使用云计算提高生产力和回收时间的11种方法

如果时间=金钱,云计算可以帮助你专注于任务,这将帮助你提高生产力,推动你的业务向前发展。


为了提高效率,首先你需要知道是什么在拖你的后腿。对于工作日中的每一件分心的事情,你都需要25分钟的时间让你的大脑回到正轨。生产力降低了40%。对于任何一个在数据库和电子表格之间穿梭的企业主来说,这是一种生活方式。

好消息是:自动化可以支持你的团队,并帮助你回收这些计费工时。

越来越多的中小企业正在转向基于云的数字解决方案使运作合理化,提高生产力。这包括10-99人以上的企业占70%以上,100-499人的企业占90%以上。

除掉杂草

云会计如何提高生产力?

所以你的时间不多了,需要减少令人沮丧的干扰。但是开发新的软件会消耗时间(让团队购买)和金钱(新的项目,新员工的成本)。

在你下潜之前,确保你知道这对你有什么好处。以下9种会计解决方案将帮助你和你的团队成为生产力专家:

设置好后就忘了

什么:内置通知和高级发票功能(如重复计费或保存的信用卡信息)为您节省了完成繁琐手工任务的负担。2021欧洲杯竞猜规则

原因:你不需要忙着追客户:

  • 提醒他们发票到期日
  • 询问付款细节或者
  • 发送的发票

你的会计解决方案将为你解决这一切。

简单费用跟踪

什么:手动跟踪费用是复杂和耗时的。但是当你的银行交易直接连接到你的会计解决方案,收据很容易数字化。

原因:如果您的软件可以为您逐行提交费用,那么就没有理由逐行提交费用了。

实时报告,实时成功跟踪

业务:通过内置仪表板和全面报告实时管理kpi。

原因:不需要把数据发送给你的会计和利益相关者。威尔士阿尔巴尼亚比分直播您的数据将放在一个中心位置。此外,您的软件应该与其他系统集成,并提供比您的电子表格“拼接棉被”所能提供的更准确的报告。

安全与安全

什么:网络备份和冗余被直接构建到系统中。此外,最新的安全更新保护信用卡、交易细节和其他敏感的业务信息。

为什么:除非你非常小心,否则你的信息很容易被窃取。基于云的会计软件总是有最新的安全措施到位,所以你不需要担心你敏感的情报。

容易集成

什么:任何“易于集成”的声明应该备份使用开放的API结构。开放API让不同的技术系统更容易实时同步数据。开发者可以在不同的程序之间建立联系——想让你的CRM与你的营销自动化软件对话吗?这就是开放API的由来。

原因:在您的整个业务中,您将使用许多不同的解决方案来完成工作。但如果每个自动化系统都是竖井式的,那么自动化多少就无关紧要了!

总是不合时宜
见见你的虚拟簿记员

什么:自己更新这些书要花很多时间和精力。如果你不堪重负,确保寻找一个解决方案,让你访问虚拟簿记服务。

原因:你得从书本里走出来,干正事。你不用担心错误,也不用赶在最后一分钟把书写完。

更好的账单和现金流

什么:为什么要自己记录一切呢?云会计确保您的自动发票可以在应用程序内支付,并连接到您的银行跟踪您的支出。

原因:减少管理付款和开支的行政工作,你的时间就会源源不断地回来。此外,一致的付款方式将对你的客户产生巨大的影响。

控制成本

什么:在购物时,一定要比较每一个可用的解决方案,以确保功能集的价格适合你。

原因:一开始较低的资本投资意味着你可以为帮助你成长的关键业务活动节省资金。

无忧无虑的实现

什么:软件实现可能是令人生畏的:它们需要时间,并且会中断您的流程。精简的数字平台使任何规模或类型的组织都可以轻松上传他们的信息,并立即开始。

原因:你应该尽快得到你所付出的东西。

自由24/7/365访问

什么:运行手动或离线进程似乎很方便,直到您需要这些信息时,它才会出现。不要让你的时间决定你的财务信息(发票、费用、提醒、报告)何时运行和可用。云会计始终处于运行状态,员工可以随时访问解决方案。

原因:你的团队不应该依赖你,一个兼职会计代表,或者一个非常忙碌的财务团队。用一个始终在线的中央软件解决方案,打破他们需要的财务信息的障碍

高端客户支持

什么:你不应该是一个解决复杂的跟踪,发票或报告错误的人。您的软件应该为您提供所需的客户服务,以尽可能有效地解决任何问题。

原因:你没有选择进入IT或管理。有了正确的客户服务,你可以向你的客户和员工保证,你是一台运转良好的机器。

用基于云的解决方案赢回时间,提高生产率

像许多中小型企业一样,你可以试着“凑合着”处理事情的流程,但速度不是最佳的。然而,工作场所的低效率是有代价的:对你的工作和生活的平衡,对你的注意力,最终,对你的业务的长期可扩展性。

由于流程效率低下,公司每年平均损失20%至30%的收入。在考虑实施会计软件时,考虑你可以赢回的时间和收入。

结论

想知道基于云计算的解决方案如何改变像你们这样的公司吗?看看这个使用云计算的SMB案例研究保持专注并支持他们不断增长的业务。

本帖于2019年12月更新。



关于作者

自由撰稿人在媒体和市场营销的第一线工作了12年多后,Ruth Zuchter于2013年开始了她的自由写作和编辑实践。作为一个多才多艺的作家、编辑和数字战略家,露丝擅长开发高转换B2B内容——从博客文章到基于研究的电子书等等——这些内容很容易在传统和数字渠道上联合起来。在她身上与露丝联系网站或在推特