致力于截止日期:12种方式更加集中和富有成效

如果你发现自己在致命的时候挣扎时挣扎,你并不孤单。以下是12个有价值的提示,可以帮助您重点关注并提高您的生产力。


蓬勃发展的小型企业主的定义特征之一是他们能够设定自己的生产力节奏。在您发现自己的计算机,截止日期和ITCH之前,您将无法理解,在您触手可及的一段时间内只需一次即可检查Twitter或电子邮件,这是一个隐藏的技能。

大多数企业家将承认他们必须在关闭分心和完成工作时要学习艰难的方式。

你不必。相反,我们汇总了12项分心破坏策略,以帮助您尽可能高效,使得会议截止日期。

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1.创建理想的工作区

当您的沙发,床,厨房桌子或最大衣柜的地板上都是捏的所有可接受的工作场所,它们都不是理想的。如果你想更富有成效,避免不可避免地来自坏人组织的痛苦和痛苦,创建一个像对身体一样令人愉悦的工作空间是有帮助的。

这通常意味着清除表面,坚固的椅子,没有触手的分心和所有正确的资源。欧洲杯2021足彩20038期预测格雷琴鲁宾,作者外秩序,内心平静说,当我们清除我们不需要的东西的生活和空间时,我们的思想是免费的,我们感到更平静,更精力充沛。

当你试图满足重要的截止日期,这就是那种现有的顶部空间!

2.制作可管理的待办事项列表 - 并坚持下去

每周创建一个待办事项列表 - 然后提交完成它。这是一个两步的过程,可以帮助您解决时间管理并坚持计划。

第1步:使用ABCDE方法满足截止日期

通过以下方式优先考虑每个项目:
A.在第二天左右必须完成的工作,以避免后果
B.应该完成的工作,但不像时间敏感
C.工作很好的工作,但不是紧急的
D.可以授权的工作
E.可以消除的工作

第2步:挑选一件大事(或两个小东西)每天完成

通过解决一两件物品,为自己设置成功。这是现实和可管理的。此外,您将满足于将它们交叉关闭列表而不是将它们推出,并在明天的待办事项列表中推出一件物品。

3.地图你的一天

一旦您已经足够长时间工作了,您将粗略地了解每个任务所需的时间。使用该知识来通过绘制您的一天,每小时来燃料效率。如果您知道您需要2点下午2点,您将不太可能浪费时间。为了准备3下午3点举行客户会议。

一定要安排整个一天的工作休息,以清除您的头脑并燃料!

4.及时建造危机

你醒来时喉咙痛。你的狗/孩子/家长有紧急情况,他们立刻需要你。您的计算机完全故障。有无数的方法,生活可以妨碍你的待办事项清单。这就是为什么避免以一种让你没有危机的空间的方式向截止日期工作是至关重要的。

这可能意味着在客户预计项目之前的几天内将截止日期设定在日历中。这样你就不会在最后一分钟到终点线而且生活事件没有能力脱轨。这些“前期截止日期”也可以作为质量控制。当我们让工作“坐下”几天后,我们可以用新鲜的眼睛解决最终的编辑,这通常有助于将陷阱带到一个档次。



5.首先得到最糟糕的事情

你听说过“吃青蛙”的表达吗?它是指首先解决您列表中最困难的任务的行为,所以您的能量并未被恐惧所击除,您觉得整天都在通往它。你可以在你的成就感上乘坐几个小时和你在后的一切都感到容易。无论您在努力的哪种项目,这是一个重要的截止日期习惯。

6.避免多任务

在我们征服时间管理的努力中,企业主经常试图同时掀起一些任务。研究表明,我们认为我们认为我们不如做一些事情。事实上,一些研究表明,多任务处理可以降低生产力高达40%!!

这是你在努力达到截止日期时所需的最后一件事。要真正富有成效,一次致力​​于您的一项任务。你将更加专注,并将更聪明,更有效地工作。

7.当您致力于截止日期时,沟渠社交媒体

对于许多小企业主,社交媒体只是工作的一部分。但它从来没有那么简单,是吗?我们以正确的原因跳上社交媒体,但我们总是留下所有错误的。作家斯蒂奇斯坦说她发现了一个简单的解决方案。“我曾经发现自己在Twitter Rabbit洞里迷失了......我从手机中删除了应用程序,并发抱歉!”

如果您还没有准备好进行这一飞跃,至少在您正在进行需要完全焦点的截止日期时,至少会禁用通知和/或将您的手机放入请勿打扰模式。

8.分解每个项目,使其更可管理

当我们觉得工作范围不堪这里时,会满足艰难期限的挑战通常会复杂化。当我们尝试在最后一分钟完成项目时尤其如此。

通过将一个大项目分解为更可管理的步骤,使其在心理上更容易。每个步骤都足够小,以便您可以将其融入您的一天到两小时的增量。这使每个项目都感到不那么令人恐慌,并且你受益于跨越列表中的任务的促进满足感 - 并获得那些艰难的截止日期。

9.了解您的生产力节奏

当您意识到当天最高效的时间时,您可以在其周围开始建立您的待办事项。

“我为我学到了什么是我的”清晨大脑“是我最好的大脑。我在早上觉得更好,工作两倍。所以,我在早上给我的工作“最好的大脑”,一般在当天晚些时候做家务(差事,发票,运动等),“自由作家说保罗罗素

下次创建您的待办事项列表时,请务必安排需要最焦点的最佳时间的项目。会议截止日期从未如此简单。

10.委托,代表,代表

太多的截止日期和当天的时间太少了?你有没有考虑过你不必成为所有人的人?成功的企业家知道代表团是进入下一级别的关键。你能把你的一些工作外包给承包商或带上行政助理可以帮助你用小东西吗?

委派不必限于人。软件可以帮助将一些工作减少一半,包括:

  • 新鲜簿:在几次点击中跟踪时间,管理费用,发票和管理项目
  • :将重新/四次保存并提供您的客户与您的自我预约
  • HUBSPOT.:同时管理营销和销售,同时节省时间
  • Zirtual.:有一个虚拟的个人助理应用程序回复您的电子邮件,管理旅行计划,监督您的日历并创建时间表

11.使用日历跟踪截止日期并安排生产力

大多数项目将跨越多天。使用每周或每月日历将帮助您每天安排时间以满足遥远的截止日期。有些人甚至将当天直接进入他们的日历时添加他们的待办事项列表和小时时间计划。

谷歌表模板为您提供一个日历,具有更大的灵活性,这有助于数据驱动的小企业所有者尽可能高效,因为它们符合截止日期。

工作场所生产力

12.查找截止日期负责人合作伙伴

您的客户不是您的截止日期负责人合作伙伴。他们想向你交出项目并忘记它。截止日期负责人合作伙伴可以是另一个自由职业者,朋友/家庭成员甚至是虚拟助手。

合适的伴侣不仅仅是询问你是否工作 - 他们会持有你责任在给定的一天缺少里程碑或松懈。给他们一些东西来抓住你,就像电力电缆到你的Xbox或者把你叫出来。

克服分心并达到截止日期

当您的生计依赖​​于您在紧张的截止日期下创造良好工作的能力时,您必须找到让您组织和专注的策略。

避免在日历上思考工作截止日期可能会有所帮助。相反,期待与他们见面。每个人都代表了一个满意的客户,在途中发票和封闭艰难但令人满意的项目。

这篇文章于2020年8月更新。



关于作者

自由职业者和新鲜书客户Heather Hudson一直是一个超过17年的自由撰稿人。作为一个小企业主,她理解胜利和生活挑战作为企业家。并且作为一个长期的新鲜书客户,她一直在寻找工作方式更聪明,而不是更难。您可以了解更多关于她的工作heatherhudson.ca.