安娜是一位商业作家,她使用云计算来控制自己的现金流,并减轻税收带来的痛苦

商业作家安娜·戈特分享了她为自己的小企业寻找云计算解决方案的原因。


案例研究重点是Ana Gotter云会计清新大学,有一件事Ana Matter肯定会知道:她知道她想成为一名作家。

这样做(并且在它上疯狂地成功),她必须找到一个优势;将她与其余部分分开的东西。

因此,为了在大学毕业后积累经验,她一边在克雷格列表(Craigslist)上打零工,一边在零售业做全职工作。从那以后,她发现了自己的优势:专攻商务写作和代写Anagotter.com.

当快速的成功遭遇成长的痛苦

在开始她的业务之后,ANA的写作人才和致力于客户满意度转化为快速业务增长。大多数人会认为这不是一个坏问题!但是,虽然自然而然地为ANA流动,但她很快就得知,核算有点困难。

凭借越来越多的客户,她发现自己淹没在电子表格和恐惧税季节。

她解释道:“我试着在会计方面积极主动。”“但那是2012年,我刚从大学毕业。我已经尽我所能做好了准备。但现在回想起来,我本可以做些事情让这一切变得容易些。”

结果发现,其中一件“事”就是追踪她的财务状况,她回忆说那简直是一场噩梦。安娜刚开始创业时,她和许多其他小企业主一样,通过Word和Excel管理自己的企业。为什么?因为她不知道还有更好的办法。

改变时间:管理会计的更好方法

直到安娜向她的女性写作伙伴寻求指导,她才听到云会计这个术语。

她说:“这时,我的(作家)团队里有人提到了FreshBooks和其他一些服务。“我想以这些女性已经建立的方式建立自己的企业。我总是非常认真地听取他们的建议。”

尽管如此,ANA忍不住思考:软件更复杂,它必须是奖励。

她说:“当我知道云会计是一种选择时,我不认为它是负担得起的。”不久之后,她发现事实并非如此。

云会计:一个检查每个需求的解决方案

安娜意识到她的会计问题阻碍了她的成功,主动寻求新的解决方案。她心中有一份需求清单:一个看起来很专业的工具,发票和费用跟踪,以缓解她对现金流的担忧,并向她的会计汇报。

ANA测试了几个云会计解决方案 - 从QuickBooks到新鲜书,以收获波浪 - 以及她同行的经验。最后,她降落在她最喜欢的:新鲜书。

“我刚刚喜欢新鲜皮革看起来的方式,我也相信推荐它的人,”她说。“我亲自熟悉了几个推荐新鲜书的人。这很重要,所以我考虑到这一点。“

当它来到价格标签时,ANA确定了她的降压是一个很好的轰炸。“这足够实惠,我得到了这么好的价值。”

Ana Gotter引用云会计

小企业会计管理的新方法

随着新鲜的本书,ANA向MUNDANE的手工进入任务表示告别,并完全专注于越来越繁荣的业务。

她解释说:“我已经掌握了所有我需要的信息。”“我已经很会花钱了,因为我挣的每一分钱都进了新书。”

更重要的是,她很快就会成为她的会计师最喜欢的客户。(相信与否,ANA已经完成了2017年的税款!)

“我从不会把一箱箱收据交给我的会计,也不会在最后一刻忘记信息,让他重新做每一件事。他把所有需要的信息都输入了他的软件。”

新鲜簿超越会计

除了跟踪她的商业资金之外,ANA还对新鲜的FreshBooks客户支持感到高度赞扬。

“我曾经有麻烦设置我的银行账户;我发了一条消息并在几秒钟内接到电话,“她说。“我告诉自己,'不能成为他们;这太快了。“但是你是伙计们,你做了你可以为我设置的东西。”

安娜回忆起同样的例子,由于她输入了错误的银行信息,近500美元陷入了不确定状态。在FreshBooks的帮助下,第二天我的账户上就有了这笔钱。我很惊讶。”

安娜对小企业主的建议

全日空告诫小企业主要遵守税收规定。坦白地说,不要惹恼美国国税局。

她说:“这不是你想要处理的事情。”她强调了建立一套会计系统来跟踪和管理收入和支出的重要性。“追踪不应该留到纳税季节。我做过一次,感觉很糟糕,我讨厌它。”

多年来,安娜在时钟围绕时钟工作,到达了她今天站立的地方。虽然她的成功是自制的,但她相信新鲜的本书在她的业务中发挥着重要作用 - 可以为许多其他小型企业主来说。

“FreshBooks绝对帮助我取得了我已经取得的成功,”她说。“这样看起来更专业,我很喜欢。它提升了我的业务,这给了我很大的优势。”



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