财务报表入门指南

如果您与他们不熟悉,财务报表似乎似乎是一个神秘的艺术,更好地留给会计师和其他金钱巫师。威尔士阿尔巴尼亚比分直播


但好消息,但是:你不需要古老的知识书来了解财务报表。当您知道如何阅读它们时,您可以轻松跟踪您的性能,计划月份的现金流量和文件税。

这里有一个简单的指导,为你的小企业使用财务报表。

财务报表到底是什么?

财务报表是一份告诉您的文件:

  • 你的钱来自哪里
  • 你的钱去哪里
  • 你目前手头有多少资金可以使用

财务报表以一种(相对)易于理解的方式总结了您的会计信息。它们定期创建,具体取决于您的需求。对于大多数小型企业主,这是每月或季度。

会计不是你的激情

您可以使用几种财务报表,具体取决于您运行的业务类型。我们将关注两个关键声明:资产负债表以及损益表。

还有第三种类型的财务报表需要考虑,这里没有涉及:现金流量表。如果你的企业使用权责发生制会计而不是现金收付制,这是最有用的。如果你不确定你用的是哪种类型,花点时间去了解一下现金基础与应计会计之间的差异

财务陈述来自哪里

财务报表有三种不同的生成方式:

  1. 与软件。如果您使用会计软件,它将自动为您生成财务报表。请记住,如果您的会计准确和最新的账单,您的陈述只会是可靠的。
  2. 由一个簿记员。许多簿记员 - 包括在线簿记服务等板凳上- 为您提供财务报表,并确保您的财务准确及最新。
  3. 由会计师。您可以将簿记数据发送给会计,他们将为您创建财务报表。这并不是必须的,除非你要向投资者或股东陈述。簿记员可以更经济地做到这一点。

新鲜的簿在类别下落下。只要您的费用和收入(已付费和待处理发票)准确,它将为您创建有用的财务报表。



如何阅读财务报表

资产负债表

资产负债表是你当前业务的快照,它会告诉你需要投入多少资金。虽然可以按月进行,但在FreshBooks中,资产负债表会创建到当前日期。

阅读资产负债表

您的资产负债表分为三个部分:

  1. 资产。所有的钱你都要用。它被分为应收账款和现金。应收帐款包括未付款的发票,你希望得到支付。现金包括你今年到目前为止赚的所有钱。
  2. 负债。你欠的钱。一般来说,包括贷款,信贷付款或其他债务。在簿记中,这被称为应付账款。
  3. 股本。投资于贵公司的钱。这可以包括保留的收入。在一些公司,这是投资者的金钱,或者您拥有的股票。它也可以是你作为贷款获得的金钱。在新鲜的本书中,股权由您的净收入组成。

要理解资产负债表的三个部分是如何相互作用的,最好的方法是记住这个等式:资产=权益-负债

使用资产负债表

资产负债表上的信息可以帮助您:

  • 查看自己的财务状况,并长期跟踪
  • 跟踪您已付款的债务
  • 管理贷款或投资者的资金
  • 使用你在本财政年度中生成的资产负债表信息来提交你的税款

损益表

虽然资产负债表告诉您您必须使用多少钱 - 以及您欠的金额 - 它不会告诉您您如何到达那里。

这就是利润和损失陈述的所在的地方。它告诉你你赚了多少钱以及你在年度的过程中花了多少钱。

你的损益表分成两部分——收入(账单)和减去费用。

站立

收入(开票)

这一部分的第一部分,销售,总结所有你已经发出发票的钱。

第二部分,销货成本(COGS),总结了创造产品的成本。例如,如果您为客户创建了定制t恤,那么衬衫的成本和打印费用将被归类为销货。这个金额从你的销售额中减去,然后才算出总收入(账单)。

减少费用

减少费用包括在开展业务过程中所产生的所有非齿轮费用。

使用损益表

您的损益表上的信息可以帮助您:

  • 看看费用如何影响你的业务,并削减成本
  • 证明你的业务是可持续的,这样你就可以获得贷款或投资
  • 跟踪,长期,商业决策如何影响您的盈利能力
  • 得到一个鸟瞰您的扣除费用
  • 使用你在本财政年度中生成的资产负债表信息来提交你的税款

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明智的做法是:财务报表为你的自由职业企业提供了报税所需的所有信息,但它们无法在审计时为你的索赔提供备份。当你计划纳税季节时,确保你知道需要保留哪些税务记录



关于作者

管理编辑,替补会计瑞安·史密斯是替补会计,在线簿记服务对您使用专用的簿记团队和简单的软件来为您进行书籍。