根据簿记员,美国企业家制作前五名簿记错误

犯有簿记空白罪?我们在长凳的合作伙伴编制了最常见的簿记错误列表以及如何避免它们。


记帐上的错误会使你的利润大大减少。幸运的是,大多数严重的错误都很容易避免。根据簿记员的说法,下面是小企业主最常犯的五个财务错误,以及如何避免它们。

错误1:混合个人和商业财务

在它的心中,簿记是关于跟踪金钱如何进入并离开您的业务。这意味着录制和分类每笔交易。它也意味着Crystal清楚的是哪个交易是个人的,哪些交易是您的业务。

为什么混合资金是一个糟糕的举动

当您的个人和商业财务混合在一起时,很难讲述您的费用和收入来自哪里。最后,这意味着他们试图弄清楚哪些交易是个人的,并且是与商业相关的作品。

例子:

假设您是在家工作的自由设计师。您可以使用一张信用卡进行您的所有个人和商业交易。有一天,你出去买一个全新的超人体工程学的办公椅。



When your bookkeeper sees that purchase on your credit card statement, they don’t know whether you bought the chair for use in your home office—in which case it should be recorded as an expense for your business—or for your den, where you play computer games in your downtime—in which case, it’s a personal expense.

如果没有一个准确的支出记录,你就不会有一个清晰的企业运营财务图。

混合财务也意味着你错过了扣减项目。假设你为你的办公室买了一把新椅子。在这种情况下,这是一项免税的业务费用;通过向国税局报告,你可以节省税收。但是如果它和你所有的个人开销混杂在一起的话,你的簿记员可能会漏掉它——比如,你为你的房间买了一台新游戏电脑。

最后,错误分类交易可以让您遇到IRS的麻烦。假设您的簿记员确实将您的新椅子记录为商业费用,并且在征税时,您将扣除它。但是,因为您的交易都混合在一起,因此他们还将您的新游戏PC记录为业务费用。在这种情况下,您正在进行欺诈 - 试图申请私人费用的业务扣除。如果发生审计,您可以使用IRS降落在热水中。

如何避免它

将个人和商业费用的最简单方法分开?设置商业银行帐户并获得商业信用卡。使用该卡进行商业购买,并在账户中存入所有业务收入。

这样,您的簿记员只需要监控您的业务帐户。它保证必须在您的商业书籍上录制任何陈述的任何陈述。没有第二次猜测,没有混合交易。

错误2:让纳税时间悄悄到来

税季每年都有同时出现。它不应该是一个惊喜。但是,Entrepreneurs都经常留下税收到最后一分钟。在全年休息账单职责后,他们的书籍陷入混乱。所以,当时间终于来到文件时,他们留下了争抢。除精神和情绪压力外,这种方法还具有一些严重的负面影响。

为什么不为纳税做好准备是一个糟糕的举动

首先,如果您最终延迟提交税收,或者您将其归档错误,IRS可以向您收取费用罚款

此外,如果您的书籍是一团糟,则缴纳税款时间,您没有明确的费用记录。这意味着你可能会错过扣除。

但没有做好纳税准备的最糟糕的部分之一是迎头赶上。簿记员和会计师会向你收取额外的费威尔士阿尔巴尼亚比分直播用,以使你的账簿更新为税务申报;那是你在纳税之外还要付的一笔费用。

此外,如果你全年不更新你的账簿,你就永远不会对你的企业财务状况有一个清晰的了解。所以,当你要做重要决定的时候——如何花掉你的钱,或者如何挣更多的钱——你没有可靠的数字作为依据。

5簿记错误

如何避免它

第一步是确保您的税收到期时知道。这可以取决于您的业务结构 - 例如您是否归档为唯一的所有权或S公司。

纳税申报表:
  • S公司和伙伴关系:2021年3月15日
  • 个人和唯一所有权:5月17日,2021年*
  • C公司:2021年4月15日

*于3月17日,2021年,美国国税局宣布个人纳税申报的截止日期现在延长到2021年5月17日。

接下来,如果你担心你不能按时准备好你的纳税申报单,那就准备申请a联邦税收的扩展。最好在错过截止日期之前填好表格并提交延期;你不会冒着被国税局罚款的风险。

最后,如果您的书籍去年在您提交的情况下进行了混乱,请在今年将簿记解决方案到位的一点。这可能意味着雇用当地的簿记员或使用在线服务长椅。专业人士处理您的簿记时,您不必担心不准确或过时书籍。

无论你选择什么,确保你能够得到年终财务报表——你将使用它们来计算和申报你的税收。

错误3:忘记现金流量

现金流是一种测量资金进入您的业务,您花了多少钱,以及它在哪里。当你不留在现金流上时,它很难按时支付账单。

为什么忘记现金流是一个糟糕的举动

掌握现金流

没有追踪你本月欠了多少钱吗?不确定要多久才能拿到工资?不知道你的积蓄能应付多少紧急情况?

当你不跟踪现金流时,这就是你的书的样子。你完全在黑暗中。

突然间,你可能会发现自己欠了一些你没有预料到的费用,或者在该付账的时候出现了短缺。这会对你的财务状况造成严重的损害。

当您的业务很小时,您可以随意赶走随意的追踪现金流量,只是确保您有足够的核心,每月支付账单并支付自己。但由于它变得更大,更复杂 - 您的费用和收入来源增加 - 你会发现它很难跟踪。

如何避免它

防止现金流量的最佳防御是一个坚实的簿记系统。具体来说,您需要确保您获得每月的现金流陈述。如果您将书籍保持最新,会计软件可以为您处理此类软件。否则,专业的簿记员可以解决这项工作。

您最好的选择是开始追踪现金流量。即使您的业务很小,您也可以清楚地了解在经济上的位置。如果您的业务变得更大,更复杂,您将被准备。

错误4:失踪扣除

为了留下营业,您花费的很多钱可以从您的税收中扣除。例如,如果您将部分家作为办公室使用,则可以扣除租金或物业税的相应部分。如果您使用手机进行商业电话,您可以扣除一些账单。甚至在咖啡店的休闲商务会议甚至可以意味着写出两个卡布奇的成本。

为什么错过扣除是一个糟糕的举动

您向IRS报告的扣除费用越多,税收责任越低。这少收入您必须扣留税款。在某种程度上,税收扣除是免费的:你在法律上有权享受他们;您所要做的就是确保他们正确录制和报告。



自雇人士错过扣除的主要原因之一是因为它们没有系统来跟踪它们。

在业务逐渐增长之前,您可能已经开始了自由业务作为侧面喧嚣,并且您辞掉了您的日常工作以全日制。然后,在你认识之前,税收季节出现,你不知道你产生的费用是什么,你可以报告哪些费用。

自由职业者错过的另一个原因是什么?他们选择了一个标准的扣除额,而不是分项的。你可能一直要求在你的个人税中扣除标准税额。但现在你已经开始做生意了,标准的扣除可能是两者中利润较低的选择。

如何避免它

最新,准确的书籍跟踪您在做生意中花费的所有资金。这本书是你的第一个停止,什么时候确定你可以扣除什么。

不过你需要收据来证明这些说法。在这种情况下,2021 欧洲杯投注网址 让您拍摄每次购买证明并将其记录为费用。

最后,请会计帮忙是关键。他们可以让你知道,为了节省最多的钱,你应该选择分项扣减还是标准扣减。他们可以帮助你确定哪些费用可以向国税局报告,哪些不能。

错误5:抛出记录太快

当税收季过去并且是春天清洁的时候,你可能会诱惑很多旧商务记录。但在你做之前,请确保您知道您需要坚持哪些税务。

为什么过早地丢弃税收记录是一个糟糕的举动

如果美国国税局审计你,而你没有你需要的记录来支持你在过去的纳税申报单上申请的扣减额,他们可能会惩罚你。

即使你被审计的机会很小,保留每一份税务记录也是一个好做法。如果你不这样做,你可能会遇到麻烦,相比之下,你付出的努力微不足道。

如何避免它

保留每一张收据——最好有在线解决方案的帮助,比如FreshBooks的费用跟踪工具。

并记住这一点:保持每个记录至少三年

为什么?您的纳税申报表的限制时间为三年。在这三年内,你可以修改你的回归。而美国国税局能够审核你。

因此,如果您有2017年纳税申报表的记录,请持有在他们申请返回2021之前。

5簿记错误

这几乎没有例外:

  • 您的工资单人的就业记录:节省了四年的记录
  • 你没有申报的入息(>报税表上的25%毛收入):在你提交报税表后或报税表到日期后保存记录6年(以最长的日期为准)
  • 您扣除您的纳税申报表的坏账或无价值证券的记录:在提交或返回的截止日期后,保存六年的记录(以何种最长)
  • 与财产(行动,标题,成本基准记录)相关的记录:在您报告收入销售纳税申报表后,节省了三年的记录,而不是在您销售日期之日起三年

有关如何保存业务记录的更详细的纲要,请参阅Bench的指南小型商业记录

结论

你从别人的错误中吸取的越多,你就越少。

无错误,最新的簿记可以帮助您的业务避免这些常见的陷阱。了解工作台和新鲜书如何提供帮助

5簿记错误



关于作者

作家,板凳会计布莱斯·瓦恩斯是一位作家上会计这是一项在线簿记服务,你可以与一组专业簿记员配对,他们为你做簿记,所以你不必这样做。