FreshBooks的双入口会计词汇表

你需要知道的关于新账本复式记帐的一切!


有兴趣实施双入口会计,但想了解更多关于八个行业标准功能吗?你来到了正确的地方!我们正在分解构成这一稳健的会计报告和工具系统的元素。

一旦您了解他们每个人的目的,加上和高级用户就可以掌握到他们的新鲜簿帐户并找到这些易于使用的工具。它们运行很像我们的其他报告。如果你需要帮助,我们的客户服务支持团队站着。

会计访问

FreshBooks总是让你很容易地与你的会计师或簿记员分享你的财务信息。我们的原始会计报告可以打印或导出为Excel。
复式记账法则更进一步。你可以邀请你的会计专业人士创建一个个人档案,这样他们就可以直接访问你的FreshBooks复式会计工具。这让你们能够以同样的方式看待每件事,并轻松地进行合作。

帐户图表

作为所有财务记录功能之母,账户图表是一种组织工具,它完整地列出了你的会计系统中的每个账户。这包括资产、负债、权益、收入和费用。它可以帮助你以会计友好的方式组织所有的财务信息。

站立

帐户图表列出了总帐中的小型商业记录的所有帐户,并允许您使用子类别组织它们,并根据需要添加/删除帐户。例如,在每个帐户中创建的类别中(即,收入声明账户可能包括运营收入,运营费用等),您可以通过商业职能组织(即管理,销售,生产)组织。您在帐户图表中更详细,您的数据更准确和富有洞察力。

资产负债表

想随时了解公司的财务状况?你会在资产负债表上找到它。考虑公司的资产、负债和权益,你就能确切地知道是亏损还是亏损。

你会知道你有多欠了多少(应收账款)以及您在库存中有多少,现金或投资。与此同时,您将完全了解欠款(应付账款)以及您致力于但尚未支付(租赁,服务计划,承包商付款)。通过了解您业务一生中所有收益的总和,您将能够看到您业务健康的整体视图。

银行和解

您可能已经知道简单,它是将商业银行帐户和/或信用卡连接到您的新鲜簿帐户,因此跟踪和记录费用。双入口会计允许您也可以自动将付款和收入连接到您的新鲜簿帐户中。

当您访问银行余额调节功能时,您将看到任何新的费用、付款或收入需要在FreshBooks账户中对账。它就像一个清单,帮助你确保你的记录和报告是最新的。

总分类帐

如果你想给你的会计或簿记员留下深刻的印象,在下一次会议中不经意地把“总账”一栏塞进去。这份文件就像是商业圣经。它讲述了你过去的经历,你现在的处境,以及你未来的发展方向。

总帐是一份主会计文件,提供公司使用的所有帐户的完整记录(也在账目图表中发现)分为三种类型:资产,负债和公平。此视图可以清楚地了解所有帐户,并允许您创建财务报表。

销货成本(销货成本)

大多数小企业主偶尔需要购买设备和用品来帮助他们经营他们的企业。这些都是基本费用。但有时你需要购买特定类型的商品,这对完成特定客户的服务至关重要。例如,承包商可能需要购买特定的工具来完成客户想要完成的详细木工工作。或者一个平面设计师可能不得不雇佣一个插画师来完成客户标志的一个方面。

强大的业务基础

购买物品,设备或将专门用于一个客户端的服务时,那些是COGS。重要的是,您对COGS分类而不是费用,因此您不征税,因此它们并不歪曲您的利润。关于税收形式和财务报表,COGS出现在一个单独的线上,似乎减少了收入。

其他收入

您是否在您发票的服务外赚取收入?商人有时会拿起小现金工作,博主可能会收入,摄影师可以销售他们的照片,图库摄影网站。这笔收入在技术上并没有被视为常规收入,但重要的是跟踪它很重要。

这是其他收入工具进入的地方。您可以录制额外的方式您在通常的服务之外赚钱,因此税收时间是平滑的,您可以完整地了解每年的内容。

试验平衡

想要再次检查你的账目以确保你的借贷清单相符吗?您可以在试算平衡表中找到这些信息。这份报告列出了总账中每个账户的余额。借方余额列在一栏内;另一个账户的贷方余额。它们的总数应该是相同的。

大多数企业在月末,季度或每年使用审计平衡,以轻松确保他们的借记清单和信用。如果您发现错误,您可以在报告中轻松修复它。

结论

当您雇用双入口会计的功能时,您正在开辟一个新的商业洞察世界,与会计专业人士的简单合作以及无法在税收时击败的精度。

对于一个更强大的解释它是谁以及它如何合作,阅读导言:行业标准复式记账法



关于作者

自由职业者和FreshBooks客户希瑟·哈德森(Heather Hudson)已经做了17年多的自由撰稿人。作为一名小企业主,她理解企业家生活中的成功和挑战。作为FreshBooks的长期客户,她一直在寻找更聪明而不是更努力工作的方法。你可以在heatherhudson.ca