习惯会阻碍你缩小业务规模

你的企业是否正在损失利润,但不确定如何或在哪里损失?改正这四个坏的商业习惯来弥补这些代价高昂的漏洞。


每个人都有一些坏习惯。但是我们的坏习惯会严重影响我们的职业目标,甚至影响公司的盈利能力。

当恶劣的企业习惯成为一个伸出点时,是时候卷起那些袖子并修复它们。因为当你没有在芽中扼杀它们时,坏的企业习惯成为全面普通的金钱泄漏。

以下是最常见的不良企业习惯,以及如何解决它们的长期成功:

1.没有委托=太少的人工作太多了

当业务增长时,可能很难决定何时放手。但是一旦你外包工作和雇用队友,就是时候评估你真的需要说出来了。

成本

当领导者不委派时,对每个人来说都是令人沮丧的。占工作不当的结果可以包括:

  • 烧坏
  • 员工消极怠工
  • 慢的工作
建立规模

如何修复

  • 投资工作/生活平衡:当他们在工作和生活的平衡时,每个人表现得更好。您可能知道您的员工的情况。但别忘了自己。远离工作的时间可以帮助您专注并提高您的整体生产力。
  • 通过管理:如果你每周的工作时间都被行政、人力资源和IT工作拖住了,那么是时候寻求支持了。
  • 自动化小事情:当时间从您滑倒时,使用软件自动化某些工作流是一个很好的解决方案。
  • 有明确的角色:如果你的员工知道他们的职责是什么,他们会支持你保持你的界限。对你的团队做出并遵守承诺,并让他们负起责任。
  • 设定限制:与一切亲力亲为的本能作斗争。领导力的一部分就是放手,让别人来承担你以前做过的任务。记住:如果你一直坚持下去,你就不会成长。

2.忽视你的财务……直到为时已晚

直到最后一刻才解决税收问题的人是无罪的。或者只在绝对需要的时候记录费用?

当你在发展一项业务时,你一天中最重要的部分就是可计费的工作。直到它不是…

简单地说:延迟金融管理员真的可以伤害你的业务。最多,它意味着很重要的苦味。最糟糕的是,它可能导致错误和错过截止日期。

为避免这种情况,您需要定期和一致地与您的财务合作。

成本

  • 过度复杂的会计
  • 缺少金融的最后期限
  • 意想不到的税单
  • 缺乏金融健康的可见性
  • 重建杂乱系统的财务成本

如何修复

  • 随时掌握变化:即使是财务上的一个小变化也可能对你的税收产生重大影响。
  • 与你的团队分享:学习的最佳方式是教学。定期与您的团队共享相关的财务信息。作为奖金,他们的参与将提高士气。
  • 定期办理登机手续:与你的财务顾问和/或会计保持定期沟通。作为经过认证的专业人士,他们有责任跟上不断变化的会计和税务规则,所以你不必这么做。

3.招聘质量超过质量

太多的企业所有者只在这里和现在看他们的人员配置。

真正的增长和可扩展性来自于对公司未来三到五年内想要达到的目标有一个长期的看法。看似“划算”的路线最终可能会花费更多的时间、压力和金钱。当技能和能力无法满足企业未来的人员需求时,这一点就变得很明显了。

成本

  • 员工入职的时间和金钱成本
  • 招聘和招聘成本
  • 低队士气
  • 减少工作质量

如何修复

  • 建立你想要的公司:放眼未来三到五年,想想现在和将来谁会为你服务。寻找他们。
  • 雇用潜力:您将永远无法提供菱形填充简历的Rockstar。招聘未来的潜力意味着你会注意候选人如何随着时间的推移与你的公司一起成长。请记住:您可以聘请RockStar,也可以塑造一个。
  • 涉及你的团队:如果你担心你现有的团队不喜欢你的自由职业者或新员工,确保他们是选择过程的一部分。给他们一个预算和期望,然后看看他们的反馈会给这个过程带来什么影响。
  • 预估重做:第一次不可能把所有事情都做好。所以,当你以便宜的价格获得工作时(例如,一个快速而肮脏的网站建设),计划在未来的计划中正确地重新做这些工作。
  • 重点保留:避免雇用成本的最佳方式较少雇用。对如何保留员工进行大量研究,以便他们保持忠诚,并给你最佳。

4.在数据方面缺乏安全感

当涉及到他们的数据安全和保障时,小企业主面临一个悖论。

一方面,它们往往会奔跑和平均值。这使得更难防止恶意软件,数据漏洞和赎金软件攻击等网络安全问题。

另一方面,据报道,企业主似乎越来越成为网络罪犯的目标57%的高潮过去12个月的攻击量。根据安全公司SiteLock的一份新报告,小型商业网站平均每天受到44次攻击。

任何成长中的企业现在都需要在安全方面进行投资,以确保其最敏感的信息在未来保持安全。

成本

  • 100000 - 1000000美元违规费用
  • 声誉袭来
  • 焦虑你的业务是否受到保护

如何修复

如果您公司的网络安全保护可以使用重启,以下三个步骤可以提供帮助:

除掉杂草
  • 把你的数据和信息带到云端:基于云的技术是SMB可以投资的最安全系统之一。服务提供商不断更新安全协议,以确保对其用户的实时保护。
  • 建立更好的安全协议:您的员工可以不知不觉地打开黑客和恶意软件的门,无论是通过下载还是密码控制差。确保您在网络安全政策上记录,传播和指导它们。这些可以包括数据备份,多因素身份验证或密码管理软件。
  • 加强您的网络安全解决方案:典型的家庭办公安全解决方案根本不会为业务削减它。安装下一代网络安全功能,包括内部防火墙,以及员工在Go上使用的任何系2021欧洲杯竞猜规则统(特别是他们的移动设备!),这为违规和恶意软件提供了安全性,并确保了违规行为时稳定性。

结论

在你一直关注帮助你的公司成长和繁荣的大局的同时,你的公司可能已经变得容易受到一些讨厌的小坏习惯的影响,这些坏习惯已经在你的利润上挖了洞,导致一些资金外流。更糟糕的是,你甚至都没有意识到这种情况的发生!

好消息是:如果你这些步骤为了解决这些问题,你可以降低成本,并将新获得的资金投入到能够帮助你实现收益最大化的领域。

本帖于2019年12月更新。



关于作者

自由撰稿人在媒体和市场营销的第一线工作了12年多后,Ruth Zuchter于2013年开始了她的自由写作和编辑实践。作为一个多才多艺的作家、编辑和数字战略家,露丝擅长开发高转换B2B内容——从博客文章到基于研究的电子书等等——这些内容很容易在传统和数字渠道上联合起来。在她身上与露丝联系网站或者推特