开始吗?不要忽视正确的会计软件

会计软件在右脚上启动您的业务。


当你开始做小生意的时候,你要考虑很多成本。从你的交易工具到营销工具(如网站),从软件到技术,成本可能是难以承受的。会计软件通常不在优先考虑之列。

更不用说:在你还没有推出游戏、获得客户或建立稳定收入之前,就需要大量的此类支出。

试图推迟一些早期启动成本是很自然的(也是很明智的)。“我一有钱就会这么做!”或者“等事情真正开始发展的时候我再投资!”或者“当我赚钱的时候,这将是我的首要任务。”

掌握现金流

必备:会计软件来管理你的钱

会计软件是一项很容易进行的投资。为什么?因为你可以简单地用Word和Excel凑合着用,直到你有大量的资金流动,你需要一个更好的工具。对吧?

我在这里要告诉你,这种推理虽然可以理解,但却是错误的。当你开始创业的时候,你应该把会计工具放在和其他工具一样重要的位置,以下是一些原因:

1.你想给自己最大的成功机会

这是一个关于小企业的严酷事实:许多小企业都失败了。事实上,三分之一的学生在头两年就失败了。在这样的不景气时期,胜算会更大。

这可能是太少的钱进来,或者太多被控制的费用消失了。在支付之前,可能是客户抛弃它们。或者该范围蠕变将良好的项目变成无利可图的项目。

如果你一开始就能控制收益和成本,那么你很有可能不会成为这33%中的一员。投资正确的会计软件,你会很容易:

  • 及时、准确地掌握发票
  • 在线轻松收取付款,以便您不必处理“在邮件中检查”
  • 当你出去的时候,跟踪并分类费用收据,这样你就能确切地知道花了多少钱

您的客户会感谢您让生活更轻松

我的遛狗者使用云会计软件。每个月,我的收件箱里都会有一张发票,上面清楚地列出了我们散步的次数。我的信用卡信息被保存了下来,所以我所要做的就是点击“现在支付”按钮。

对我来说,这比写支票或把装现金的信封放在厨房桌子上要容易得多。更重要的是:这让我觉得她已经做好了自己的工作,正在考虑怎样做对我来说最容易。

更重要的是:它让我相信她更多。我觉得自己正在经营一项合法的生意,而我心爱的傻瓜是安全的手。

小企业主经常对客户建立信任往往具有挑战。所以为什么不以一种方式呈现自己比其他人更专业的方式!?

但说到底,我并不认为她真的会为我做这些。事实上,我认为她这么做是为了更快地获得报酬。所以这是双赢的。

3.与合适的会计软件,您将迅速掌握现金流量

对于小企业主来说,现金流的戏剧性变化可能是最熟悉、最真实的体验。见鬼,我有一份稳定的薪水,甚至有时我也会怀疑是否有足够的收入来支付成本。



还有一些下雨天的场景让我夜不能寐:如果我为了家里的紧急情况需要坐飞机怎么办?如果我生病了怎么办?我只能想象一个小企业主处理可变收入是什么感觉。

为了发展您的业务,您首先需要掌握现金流量。并且很难掌握你无法衡量的东西。如果您不跟踪您的收入和费用,您只需看一下黑色和红色之间的银行余额,没有深入了解如何控制它。

会计软件让你控制你的现金流。您可以很容易地跟踪和测量收入和成本。它甚至可以帮助你解决眼前的问题。

  • 还差一个月?是时候努力争取更多的客户了。
  • 看到太多的钱排出?是时候看起来很难在它发生的地方,减少一些成本。

但如果你无法跟踪它,你就无法改变它。

4.会计软件将迫使您客观

作为一个小企业主是一个激情的项目。你喜欢你的所作所为。赔率是,在进行飞跃之前,你梦想过很长时间。

但这种激情有时会蒙蔽你的判断力。你可能更喜欢你喜欢的工作,而不是有利可图的工作。或者只是生活在否认你的收入和支出的现实。

成为成熟企业主的一部分正在学习如何在没有偏见的情况下查看您的业务表现。让事实为自己说话。

像FreshBooks这样的会计软件也能做到这一点。你会看到哪些服务能带来最多的收入。这样你就能知道自己把(或者浪费)时间都花在了什么地方。

但会计软件可能并不总是成为派对大便者!

  • 您可能会看到您最喜欢的客户也是您最有利可图的,允许您建立在这些关系中。
  • 您可能会发现看起来像“快速降压”的工作是导致最多的工作范围蠕变的工作,并且能够证明将其踢到路边。

学习观察事情客观地是一个有价值的人来获益。但没有一个工具,你不会到达那里的赔率,让你轻松,即时和准确的反馈。

5.选择你可以成长的会计软件

当然,你可以用Word和Excel开始。我做了一个小企业的时候......所以我知道你可以使用这些简单和可访问的工具。

这是问题:你将达到他们不再工作的地步。您将有太多的发票发送和跟踪,并且整个系统会爆发。然后,在你太忙和强调的时候,你会面对一个艰难的决定:我应该使用哪个软件?

我不知道你怎么想,但我讨厌别人拿枪指着我脑袋做决定。我更愿意做我的家庭作业,投资于软件,在那些繁忙的时候,它是一个稳定可靠的工具。

我想做出对我今天和明天都有益的选择。这就是为什么我认为不从一开始就优先考虑云计算解决方案是一个错误。

结论

你已经爱上了你的工作。我不需要说服你对摄影、写作、商业咨询或你提供的任何服务更有激情。

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但要成为一个成功的小企业主,你还需要训练自己对管理你的钱充满热情。管理您的财务确实不一定是您所做的那种不自然的“其他”。

以下是让它变得更轻松的方法:

  • 尽早投资于正确的工具
  • 提交正确使用它们
  • 迷上看到那些图表上升到右边

如果从一开始就这样做,它将成为第二种自然。而且您的业务将感谢您。

你知道大多数人讨厌运动,直到他们找到一个他们喜欢的健身房或课程,并开始看到这些结果吗?管理财务也是如此。找到像FreshBooks这样的工具,让你感觉像在家里一样轻松自在,你就会成为一个精简的、意味着小型商业机器。

本帖于2020年4月更新。



关于作者

内容与品牌导演,新鲜书Jane Flanagan是内容总监FreshBooks