

有没有7种类型的期刊,最常见的四种是销售日记账、购货日记账、现金收入日记账和现金支付日记账:

  1. 销售杂志是用来记录赊销的。例如,赊购或赊购的客户(债务人)。
  2. 购买杂志是用来记录您公司赊购商品的。例如供应品和设备。
  3. 现金日记账用于录制所有现金流入,例如提供的现金提供服务。
  4. 现金支付杂志是用来记录所有现金流出。

3.基本会计方程式

复式记帐的目的是为了确保基本会计等式平衡。等式(资产=所有者的股权+负债)是双入境簿记的基础。

如果在任何时候,所有账户的借方和贷方的总和不相等,这个等式就不平衡。你会知道你犯了个错误。



例子

让我们看看三个例子以及如何录制交易:

示例1:你支付300美元的费用

在日记账和分类帐中借记“费用”,贷记“现金”。

示例2:你收到400美元现金

在日记账和分类账中借记“现金”,贷记“应收账款”

例3:你欠600美元

在日记账和分类帐中借记“应付账款”,贷记“现金”。

这些都是最基本的,但你可能会想:“那又怎样?我还需要账簿吗?

你需要一般分类帐的原因

显然,它始终取决于您(和您的财务顾问)来决定什么是正确的你的小本生意。没有一般分类帐,你可能会做得很好,在这种情况下,您可能不想煮海!但是,如果您想知道,有七个引人注目的原因,您可能想要为您的小型企业使用一般分类帐:

    1. 它提供了所有金融交易的准确记录
    2. 它可以帮助你编制试算平衡表,使你的账簿平衡
    3. 这使得报税很容易,因为你的支出和收入都在一个地方
    4. 它报告真实的收入和支出,这样你就能掌握支出情况
    5. 它可以帮助您立即发现异常交易
    6. 它可以帮助你识别(并阻止)欺诈行为
    7. 它有助于编制关键的财务报表,这对评估您的盈利,流动性和整体财务状况至关重要。这些包括现金流陈述,损益表和资产负债表。
会计软件清单

结论

总帐是你所有财务交易的主凭证。一开始理解它是如何工作的可能会让人望而生畏,但并不一定要如此。

您只需要了解双入口会计,基本会计方程式的基本原则以及如何将日记帐分数传输到分类帐。

一旦您了解并开始使用总帐,您将实现它的强大程度。它为您的业务提供了几个引人注目的好处。可以说,最重要的是,它是创造财务报表的基础,这对评估您的财务意义至关重要。



关于作者

自由职业者和新鲜书客户尼克·达林顿(Nick Darlington)是FreshBooks的一名顾客,也是一家小公司的老板,他在阳光明媚的南非的家中经营写作业务已经快四年了。当他不分享自己关于如何成功经营、管理和发展一家小型服务企业的知识和经验时,他就在帮助有抱负和成名的作家在这里获得成功WriteWorldwide